Everhour admite tarifas facturables e historial de tarifas con fecha, mientras que la facturación de 6 minutos convierte el tiempo en décimas de hora.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Facturar en incrementos de 6 minutos convierte cada entrada de tiempo en décimas de hora. Una unidad de 6 minutos equivale a 0,1 hora facturable, por lo que 18 minutos se convierten en 0,3 horas, 42 minutos en 0,7 horas y 66 minutos en 1,1 horas. El cálculo responde a una pregunta práctica: cuántas horas facturables y cuántos dólares deben aparecer en la factura después de aplicar la regla de redondeo del encargo.
La clave es aplicar el mismo método a cada entrada. Un acuerdo con el cliente puede exigir redondear hacia arriba, redondear a la décima más cercana o registrar el tiempo exacto y mostrar las décimas solo en la factura. Para la facturación en EE. UU., los totales normalmente se expresan en USD. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, y cualquier dato fiscal depende de normas estatales y locales cuando el servicio es imponible.
Para un incremento de 6 minutos, divida los minutos entre 6, aplique la regla de redondeo acordada y después multiplique las unidades resultantes por 0,1 hora. Si la política redondea cada entrada hacia arriba, 14 minutos se convierten en 3 unidades, o 18 minutos. A 160 $ por hora, cuatro entradas redondeadas de 18, 42, 66 y 48 minutos suman 174 minutos, o 2,9 horas facturables.
El importe de la factura es 2,9 × 160 $ = 464 $. Si las mismas entradas brutas se redondearan solo después de sumarlas, el resultado podría cambiar, especialmente con muchas entradas cortas. Por eso, el acuerdo o la política de facturación debe indicar si el redondeo se aplica por entrada, por día, por tarea o al total de la factura. La aritmética es fácil; la regla de facturación controla el resultado.
El error habitual es mezclar totales brutos del temporizador con líneas de factura redondeadas. Si un informe muestra 2 horas y 47 minutos de trabajo real, eso son 2,7833 horas antes del redondeo. Una política de facturación de 6 minutos puede mostrar 2,8 horas, pero el importe de cara al cliente debe proceder del total facturable redondeado, no de un decimal oculto copiado en una hoja de cálculo.
Otro error es tratar cada elemento corto como facturable por separado cuando el encargo espera tiempo agrupado. Seis correos electrónicos separados de 2 minutos redondeados hacia arriba uno por uno se convierten en 36 minutos facturados. Agrupados, el mismo trabajo son 12 minutos brutos y puede convertirse en 12 o 18 minutos facturados, según la regla. Documente el incremento de facturación y el método de agrupación antes de usar el número en una factura.
Un cálculo puntual basta cuando tiene unas pocas entradas aprobadas, una tarifa por hora y ninguna necesidad de conservar quién cambió qué. También basta para comprobar un borrador de factura antes de enviarlo. Use las horas facturables redondeadas, multiplíquelas por la tarifa aplicable y después añada cualquier impuesto específico de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las tarifas varían por persona, proyecto, tarea o fecha. Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y valora el trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea. Eso importa cuando el tiempo facturable redondeado debe pasar a informes, aprobaciones y facturas sin rehacer los cálculos cada mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un incremento de facturación de 6 minutos significa que el tiempo se factura en décimas de hora. Como 60 minutos divididos entre 10 equivalen a 6 minutos, cada unidad equivale a 0,1 hora. Una entrada de 24 minutos equivale a 0,4 horas, y una entrada de 72 minutos equivale a 1,2 horas después de la conversión.
Use el método indicado en el acuerdo con el cliente, la política de facturación o el acuerdo de honorarios profesionales. Redondear cada entrada suele crear un total diferente al de redondear el día, la tarea o el total de la factura. El cálculo correcto es el que coincide con el método de facturación comunicado, no el que produce la factura más alta.
Multiplique las horas facturables redondeadas por la tarifa por hora aplicable. Por ejemplo, 3,6 horas facturables a 150 $ por hora equivalen a 540 $. Si el trabajo usa varias tarifas, calcule cada categoría de tarifa por separado y después sume los totales de línea. No promedie tarifas salvo que el acuerdo use una tarifa combinada.
El impuesto está separado del cálculo de horas facturables salvo que el formato de la factura exija un total con impuestos incluidos. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios son imponibles en jurisdicciones específicas mientras que otros no lo son.
Las horas trabajadas son el tiempo real empleado. Las horas facturadas son el tiempo cobrado después de aplicar el estado facturable, el redondeo, las reducciones, las anulaciones y las reglas de tarifa. Una persona puede trabajar 5 horas, marcar 4,6 horas como facturables tras eliminar tiempo administrativo y después facturar 4,5 horas tras un ajuste del cliente.
Everhour separa las tarifas de coste y facturables, admite tarifas predeterminadas por persona y permite anulaciones por proyecto cuando cambia el precio del cliente. También conserva el historial de tarifas con fecha, por lo que los informes facturables antiguos mantienen la tarifa que se aplicaba cuando se realizó el trabajo.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable y gastos no facturados, usando tarifas de proyecto o miembro mientras excluye el trabajo no facturable. Las partidas de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible.
Registre el tiempo facturable aprobado con tarifas que coincidan con el encargo. Everhour mantiene conectados el historial de tarifas y los precios facturables desde la entrada de tiempo hasta la factura.
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