Los totales online dependen del tiempo facturable aprobado, las tarifas y el estado de facturación; Everhour mantiene esos detalles conectados dentro de las herramientas de trabajo.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuánto vale el trabajo de cara al cliente antes del cobro del pago. Para el trabajo en EE. UU., el importe base normalmente se expresa en USD. El total principal es el resultado de multiplicar las horas facturables por la tarifa facturable acordada, después de que las entradas se hayan redondeado según el contrato del cliente, la carta de encargo o la política interna de facturación.
El resultado le ayuda a revisar una factura, estimar ingresos, comparar el tiempo facturado con el tiempo trabajado o detectar entradas no facturables omitidas antes de que el cliente vea la factura. Para facturas de EE. UU., no añada una línea nacional de IVA o GST. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal, y cualquier entrada fiscal debe seguir el tratamiento estatal y local aplicable a ese servicio.
Una calculadora online es más rápida cuando introduce solo los datos finales de facturación, no cada entrada sin procesar del temporizador. Añada las horas facturables aprobadas, excluya el trabajo administrativo no facturable, use la tarifa de cara al cliente y aplique el incremento de facturación antes de multiplicar. Si un cliente exige facturación en incrementos de 0,1 horas, seis minutos son un incremento. Si el cliente exige facturación en incrementos de 15 minutos, la misma entrada sin procesar se redondea de forma distinta.
El error habitual es mezclar tiempo trabajado, tiempo facturable y tiempo facturado. El tiempo trabajado incluye todo lo realizado. El tiempo facturable es la parte permitida según el acuerdo. El tiempo facturado es la parte que realmente pone en la factura después de reducciones, descuentos o rebajas de cortesía. Un total online solo es útil cuando sabe cuál de ellos está calculando.
La fórmula básica es horas facturables × tarifa facturable = importe facturable. Para un proyecto con tarifas mixtas, calcule cada categoría de tarifa por separado y luego sume los subtotales. Por ejemplo, 26 horas aprobadas de descubrimiento a 175 $ por hora equivalen a 4.550 $, y 14 horas aprobadas de revisión a 125 $ por hora equivalen a 1.750 $.
El valor facturable combinado es de 6.300 $ antes de impuestos, reducciones, gastos o cobros. Si la factura se reduce más tarde a 5.985 $, la tasa de realización es del 95 % porque el importe facturado es inferior al valor facturable estándar. Esa distinción importa cuando revisa precios, dotación de personal y rentabilidad del cliente, en lugar de solo el total de la factura.
Una comprobación online puntual basta cuando el trabajo es sencillo: un cliente, una tarifa, un número pequeño de entradas y ninguna disputa de aprobación. También funciona para estimaciones rápidas antes de una propuesta o para comprobar si el total de una factura manual coincide con los términos del encargo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo se captura en proyectos, personas y herramientas. Everhour encaja en ese flujo de trabajo al integrar controles de seguimiento dentro de herramientas de gestión de proyectos compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y mantener visibles las hojas de horas y los presupuestos en las herramientas de trabajo donde se originan las entradas antes de la revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use el tiempo facturable aprobado, multiplíquelo por la tarifa facturable y añada categorías de tarifa separadas solo después de calcular cada subtotal. No empiece con el total de horas trabajadas a menos que cada hora sea facturable. Para trabajo en EE. UU., mantenga el importe base en USD y añada cualquier impuesto estatal o local aplicable solo cuando ese servicio sea imponible en la jurisdicción pertinente.
El total base de horas facturables no incluye impuestos automáticamente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Por ejemplo, los servicios imponibles de Texas pueden alcanzar una tasa combinada del 8,25 %, mientras que el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México varía según la ubicación del negocio del 5,125 % al 8,6875 %.
Convierta las entradas al incremento de facturación aprobado por el cliente antes de calcular el importe en dólares. Un incremento de 0,1 horas usa unidades de seis minutos, mientras que un incremento de 15 minutos usa unidades de cuarto de hora. Aplique la misma regla de redondeo de forma coherente en todas las entradas cubiertas por el contrato o la política de facturación, y después multiplique el tiempo facturable redondeado por la tarifa correcta.
Las horas facturadas pueden ser inferiores cuando aplica una reducción, descuento, límite o ajuste específico del cliente después de calcular el valor facturable estándar. El tiempo no facturable es diferente porque se excluye antes de calcular el total facturable. Esta distinción explica por qué la realización puede caer por debajo del 100 % incluso cuando todas las entradas de tiempo se registraron correctamente.
El momento del pago importa después de emitir la factura, no al calcular el importe facturable base. Para facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment generalmente usan la fecha del contrato, los términos de descuento aceptados, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de la recepción de una factura correcta. El tipo de interés por pago atrasado es del 4,125 % para el periodo del 1 de enero al 30 de junio de 2026.
Everhour se integra con herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello, QuickBooks, Xero y otras, añadiendo controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, por lo que los informes de horas facturables siguen la misma estructura que los equipos ya usan para trabajar.
Controle el trabajo facturable donde ya viven las tareas, mantenga adjunto el contexto del proyecto y lleve tiempo aprobado más limpio a la facturación con las integraciones de Everhour.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
