Una tarifa de facturación convierte la capacidad facturable en ingresos. Everhour mantiene organizadas las tarifas de coste y las tarifas de cara al cliente por proyecto y persona.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Calcular una tarifa de facturación por hora responde a una pregunta práctica: qué importe debe cobrar por hora facturable para alcanzar un objetivo de ingresos definido. La fórmula limpia es ingresos facturables objetivo divididos entre horas facturables esperadas. Funciona para un consultor independiente, un equipo de servicios profesionales o un rol de proyecto en el que la tarifa se fija antes de que empiece el trabajo.
El resultado no es lo mismo que el coste de nómina, el beneficio o el importe final de la factura. Es el precio por hora asignado al trabajo facturable antes de impuestos, descuentos, reducciones de facturación y plazos de cobro. En Estados Unidos, los totales de horas facturables normalmente se denominan en USD, y el tratamiento fiscal depende de las normas estatales y locales en lugar de un IVA/GST federal.
Empiece con los ingresos que necesita que produzca el trabajo facturable y divídalos por el número de horas que espera facturar. Si un consultor necesita 198.000 $ en ingresos facturables anuales y espera 1.320 horas facturables, la tarifa de facturación por hora necesaria es de 150 $. Esa tarifa es el mínimo antes de que cualquier reducción de facturación, factura no cobrada o tiempo no facturable reduzca el resultado efectivo.
Para una comprobación de proyecto, multiplique la tarifa por las horas facturables aprobadas. A 150 $ por hora, 36 horas de cliente aprobadas producen 5.400 $ antes de cualquier impuesto específico de la jurisdicción o descuento del cliente. Si después el cliente aprueba solo 5.100 $, la tarifa facturada efectiva pasa a ser de 141,67 $ por hora aprobada porque la reducción disminuye los ingresos facturados mientras que el tiempo aprobado permanece igual.
Un error común es mezclar tarifa de facturación, impuestos y cobros en un solo número. La tarifa de facturación por hora pone precio al trabajo. El impuesto sobre ventas, el impuesto sobre ingresos brutos o el impuesto especial general es una entrada de factura separada cuando el servicio está sujeto a impuestos en el estado o localidad correspondiente. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Esa distinción importa al comparar tarifas entre clientes. Una tarifa por hora de 150 $ sigue siendo de 150 $ tanto si la factura después no incluye impuestos, incluye una línea de impuesto sobre ventas estatal y local, o incluye un impuesto sobre servicios específico de la jurisdicción. El impuesto especial general de Hawái y el impuesto sobre ingresos brutos de Nuevo México muestran por qué la entrada fiscal pertenece al cálculo de la factura, no a la tarifa por hora base.
Un cálculo puntual basta cuando necesita un objetivo rápido de tarifa, una comprobación de propuesta o una comparación sencilla entre horas esperadas e ingresos necesarios. También basta cuando una persona es responsable del trabajo, el cliente usa una sola tarifa y no se necesita un rastro de aprobación antes de facturar.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando distintas personas, proyectos o tareas llevan tarifas diferentes. Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, admite valores predeterminados por persona y anulaciones por proyecto, conserva el historial de tarifas con fecha y pone precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarea para que las matemáticas de tarifas sigan vinculadas al registro de tiempo aprobado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Necesita un importe de ingresos facturables objetivo y una estimación realista de horas facturables. Para una tarifa más sólida, compare también el coste interno, el tiempo no facturable esperado, el riesgo de reducciones de facturación y el historial de cobros. El cálculo central sigue siendo sencillo: ingresos facturables objetivo divididos entre horas facturables esperadas es igual a la tarifa de facturación por hora.
No. La tarifa por hora pone precio a una hora facturable de trabajo. El importe de la factura procede de las horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa, y después se ajusta por descuentos, reducciones de facturación, gastos y cualquier impuesto estatal o local aplicable. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para tiempo profesional.
La realización compara los ingresos facturados con el valor del tiempo facturable aprobado a tarifas estándar. Si 36 horas aprobadas a 150 $ equivalen a 5.400 $, pero se factura al cliente 5.100 $, la realización está por debajo del 100 %, y la tarifa facturada efectiva es de 141,67 $ por hora. La tarifa estándar no cambió; cambió el resultado facturado.
Sí, cuando la tarifa se usa para planificación empresarial. La fórmula debe usar las horas facturables esperadas en el denominador, no las horas de trabajo totales. El trabajo no facturable reduce el número de horas disponibles para producir ingresos, por lo que ignorarlo normalmente crea una tarifa que parece viable sobre el papel pero no alcanza el objetivo de ingresos.
Para los abogados de EE. UU., la Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos se comuniquen por escrito para nuevas relaciones cliente-abogado, sujeto a la excepción limitada de bajo coste de la regla. Esa divulgación es independiente de la aritmética usada para calcular la tarifa.
Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables de cara al cliente, para que los informes puedan calcular coste laboral, ingresos y beneficio sin mezclarlas. Los administradores pueden establecer tarifas predeterminadas por persona, anular tarifas por proyecto, conservar cambios de tarifa con fecha y poner precio al trabajo facturable por proyecto, miembro o tarifa de tarea personalizada.
Use Everhour para gestionar tarifas de coste y facturables por persona, proyecto o tarea, y después mantenga el historial de tarifas con fecha conectado al tiempo aprobado y la facturación.
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