El tiempo facturable crea el cargo al cliente; el tiempo no facturable explica el margen. Everhour mantiene ambos visibles por proyecto y presupuesto.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de horas facturables frente a no facturables responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas aprobadas se pueden cobrar al cliente, cuántas horas deben permanecer internas y qué importe para el cliente producen esas horas facturables. No es solo un total de tiempo. La separación afecta a las facturas, al margen del proyecto, a las decisiones de dotación de personal y a si un proyecto de tarifa fija o retainer está consumiendo más trabajo de lo previsto.
Use horas facturables para el trabajo que el cliente aceptó pagar según los términos del encargo. Use horas no facturables para reuniones internas, formación, administración, retrabajo que no se traslada al cliente o tareas excluidas por política o contrato. Mantenga las categorías separadas antes de calcular importes. Combinar primero todo el tiempo trabajado hace que la utilización parezca más limpia de lo que es y puede sobrestimar lo que corresponde incluir en una factura.
Empiece con cada categoría facturable aprobada: horas facturables multiplicadas por su tarifa de facturación. Después sume los importes facturables. Las horas no facturables no aumentan el importe de la factura, pero sí aumentan el tiempo total de trabajo, por lo que pertenecen a la vista del proyecto. La fórmula básica es: importe facturable = horas facturables × tarifa de facturación.
Por ejemplo, una implementación para un cliente incluye 20 horas aprobadas de análisis a 160 $ por hora y 16 horas aprobadas de soporte a 100 $ por hora. El total facturable es de 4.800 $. Si el mismo proyecto también tiene 12 horas no facturables de coordinación interna, el tiempo total de trabajo es de 48 horas. El proyecto es facturable en un 75 % por horas, con un 25 % del esfuerzo fuera del cargo al cliente.
Un error común es tratar toda reducción como tiempo no facturable. El trabajo no facturable es tiempo que no debe cobrarse desde el principio. Una reducción es diferente: el tiempo era facturable según el tipo de trabajo o acuerdo, pero el importe final facturado se reduce antes de emitir la factura. Mantenga esas decisiones separadas o sus registros ocultarán si el problema fue la combinación de personal, el control del alcance o los descuentos al cliente.
Esta distinción importa cuando revisa la utilización y la realización. La utilización compara las horas facturables con el total de horas trabajadas. La realización compara el valor facturado con el valor del trabajo facturable antes de las reducciones. Si traslada las reducciones al tiempo no facturable, la utilización cae por el motivo equivocado y la realización parece mejor de lo que es. Mantenga el estado facturable, las horas aprobadas, las tarifas y los ajustes de facturación en campos separados.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una estimación rápida para el cliente, una revisión del proyecto o un subtotal de factura limpio a partir de una lista corta de entradas aprobadas. Funciona cuando las horas ya son fiables, la tarifa de facturación se conoce y el tratamiento fiscal se gestiona por separado. En Estados Unidos, no hay IVA/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado; las normas estatales y locales controlan los servicios imponibles.
Un flujo de trabajo gestionado es la mejor respuesta cuando varias personas registran tiempo, los clientes tienen presupuestos o las aprobaciones se producen antes de la facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos de presupuesto recurrentes, alertas por correo electrónico de umbral y protección de presupuesto que puede detener el registro adicional después de superar un límite. Eso convierte la separación facturable/no facturable en un control continuo en lugar de una tarea de limpieza de fin de mes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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El tiempo facturable es trabajo aprobado que el cliente aceptó pagar según el contrato, la declaración de trabajo, la carta de encargo o las reglas de facturación del proyecto. Los ejemplos incluyen trabajo de entrega, revisiones solicitadas por el cliente, investigación, implementación, consultoría y soporte cuando esas actividades están incluidas en el acuerdo de tarifas. La administración interna, la formación, el trabajo de ventas y las tareas excluidas permanecen como no facturables salvo que el acuerdo indique lo contrario.
Divida las horas facturables aprobadas entre el total de horas trabajadas y después multiplique por 100. Si un proyecto tiene 36 horas facturables y 12 horas no facturables, el tiempo total de trabajo es de 48 horas. El porcentaje facturable es del 75 %, y el porcentaje no facturable es del 25 %. Use horas para esta separación, no importes de factura, porque las tarifas pueden distorsionar la combinación de tiempo.
El tiempo no facturable normalmente no debe aumentar el importe de la factura. Algunos equipos muestran entradas no facturables como líneas sin cargo cuando el cliente espera visibilidad sobre el esfuerzo total, pero eso es una elección de presentación, no un cálculo de ingresos. Si la factura solo necesita trabajo cobrable, excluya las tareas no facturables del subtotal facturable y manténgalas en los informes internos del proyecto.
Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni una única tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado. El tratamiento fiscal es estatal y local. Algunos servicios no son imponibles, mientras que algunas jurisdicciones gravan servicios específicos o ingresos empresariales. Use una entrada fiscal específica de la jurisdicción solo cuando el servicio sea imponible según la norma estatal o local aplicable.
El tiempo no facturable y los descuentos responden a preguntas diferentes. El tiempo no facturable explica trabajo que nunca fue cobrable. Un descuento o reducción disminuye el cargo por trabajo que, por lo demás, era facturable. Mezclarlos hace que los informes de utilización, realización y margen del proyecto no sean fiables porque el registro ya no muestra si la pérdida procedía del alcance, del precio o del criterio de facturación.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos basados en horas y en dinero a medida que se registra el tiempo, con periodos de presupuesto recurrentes y alertas por correo electrónico en umbrales definidos. La protección de presupuesto puede detener temporizadores e impedir registros adicionales después de superar un presupuesto, dando a los administradores un punto de control claro antes de que el trabajo facturable o no facturable adicional amplíe el proyecto.
Los informes de Everhour pueden incluir columnas Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount y Cost, agrupadas por miembro, tarea, proyecto o cliente. Eso permite a los administradores revisar la separación de tiempo y el impacto económico sin reconstruir el cálculo manualmente en una hoja de cálculo.
Haga seguimiento del trabajo facturable y no facturable aprobado frente a presupuestos de proyecto activos. Everhour conecta el tiempo registrado con alertas de presupuesto y reglas de protección, ayudando a los equipos a controlar el alcance antes de preparar las facturas.
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