Los informes de Everhour convierten los importes facturados, cobrados y cancelados en vistas prácticas para la facturación y la revisión de caja.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La tasa de cobro responde a una pregunta práctica: del importe que facturó, ¿cuánto pagó realmente el cliente? El cálculo es útil después de enviar las facturas, especialmente cuando los pagos llegan tarde, los clientes disputan partidas o una empresa cancela parte de una factura. Convierte el seguimiento de la facturación en un porcentaje en lugar de una pila de saldos abiertos.
Use la misma base de forma constante. Para la mayoría de las empresas de servicios, la base más limpia para la tasa de cobro son los honorarios facturados, no el total bruto de la factura con gastos repercutidos o impuestos específicos de la jurisdicción añadidos. En Estados Unidos, no existe un IVA/GST federal ni un tipo nacional único de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado, por lo que los servicios sujetos a impuestos necesitan un dato fiscal estatal y local cuando se aplica el impuesto.
La fórmula estándar es: tasa de cobro = importe cobrado / importe facturado × 100. Si la factura tiene varias tarifas, calcule primero el valor facturable, aplique las reducciones aprobadas y después compare el efectivo cobrado con el importe final de honorarios facturados. No incluya saldos impagados como dinero cobrado, incluso cuando se espere el pago.
Por ejemplo, un proyecto de estrategia para un cliente incluye 18 horas de estrategia aprobadas a 190 $ por hora y 12 horas de implementación a 125 $ por hora. Eso genera 4.920 $ en honorarios brutos. Después de una reducción de 420 $, el importe de honorarios facturados es de 4.500 $. Si el cliente paga 4.050 $, la tasa de cobro es del 90%.
Un error común es tratar una factura como cobrada el día en que se envía. Eso sobrestima el rendimiento de caja y oculta problemas de seguimiento. El importe facturado pertenece al denominador. Los pagos compensados pertenecen al numerador. Las notas de crédito, cancelaciones y descuentos necesitan una política coherente antes de comparar clientes, asuntos o meses.
El momento del pago también cambia cómo se interpreta el porcentaje. Una tasa de cobro del 70% dos días después de facturar significa algo distinto que un 70% después de que haya vencido el plazo de pago. Para las facturas de proveedores de agencias federales, las normas de Prompt Payment suelen usar la fecha del contrato, las condiciones de descuento aceptadas, una regla de pago acelerado o 30 días naturales después de recibir una factura correcta.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está revisando una factura, un saldo de cliente o un mes de pagos. Solo necesita tres datos: honorarios facturados, pagos cobrados y cualquier reducción o crédito aprobado. Eso ofrece un porcentaje rápido para una conversación de facturación o una revisión de cierre de mes.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la tasa de cobro debe seguirse por cliente, proyecto, persona, estado de factura o intervalo de fechas. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, exportaciones, envío programado por correo electrónico y paneles de rentabilidad, de modo que la revisión de facturación puede usar los mismos datos de tiempo y dinero repetidamente en lugar de reconstruirlos en hojas de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una tasa de cobro más alta significa que más honorarios facturados se convirtieron en efectivo. La referencia útil es su propia tendencia por cliente, tipo de proyecto o periodo de facturación, porque las políticas de cobro, los plazos de pago, las prácticas de reducción y las tasas de disputa difieren. Compare siempre la misma definición: pagos cobrados divididos entre honorarios facturados, no pagos cobrados divididos entre el total de horas trabajadas.
Para la facturación de servicios, calcule una tasa limpia de cobro de honorarios antes de impuestos, salvo que su política interna defina la tasa de cobro sobre el total completo de la factura. Estados Unidos no tiene IVA/GST federal ni tipo nacional de impuesto sobre ventas. El tratamiento fiscal estatal y local varía, por lo que los servicios sujetos a impuestos necesitan el dato fiscal correcto específico de la jurisdicción cuando calcula los totales de factura.
Los pagos parciales cuentan solo por el importe realmente recibido. Si facturó 8.000 $ y recibió 5.000 $ en la fecha de revisión, la tasa de cobro de esa factura es del 62,5%. Cuando se compense otro pago, actualice el numerador. No cuente pagos prometidos, transferencias pendientes ni saldos disputados como efectivo cobrado.
Use un método de forma constante. Para la tasa de cobro neta, reste las cancelaciones, descuentos o notas de crédito aprobados antes de calcular el porcentaje. Para la tasa de cobro bruta, mantenga el importe facturado original en el denominador para mostrar cuánto valor se perdió después de facturar. La tasa neta es útil para la revisión de caja; la tasa bruta es útil para el análisis de precios y calidad de cliente.
La tasa de cobro mide el efectivo recibido frente a los honorarios facturados. La tasa de realización mide los honorarios facturados frente al valor del trabajo facturable antes de las reducciones. Un proyecto puede tener una realización fuerte y un cobro débil si la factura se emitió como se esperaba pero el cliente no ha pagado. Ambas métricas son necesarias para ver la calidad de precios y el rendimiento de pago.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas como tiempo facturable, importe facturable, coste, beneficio, estado de factura y detalles del proyecto. Los informes pueden filtrarse, agruparse, exportarse a CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse por correo electrónico para la revisión recurrente de facturación.
Haga seguimiento del trabajo facturable, el estado de las facturas y las métricas orientadas al pago en informes repetibles. Everhour Reporting ofrece a los equipos revisiones de cobro más limpias sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada mes.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
