Las facturas legales en China usan RMB e IVA; Everhour mantiene separado el tiempo facturable y no facturable antes de la facturación.
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Un total de facturación legal responde a una pregunta práctica: cuánto tiempo aprobado debe cobrarse al cliente por un asunto en China. Los datos principales son las horas facturables, la tarifa horaria acordada para cada persona o tarea, cualquier exclusión no facturable y el tratamiento del IVA que se aplica a la factura. La moneda de curso legal de China es el renminbi, con el yuan como unidad utilizada para los totales de facturación.
El resultado debe separar el valor del tiempo del impuesto. Para el tiempo profesional nacional facturado por un contribuyente general de IVA, China aplica un IVA del 6 % al importe de ventas sin IVA, salvo que se aplique una exclusión legal o una categoría diferente. Los pequeños contribuyentes elegibles usan un tipo simplificado de recaudación de IVA del 3 % cuando las ventas anuales gravables por IVA no superan los 5 millones de RMB.
Calcule primero el cargo por tiempo: horas facturables aprobadas multiplicadas por la tarifa horaria acordada en RMB. Por ejemplo, un asunto legal tiene 26 horas aprobadas de socio a 1.500 RMB por hora y 18 horas aprobadas de asociado a 900 RMB por hora. El cargo del socio es de 39.000 RMB, el cargo del asociado es de 16.200 RMB y el importe del servicio sin IVA es de 55.200 RMB.
Para un contribuyente general de IVA que usa el tipo de IVA de servicios del 6 %, el IVA repercutido es el importe de ventas multiplicado por el tipo de IVA. 55.200 RMB × 6 % equivale a 3.312 RMB, por lo que el total de la factura es de 58.512 RMB antes de cualquier descuento contractual, cancelación, reembolso de gastos o problema de cobro. Si el contribuyente es elegible para el tipo simplificado del 3 %, la línea de IVA cambia; el valor del tiempo aprobado no.
China no establece un único incremento nacional de horas facturables para abogados. La guía nacional de honorarios de abogados dice que los conceptos de honorarios de servicios jurídicos, los métodos de facturación y los estándares de honorarios los fija en principio el bufete y se presentan anualmente ante la asociación local de abogados. Eso hace que la carta de encargo sea importante: debe definir tarifas horarias, redondeo, trabajo no facturable, gastos, gestión del IVA y momento de emisión de la factura.
El momento del pago también depende del contrato. La ley de la RPC no establece un plazo legal general de pago. Si el periodo de cumplimiento no está claro y no puede determinarse a partir del contrato o de la práctica habitual entre las partes, el deudor puede cumplir en cualquier momento y el acreedor puede solicitar el cumplimiento en cualquier momento después de permitir el tiempo de preparación necesario. Un cálculo de facturación es más limpio cuando el contrato indica directamente las fechas de vencimiento.
Un cálculo puntual es suficiente cuando tiene un asunto breve, tarifas horarias fijas, horas aprobadas claras y un único tratamiento de IVA. Le da una comprobación rápida antes de emitir una factura con IVA, comparar un borrador de factura o explicar una estimación de honorarios a un cliente. No sustituye a las condiciones del encargo, la clasificación fiscal ni la política interna de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varios abogados, tareas o tipos de tarifa alimentan el mismo asunto. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa de miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene el trabajo excluido fuera del total del cliente antes de la facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa horaria aplicable en RMB para cada abogado, tarea o categoría de asunto. Sume los importes de las líneas para obtener el importe del servicio sin IVA. Luego aplique por separado el tratamiento correcto del IVA. Para un contribuyente general de IVA que factura servicios profesionales nacionales, el tipo habitual de IVA de servicios es del 6 %, salvo que se aplique una exclusión legal o una categoría diferente.
China usa IVA en lugar de GST o impuesto sobre ventas minoristas para los servicios profesionales facturados. Las ventas pagadas de servicios en China son operaciones sujetas a IVA cuando el servicio se consume en China o el vendedor es una entidad o persona física nacional china, salvo que se aplique una exclusión legal. Los contribuyentes deben emitir y usar facturas con IVA legalmente.
El tipo simplificado de recaudación de IVA del 3 % se aplica a pequeños contribuyentes elegibles. Los datos que cambian el cálculo son la condición del contribuyente y las ventas anuales gravables por IVA: un pequeño contribuyente es aquel cuyas ventas anuales gravables por IVA no superan los 5 millones de RMB. No use el 3 % solo porque el cliente sea pequeño o el importe de la factura sea bajo.
Ningún incremento nacional de horas facturables controla todas las facturas de abogados en China. La guía nacional de honorarios de abogados dice que los conceptos de honorarios de servicios jurídicos, los métodos de facturación y los estándares de honorarios los fija en principio el bufete y se presentan anualmente ante la asociación local de abogados. La carta de encargo debe indicar si el tiempo se factura por tiempo exacto, 0,1 horas, 15 minutos u otro incremento.
El error común es mezclar importes con IVA incluido y sin IVA. La fórmula del IVA repercutido de China es importe de ventas × tipo de IVA, y el importe de ventas no incluye IVA. Si multiplica horas por tarifas que ya incluyen IVA y luego añade IVA de nuevo, el total del cliente queda sobrestimado. Mantenga separados el importe del servicio, la línea de IVA y el total de la factura.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa de miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo legal excluido permanece visible internamente sin entrar en el cargo al cliente.
Use Everhour para separar el trabajo legal facturable del tiempo interno antes de la revisión de facturas. El estado de facturación del proyecto, las exclusiones de tareas y las tarifas personalizadas dan a los equipos totales facturables más limpios y menos limpieza manual.
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