Los límites horarios de China y las normas de la PIPL dan forma a los registros de proyectos. Everhour convierte el trabajo registrado en informes para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo de proyectos respalda el trabajo semanal de asignar horas a clientes, proyectos, tareas y personas. Para el trabajo basado en China, el objetivo práctico es un registro que muestre quién trabajó, en qué proyecto, en qué fecha, durante cuánto tiempo y si el tiempo pertenece a entregas facturables, trabajo interno o actividad administrativa.
El resultado debe ayudar a un manager a aprobar los totales del proyecto sin reconstruir la semana a partir de mensajes de chat o notas de calendario. Un registro limpio separa las horas de proyecto de las suposiciones de asistencia. También ofrece a finanzas un mejor traspaso para la facturación y da a RR. HH. una pista más clara cuando haya que revisar cuestiones de tiempo de trabajo u horas extra.
China no impone un sistema universal de fichaje para todos los empleadores, pero la Labor Law establece límites de tiempo de trabajo de no más de 8 horas al día y no más de 44 horas a la semana de media. Los empleadores también trabajan bajo límites de ampliación de horas extra y tarifas legales de pago de horas extra del 150 %, 200 % y 300 % según la situación laboral.
Las entradas de tiempo o registros de asistencia identificables son información personal según la Personal Information Protection Law de China. El uso ordinario de RR. HH. puede basarse en la gestión necesaria de recursos humanos conforme a normas laborales legales o convenios colectivos, pero los datos biométricos, el seguimiento de ubicación individual y las transferencias transfronterizas requieren un tratamiento más estricto. Los equipos de China continental también deben planificar Putonghua y caracteres chinos estandarizados en los flujos de trabajo orientados al usuario.
Un registro de proyecto útil empieza con el empleado, la fecha, el proyecto, la tarea, la duración, la descripción del trabajo, el estado de facturación y el estado de aprobación. Los equipos que facturan a clientes también deben conservar el cliente, la categoría de tarifa, el periodo de factura y comentarios que expliquen entradas inusuales. Los equipos que revisan el coste laboral deben mantener visible el trabajo de proyecto no facturable en lugar de ocultarlo dentro de la administración general.
Un registro semanal completado debe leerse como una pista de auditoría, no como un diario. Por ejemplo, una tarea de implementación de producto puede mostrar 2,5 horas en configuración, 1 hora en revisión del cliente y 30 minutos en correcciones internas, con el estado facturable establecido por línea. Esa estructura respalda los informes de proyectos y deja espacio para la revisión de nóminas y tiempo de trabajo.
Un rastreador gratuito puntual basta cuando necesita un total breve de proyecto, un resumen de cliente o una exportación rápida para un periodo de facturación limitado. Funciona mejor para freelancers, pequeños proveedores o managers que concilian una sola semana. El registro sigue necesitando fechas precisas, personas, nombres de proyectos, notas de tareas y una separación clara entre tiempo facturable y no facturable.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las horas de proyecto se repiten cada semana, varias personas envían tiempo, los managers aprueban entradas o finanzas necesita exportaciones coherentes. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyectos en informes configurables con columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, dando a los equipos una capa de informes duradera para la revisión de proyectos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las normas laborales nacionales de China no prescriben un sistema universal de fichaje para todos los empleadores. Los empleadores siguen necesitando registros que respalden las obligaciones de horas de trabajo, horas extra, plantilla de empleados y pago de salarios. Por tanto, una aplicación de seguimiento del tiempo de proyectos debe ajustarse a las normas de trabajo, el proceso de aprobación, los controles de privacidad y las necesidades de informes del empleador.
La Labor Law establece el tiempo de trabajo ordinario en no más de 8 horas al día y no más de 44 horas a la semana de media. También limita las ampliaciones de horas extra a 1 hora al día en general, hasta 3 horas al día por motivos especiales, y no más de 36 horas al mes.
Las entradas de tiempo y los registros de asistencia identificables entran dentro de la Personal Information Protection Law de China cuando se relacionan con una persona física identificada o identificable. Los nombres de empleados, ID, registros de tareas, detalles de inicio de sesión, registros basados en ubicación y registros de asistencia vinculados a dispositivos requieren un tratamiento atento a la privacidad conforme a las normas legales de RR. HH. del empleador.
El seguimiento de ubicación y la información biométrica son información personal sensible según la PIPL. Los empleadores necesitan una finalidad específica, necesidad suficiente, medidas de protección estrictas y consentimiento separado salvo que otra ley disponga lo contrario. La entrada básica de tiempo de tareas suele crear menos riesgo de privacidad que el seguimiento por huella dactilar, rostro o ubicación individual.
La transferencia transfronteriza de información personal desde China requiere una vía de transferencia de la PIPL, como una evaluación de seguridad, certificación, contrato estándar u otra condición autorizada. El empleador también debe notificar a la persona y obtener consentimiento separado antes de proporcionar la información personal fuera de China.
Everhour Reporting convierte el tiempo de proyecto registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupaciones, filtros, rangos de fechas y formatos de exportación, incluidos CSV, Excel/XLSX y PDF. Los managers pueden revisar datos de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral y estado de factura en un solo flujo de trabajo de informes.
Everhour Time Tracking permite a los usuarios iniciar un temporizador o añadir entradas manuales contra tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan partes de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas.
Convierta las horas recurrentes de proyectos en informes que finanzas y managers puedan usar. Everhour Reporting organiza el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, coste y estado de facturación para una revisión más limpia.
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