Everhour registra el tiempo de las tareas y convierte los registros de trabajo en informes, presupuestos, aprobaciones y facturas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para registrar trabajo desde un ordenador, normalmente mientras ya están abiertos los tickets de proyecto, el correo electrónico, los calendarios y los documentos. Mantenga el temporizador o el formulario de entrada a un clic de distancia, por ejemplo en una pestaña del navegador fijada o en un acceso directo de escritorio, para que el registro se actualice mientras el contexto sigue fresco. El objetivo inmediato es un registro diario limpio: tarea, proyecto, inicio o duración, estado facturable y notas.
El registro terminado debe responder a tres preguntas sin un mensaje de seguimiento: quién trabajó, qué proyecto o tarea usó el tiempo y si el tiempo afecta a la nómina, la facturación, el presupuesto o los informes internos. Para los registros salariales de EE. UU., los empleadores cubiertos necesitan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un buen registro de trabajo utiliza la misma estructura todos los días. Registre la persona, la fecha, el proyecto, la tarea o categoría de trabajo, la hora de inicio y finalización o la duración, el estado facturable, la tarifa cuando corresponda la facturación y una breve nota de trabajo. Los campos de tarifa de facturación y nómina de EE. UU. normalmente usan USD. El tiempo pagado no trabajado debe estar en una categoría separada para que la nómina o la revisión de políticas pueda gestionarlo correctamente.
Use una semana laboral fija para la revisión, no un contenedor flexible de periodo de pago. Según la referencia federal, una semana laboral FLSA es un periodo fijo y recurrente regularmente de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra FLSA de empleados cubiertos no exentos. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio/finalización, durante al menos dos años.
Las entradas de todo el día crean disputas porque ocultan reuniones, cambios de proyecto, pausas para comer y trabajo administrativo dentro de un único total. Divida el día cuando cambie el significado del trabajo: cliente diferente, proyecto diferente, de facturable a no facturable, o de trabajo a descanso. Mantenga las notas objetivas y breves, como "redactó lista de comprobación de incorporación" o "revisó tickets de proyecto", en lugar de comentarios personales o detalles privados del empleado.
El tiempo de inactividad necesita una regla declarada antes de que el equipo empiece a registrarlo. Un temporizador que queda en marcha durante la comida, un desplazamiento o un recado personal debe corregirse según la política de control horario del empleador. Para la revisión salarial por hora, los responsables deben conservar el registro de trabajo real y cualquier historial de correcciones en lugar de sustituir la incertidumbre por una estimación redondeada. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos más allá de la referencia federal.
Un rastreador puntual es suficiente cuando una persona necesita las horas de hoy, una nota de respaldo para un cliente o una exportación rápida para una sola factura. También funciona para un proyecto corto con pocas tareas y sin paso de aprobación. Deténgase ahí cuando el registro vaya a revisarse una vez, guardarse con la factura y no volver a usarse para análisis de personal, presupuesto o nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando el tiempo registrado alimenta informes, presupuestos, revisión de nómina, aprobaciones o facturas recurrentes. Everhour mantiene las entradas de temporizador y manuales vinculadas a proyectos y tareas, y luego convierte ese tiempo en flujos de trabajo de informes, presupuesto, facturación y aprobación. Ese sistema de registro importa cuando más de una persona edita el tiempo o depende de las mismas horas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada diaria debe identificar al trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea o categoría de trabajo, la hora de inicio y finalización o la duración total, el estado facturable y una nota objetiva. Los empleadores cubiertos por la FLSA también necesitan registros que muestren las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA.
Un total de temporizador solo es útil cuando el registro circundante está completo. Añada la tarea, el proyecto, la fecha, el trabajador y el motivo de cualquier corrección manual. Un temporizador basado en dispositivo que solo muestra "8 horas" deja demasiado sin resolver para la revisión de facturación, la revisión de nómina y las preguntas del cliente porque oculta cambios de proyecto, descansos y estado facturable.
Corrija el tiempo de inactividad mediante la política de control horario en lugar de eliminarlo en silencio. Una pausa para comer, un recado personal o un temporizador dejado en marcha después del trabajo deben tener una corrección que conserve el total final preciso y, para los registros gestionados, el motivo del cambio. Las ediciones ocultas dificultan la revisión posterior de nómina, factura o disputa.
Las normas federales FLSA no exigen el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Según la referencia federal, los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo exija una prima diferente.
Las obligaciones de privacidad de EE. UU. dependen de los datos, el sector, el estado y la categoría del trabajador. A nivel federal, las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Las empresas cubiertas de California pueden tener obligaciones CCPA para los datos de seguimiento del tiempo de empleados.
Everhour Reporting permite a los responsables agrupar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, estado facturable u otros metadatos, y luego añadir más de 45 columnas como costes laborales, estado de factura, métricas de presupuesto y comentarios. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisarlos fuera del rastreador.
Everhour Time Tracking añade temporizadores y entradas manuales a tareas y proyectos, incluidos controles de seguimiento dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos mantienen el contexto del trabajo adjunto a la entrada de tiempo antes de que llegue a la revisión de aprobación o facturación.
Vaya más allá de las entradas puntuales con Everhour Reporting. Cree informes agrupados con más de 45 columnas, filtre metadatos de proyectos, programe la entrega y exporte datos de tiempo listos para revisión para revisiones de facturación y rentabilidad más claras.
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