Everhour registra juntos el tiempo libre y las horas de trabajo, mientras esta página explica las matemáticas de utilización detrás del resultado.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tasa de utilización responde a una pregunta práctica: cuánto de la capacidad de trabajo disponible se convirtió en trabajo facturable, de cara al cliente o cobrable de algún otro modo. Firefox no cambia el cálculo, así que úselo como un espacio de trabajo limpio en el navegador, mantenga la hoja de horas fuente abierta en otra pestaña e introduzca las mismas horas que usaría en cualquier navegador moderno.
Para un empleado de EE. UU., el denominador empieza con la capacidad definida por el empleador. La FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial, por lo que la capacidad a tiempo completo es una entrada de la política del empleador en lugar de un umbral legal federal. Muchas empresas empiezan con 40 horas semanales porque las reglas federales sobre horas extra exigen que los empleados cubiertos no exentos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Una referencia semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes de restar el PTO de la empresa, los festivos, las licencias no remuneradas u otro tiempo no trabajado. Ese número bruto sirve para la planificación de capacidad, pero sobrestima la utilización si su empresa quiere un denominador de horas netas de trabajo. Una persona con PTO aprobado, festivos pagados o licencia no remunerada real tuvo menos horas disponibles durante ese periodo.
La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, bajas por enfermedad o festivos federales u otros festivos, por lo que la licencia anual pagada no es un derecho federal del denominador para empleadores privados. OPM enumera 11 festivos federales en 2026 para empleados federales. Los festivos pagados del sector privado siguen siendo una cuestión de política del empleador salvo que se aplique otra ley o contrato.
Use esta fórmula: horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicadas por 100. Las horas disponibles deben coincidir con la política de denominador que haya elegido. La utilización bruta usa la capacidad programada antes de los ajustes por ausencias. La utilización neta resta primero festivos, PTO, licencias no remuneradas y ausencias similares, y después compara las horas facturables con las horas en que la persona estuvo disponible para trabajar.
Ejemplo: un consultor tiene 176 horas brutas programadas en un mes, 8 horas de tiempo de festivo de la empresa y 8 horas de PTO aprobado. La capacidad neta disponible es de 160 horas. Si el consultor registra 120 horas facturables, la utilización es del 75 %. Con una tarifa horaria estándar de facturación de 125 $, esas horas facturables tienen un valor facturable estándar de 15.000 $ antes de descuentos, reducciones o ajustes de factura.
Firefox puede hacer que el flujo de trabajo sea más rápido sin cambiar las entradas. Fije la pestaña de la calculadora junto al informe de tiempo, use el autocompletado solo para campos repetidos no sensibles e imprima o guarde la vista final como PDF si necesita un adjunto de auditoría. Borre los valores de formulario guardados cuando comparta un ordenador o gestione datos sensibles de nómina.
El cálculo es suficiente para una comprobación mensual puntual, una estimación de propuesta o una revisión rápida de socios. Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las aprobaciones de PTO, los saldos de tiempo libre, los envíos de hojas de horas, el traspaso a facturación o la revisión de nómina deben sobrevivir más allá de una sesión del navegador. Everhour Time Off mantiene vacaciones, bajas por enfermedad, tipos de licencia personalizados, días parciales, devengo, traspaso, saldos, aprobaciones y totales de hojas de horas en el mismo flujo de trabajo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Divida las horas facturables por las horas disponibles y luego multiplique por 100. Si una persona tiene 120 horas facturables y 160 horas disponibles, la tasa de utilización es del 75 %. Use la misma política de denominador en cada periodo, porque cambiar entre horas brutas programadas y horas netas disponibles modifica el resultado.
Firefox no afecta a las matemáticas de utilización. La fórmula, horas facturables divididas por horas disponibles, se mantiene igual en todos los navegadores y sistemas operativos. Firefox solo afecta a la configuración de trabajo, como pestañas fijadas, comportamiento de formularios guardados, impresión en PDF o mantener un informe de tiempo abierto junto a la calculadora.
El PTO aprobado debe reducir las horas disponibles cuando la empresa usa un denominador de horas netas de trabajo. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, bajas por enfermedad o festivos, por lo que la reducción procede de la política del empleador, los términos contractuales u otra regla aplicable, y no de un mandato federal de licencia para el sector privado.
No. BLS clasifica a los trabajadores como a tiempo completo en las estadísticas CPS cuando normalmente trabajan 35 horas o más por semana, pero BLS indica que esta es una definición estadística, no legal. Un denominador de utilización de EE. UU. debe tratar la capacidad a tiempo completo como una entrada de política del empleador.
No. Las fuentes federales de EE. UU. definen reglas sobre horas de trabajo y licencias, pero no establecen un objetivo de utilización para servicios profesionales. Una tasa objetivo de utilización es una elección de referencia de la empresa, el puesto, la línea de servicio o el sector. Un consultor sénior, un especialista de soporte y un gerente pueden tener objetivos válidos diferentes.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de licencia personalizados con duraciones de días parciales, devengo, traspaso, saldos por empleado y flujos de aprobación. Las horas de tiempo libre pasan a las hojas de horas y los informes, de modo que la capacidad disponible refleja ausencias aprobadas en lugar de ajustes manuales en hojas de cálculo.
La elaboración de informes de Everhour convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes configurables con columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Los equipos pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes laborales y rentabilidad de proyectos sin reconstruir el mismo conjunto de datos de utilización cada mes.
Registre el tiempo libre aprobado, las horas de trabajo y el trabajo facturable en un único flujo de trabajo. Everhour Time Off mantiene los datos de ausencias conectados con hojas de horas e informes para una revisión de utilización más limpia.
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