Everhour registra las horas del proyecto a nivel de tarea, lo que proporciona a los equipos de servicios datos más limpios para los cálculos de utilización.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La utilización del proyecto responde a una pregunta operativa específica: qué parte de la capacidad asignada a un proyecto se convirtió en trabajo facturable del proyecto. El numerador son las horas facturables vinculadas a ese proyecto. El denominador debe nombrarse, porque las empresas usan diferentes bases de capacidad. Un proyecto puede usar la capacidad bruta asignada, la capacidad de trabajo programada después de las ausencias aprobadas o el total de horas registradas en el proyecto cuando la pregunta trata sobre la mezcla de tiempo en lugar de la capacidad de personal.
El resultado importa cuando compara proyectos con diferentes modelos de dotación. Una implementación de precio fijo, un retainer y un proyecto de soporte por horas pueden mostrar una utilización muy diferente incluso con las mismas horas totales. Utilice la tasa para comprobar si las personas asignadas dedicaron suficiente capacidad a la entrega facturable, si el trabajo no facturable del proyecto está desplazando la entrega y si los planes futuros de dotación coinciden con el trabajo realmente facturado.
Un denominador de utilización en EE. UU. es una elección de política del empleador, no un umbral legal federal. La FLSA no define el empleo a tiempo completo ni a tiempo parcial. Muchas empresas siguen usando 40 horas semanales como referencia de capacidad bruta porque las normas federales sobre horas extra exigen que los empleados no exentos cubiertos reciban pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
La utilización a nivel de proyecto se distorsiona cuando el denominador ignora las ausencias aprobadas. Una referencia semanal de 40 horas equivale a 2.080 horas brutas anuales antes del PTO de la empresa, festivos, permisos no remunerados u otro tiempo no trabajado. La FLSA no exige el pago por tiempo no trabajado, incluidas vacaciones, baja por enfermedad o festivos, por lo que la política de permisos del sector privado controla si esas horas reducen la capacidad del proyecto. La baja FMLA elegible tomada debe reducir las horas disponibles cuando la empresa utiliza un denominador de horas netas de trabajo.
Utilice esta fórmula: tasa de utilización del proyecto = horas facturables del proyecto ÷ horas disponibles del proyecto × 100. Para una semana de un proyecto, suponga que tres miembros del equipo asignados tienen 40 horas brutas cada uno, lo que da 120 horas asignadas. Una persona toma 8 horas de PTO aprobado y el equipo pierde 8 horas por un festivo de empresa. Las horas netas disponibles del proyecto son 104. El equipo registra 78 horas facturables del proyecto, por lo que la utilización es del 75 %.
El mismo proyecto mostraría una utilización del 65 % frente a la capacidad bruta asignada porque 78 ÷ 120 × 100 = 65 %. Ninguna cifra es automáticamente incorrecta. La vista de capacidad bruta muestra cuánto del plan original de dotación se convirtió en trabajo facturable. La vista de horas netas de trabajo muestra con qué eficacia el proyecto utilizó el tiempo en que las personas estaban realmente disponibles para trabajar. Coloque la etiqueta del denominador junto a cada cifra de utilización del proyecto.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una comprobación rápida posterior al proyecto, una revisión de oferta o una instantánea mensual a partir de partes de horas ya depurados. No es suficiente cuando varias personas registran tiempo en diferentes herramientas, los managers aprueban entradas tardías o la capacidad del proyecto cambia durante el mes. Entonces el cálculo necesita una fuente duradera para el estado facturable, las ausencias aprobadas, los períodos bloqueados y las fechas de asignación al proyecto.
Everhour Time Tracking encaja en ese flujo de trabajo gestionado al capturar horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales dentro de las herramientas de proyecto compatibles. Esas entradas pueden alimentar Timesheets aprobados, informes, presupuestos, facturación y revisión de Payroll. Los administradores pueden bloquear períodos completados, enviar recordatorios, configurar reglas de temporizador y aprobar Timesheets antes de que la utilización del proyecto se convierta en un informe de gestión en lugar de una reconstrucción en una hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Tasa de utilización del proyecto = horas facturables del proyecto ÷ horas disponibles del proyecto × 100. El numerador incluye las horas clasificadas como facturables en ese proyecto. El denominador debe coincidir con la decisión que está tomando, como capacidad bruta asignada, capacidad neta de trabajo después de ausencias aprobadas o total de horas registradas del proyecto para una vista de mezcla facturable frente a no facturable.
Use la capacidad asignada cuando quiera una señal de dotación y rentabilidad. Use el total de horas registradas del proyecto cuando quiera medir la proporción del tiempo del proyecto que fue facturable. La capacidad asignada responde a si el proyecto utilizó bien la disponibilidad planificada. Las horas registradas responden a si el trabajo registrado en el proyecto fue mayoritariamente facturable o mayoritariamente no facturable.
El PTO y los festivos deben reducir el denominador cuando el proyecto usa capacidad neta de trabajo. Deben permanecer en el denominador cuando el proyecto usa capacidad bruta asignada. La ley federal de EE. UU. no obliga a los empleadores privados a ofrecer vacaciones pagadas ni festivos pagados, por lo que el denominador debe seguir la política de la empresa, los contratos y el propósito del informe.
Sí. Dos proyectos pueden registrar cada uno 80 horas facturables y mostrar una utilización diferente si uno tenía 100 horas disponibles y el otro 120 horas disponibles. El primer proyecto está utilizado al 80 %, mientras que el segundo está utilizado al 66,67 %. La tasa cambia porque la utilización mide las horas facturables frente a una base de capacidad definida, no solo las horas facturables.
No. La utilización del proyecto compara las horas facturables del proyecto con la capacidad disponible del proyecto u otro denominador de tiempo indicado. La realización compara el valor facturable con el valor realmente facturado o cobrado, según la definición de la empresa. Un proyecto puede tener una utilización alta y una realización más baja cuando las reducciones, los límites de precio fijo o los ajustes no facturables reducen los ingresos.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, incluidos controles de seguimiento dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los managers pueden aprobar Timesheets y bloquear períodos completados antes de usar las horas registradas del proyecto en informes de utilización.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables. Los equipos pueden añadir columnas como proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, costes laborales, métricas de presupuesto y estado de factura, y después exportar informes a CSV, Excel/XLSX o PDF para la revisión de utilización.
Capture las horas aprobadas del proyecto antes de que empiece la limpieza de la hoja de cálculo. Everhour conecta el seguimiento del tiempo, las aprobaciones y los informes de proyecto para que los cálculos de utilización reflejen el trabajo actual, la capacidad y los registros de facturación.
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