Los registros de tiempo compartidos necesitan reglas de revisión claras. Everhour convierte las horas del equipo en informes, aprobaciones y datos listos para facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación colaborativa de partes de horas ayuda a un equipo a recopilar el tiempo en un solo lugar en vez de intercambiar hojas de cálculo, mensajes de chat y correcciones tardías. El resultado práctico es un registro semanal por persona, proyecto, cliente, tarea, fecha y categoría de trabajo. Para los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA, los registros de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La revisión del equipo importa porque una sola entrada omitida puede distorsionar la nómina, la facturación y los informes de proyecto. Un parte de horas compartido útil muestra trabajo regular, trabajo facturable, trabajo no facturable, tiempo añadido manualmente y totales enviados. Los responsables necesitan suficiente detalle para aprobar el tiempo sin reescribir el registro del empleado. Los empleados necesitan una forma sencilla de corregir una tarea, fecha o cliente erróneos antes de que se cierre el periodo.
La colaboración falla cuando cualquiera puede cambiar cualquier cosa en cualquier momento. Una configuración clara da a los empleados control sobre sus propias entradas en borrador y después dirige el tiempo enviado a un responsable para su revisión. El responsable comprueba días ausentes, totales inusualmente altos, códigos de proyecto incorrectos y entradas añadidas a posteriori. El tiempo aprobado debe permanecer protegido para que los informes de nómina y facturación no sigan cambiando.
Las reglas de acceso deben ajustarse al trabajo. Un responsable de proyecto puede necesitar totales de proyecto, mientras que RR. HH. o contabilidad necesita totales semanales por persona. Los equipos de cara al cliente suelen necesitar que el tiempo facturable y no facturable esté separado antes de emitir las facturas. Los equipos de EE. UU. también deben tener en cuenta la conservación: los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas de hora diaria de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un parte de horas colaborativo necesita más que un nombre y un total. Los campos principales incluyen empleado, fecha, proyecto, cliente, tarea, hora de inicio y fin o duración, estado facturable, notas, estado de envío y aprobador. La revisión de nóminas en EE. UU. también necesita horas diarias y totales semanales para empleados no exentos cubiertos, porque las horas extra de la FLSA se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas.
Un conjunto práctico de entradas semanales se ve así: lunes, 6 horas en la implementación del Cliente A, 1,5 horas en planificación interna y 0,5 horas en administración. Esa estructura permite al equipo separar el trabajo facturable del trabajo interno y seguir viendo el día completo. El trabajo en fin de semana o festivo debe registrarse como tiempo trabajado, pero la FLSA no exige pago premium únicamente por trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso, salvo que se apliquen horas extra semanales u otra regla.
Una herramienta semanal gratuita es suficiente cuando necesita un total compartido rápido, una revisión puntual o una exportación sencilla para un equipo pequeño. Antes de elegir un flujo de trabajo permanente, la misma herramienta puede ayudar al equipo a acordar proyectos, clientes, tareas y roles de aprobación. El límite aparece cuando las horas deben alimentar facturas, presupuestos, revisión de nóminas o informes de gestión recurrentes.
Un flujo de trabajo gestionado conecta esas piezas. Everhour puede recopilar tiempo de proyectos independientes o herramientas compatibles, y después enviar el tiempo registrado a informes, presupuestos, vistas de utilización, facturación y aprobaciones de partes de horas. Eso da a los responsables una sola capa de informes en vez de hojas de cálculo separadas para cada proyecto. La ganancia a largo plazo es menos traspasos manuales entre el trabajo registrado, el tiempo aprobado y los informes de negocio.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una aplicación colaborativa de partes de horas permite que más de un rol trabaje con los mismos registros de tiempo. Los empleados introducen o envían tiempo, los responsables lo revisan y aprueban, y contabilidad u operaciones usa los datos aprobados para nóminas, facturación o informes. Una colaboración sólida incluye acceso basado en roles, comentarios o notas, cambios de estado, periodos aprobados bloqueados e informes compartidos.
Los temporizadores encajan con el trabajo que ocurre en un escritorio, dentro de tareas o entre proyectos de clientes durante el día. Las entradas manuales encajan con el trabajo registrado a posteriori, el trabajo de campo o las correcciones. La configuración más fiable permite ambos métodos, a la vez que muestra el método de entrada. Los partes de horas reconstruidos tienden a perder detalle, especialmente cuando los empleados esperan hasta el final de la semana.
Las aprobaciones deben confirmar la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el estado facturable y el total de horas antes de que el tiempo pase a ser definitivo. La revisión de nóminas necesita totales diarios y semanales para empleados no exentos cubiertos. La revisión de facturación necesita cliente, proyecto, tarifa y estado facturable. Un responsable debe rechazar o devolver las entradas poco claras antes de exportar facturas o informes de nómina.
Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Los registros de empleados cubiertos por disposiciones de salario mínimo u horas extra deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Sí. Los registros de tiempo pueden contener información personal, patrones de trabajo, ubicaciones, notas y comentarios de responsables. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo enviado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones. Los responsables pueden revisar el tiempo por miembro, proyecto, cliente, estado facturable, coste laboral, métrica de presupuesto o estado de factura, y después descargar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen bloqueadas salvo que el flujo de trabajo las devuelva para corrección.
Use Everhour para recopilar horas aprobadas en todos los proyectos, agruparlas en informes personalizables y exportar datos listos para facturación o nómina sin reconstruir partes de horas a mano.
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