Everhour mantiene el tiempo de marketing vinculado a tareas, presupuestos y aprobaciones, para que el trabajo de clientes sea más fácil de revisar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un profesional del marketing digital necesita más que un total semanal. Las hojas de horas útiles separan el trabajo de clientes del trabajo interno y luego conectan las horas con la campaña, el proyecto, la tarea y el estado facturable. Esa estructura permite a una agencia ver el tiempo dedicado a la estrategia de email, las comprobaciones de medios de pago, la revisión de páginas de destino, los informes, las llamadas con clientes y la investigación sin convertir cada entrada en una categoría vaga.
El trabajo de agencia por horas necesita entradas de tiempo completas porque el tiempo omitido no puede respaldar una factura por horas. Los proyectos de alcance fijo y basados en valor siguen necesitando registros de tiempo porque la agencia necesita comparar el esfuerzo estimado con el trabajo real. Una semana que incluye 6 horas en búsqueda de pago, 3 horas en informes de analítica y 2 horas en revisiones del cliente ofrece a los responsables señales más claras de margen y capacidad que una sola entrada etiquetada como marketing.
Una entrada práctica de hoja de horas de marketing incluye la fecha, la persona, el cliente, la campaña o el proyecto, la tarea, las horas, el estado facturable y las notas. Las notas deben explicar el trabajo lo suficiente para su revisión, especialmente cuando la entrada llega a una factura de cliente. "Optimización de Facebook Ads" es escaso. "Ajustadas exclusiones de audiencia y revisado el coste por lead para la campaña de generación de leads del segundo trimestre" ofrece al aprobador y al cliente un registro más claro.
Las tarifas también necesitan estructura. Los ingresos facturables son las horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora acordada, y los proyectos con varios colaboradores a menudo necesitan tarifas por rol o por persona antes de que los totales se acumulen a nivel de proyecto. Un estratega, un diseñador y un especialista en PPC pueden trabajar todos en una campaña con tarifas diferentes. La hoja de horas debe preservar esa división antes de que empiece la facturación o el informe de rentabilidad.
Los profesionales del marketing digital suelen trabajar con clientes, equipos de ventas, equipos de producto, personal de PR, diseñadores, desarrolladores y socios de medios. Esa colaboración debe aparecer en la hoja de horas cuando consume tiempo del proyecto. Las llamadas con clientes, las conversaciones sobre presupuesto, la revisión de contratos, la evaluación del sitio web, la planificación de campañas, la selección de medios y la investigación de mercado son categorías de trabajo diferentes, y agruparlas todas como tiempo administrativo oculta dónde fue el esfuerzo.
El error común es registrar solo el trabajo de producción visible. El rendimiento de una campaña suele depender de la planificación, la revisión y la coordinación, por lo que esas horas necesitan un lugar en el registro. Un patrón semanal de entradas para una agencia de marketing puede separar la gestión de medios de pago, los informes de campaña, la revisión interna, la comunicación con el cliente y el apoyo de ventas no facturable. Esa división protege el detalle de la factura y ofrece a los responsables una visión más limpia de la utilización.
Una hoja de horas semanal sencilla es suficiente cuando un profesional del marketing necesita totalizar horas para un cliente pequeño, confirmar el estado facturable o enviar un resumen limpio para un ciclo de facturación. El registro debe seguir mostrando las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, porque las normas federales de EE. UU. se centran en registros completos y precisos.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios profesionales del marketing trabajan con contratos de servicios continuos, campañas y tarifas de facturación. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, capacidad semanal, asignaciones de proyectos, grupos de equipos y flujos de aprobación, para que el tiempo enviado pueda revisarse antes de la facturación, la nómina o los informes. Esa estructura importa cuando la facturación de clientes, la utilización y los presupuestos de campaña dependen todos de los mismos datos de tiempo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Registre el trabajo de cliente, campaña y proyecto que consume tiempo pagado: planificación de campañas, gestión de medios de pago, trabajo de email, evaluación del sitio web, informes, reuniones con clientes, conversaciones sobre presupuesto, trabajo relacionado con contratos e investigación de mercado. Separe el trabajo facturable del no facturable para que las facturas, los informes de utilización y la rentabilidad de proyectos no mezclen el tiempo de entrega con el tiempo interno de ventas o administración.
Sí. Los proyectos de tarifa fija y basados en valor siguen necesitando registros de tiempo porque la agencia necesita comparar el esfuerzo planificado con el esfuerzo real. La factura puede mostrar un importe fijo, pero la hoja de horas muestra si la campaña consumió demasiadas horas de estratega, diseñador, analista o gestión de medios para el alcance acordado.
Use fecha, persona, cliente, campaña o proyecto, tarea, horas, estado facturable, base de tarifa y una breve nota de trabajo. Los proyectos con varias personas necesitan detalle de tarifa por rol o por persona antes de que los ingresos facturables se totalicen a nivel de proyecto. Las notas de tarea claras reducen disputas cuando las facturas de cliente incluyen detalle de tiempo.
Un solo total semanal es débil para la facturación de agencias y el control de proyectos. El trabajo de clientes debe poder rastrearse hasta campañas, tareas y estado facturable. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas según la FLSA, a no menos de una vez y media la tarifa salarial habitual. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Everhour Team Management permite a los administradores definir reglas de bloqueo, corregir entradas de tiempo, definir capacidad semanal, asignar proyectos, agrupar equipos y aprobar o rechazar hojas de horas enviadas. Los responsables de marketing pueden revisar las horas de campaña antes de que el tiempo pase a facturación, revisión de nóminas o informes de utilización.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes configurables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los equipos de marketing pueden filtrar por cliente o campaña y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF.
Use hojas de horas aprobadas, reglas de bloqueo, capacidad semanal y asignaciones de proyectos para mantener limpios los registros de campaña. Everhour ofrece a los equipos de marketing un flujo de aprobación gestionado antes de la facturación o la revisión de nóminas.
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