El seguimiento del tiempo empresarial necesita registros coherentes entre equipos, y Everhour conecta las horas registradas con presupuestos, aprobaciones, informes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo empresarial es para organizaciones que necesitan una forma fiable de recopilar horas de trabajo entre departamentos, proyectos, clientes y ubicaciones. La tarea inmediata es sencilla: capturar el tiempo de cada persona en un formato que los managers puedan revisar, aprobar, informar y transferir a nóminas o facturación sin reconstruir la semana a partir de mensajes de chat, calendarios y notas de hojas de cálculo.
Para los empleadores de EE. UU., la base federal se centra en registros completos y precisos, no en un formato de reloj obligatorio. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los sistemas empresariales necesitan estructura suficiente para respaldar ese registro sin obligar a todos los equipos a usar la misma lista de tareas.
Una entrada de tiempo empresarial útil necesita el trabajador, la fecha, el proyecto, el cliente o departamento, la tarea, las horas, el estado facturable y notas cuando el contexto afecte a la facturación o la revisión. Los campos de tarifas y facturas de EE. UU. normalmente usan USD. Los equipos que facturan a clientes también necesitan una separación clara entre tiempo facturable y no facturable, porque los totales mezclados generan disputas durante la revisión de facturas.
Las reglas de aprobación importan tanto como los campos de entrada. Un manager debe saber qué registros semanales se han enviado, qué registros necesitan corrección y qué registros quedan bloqueados tras la aprobación. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
El error empresarial más común es tratar el seguimiento del tiempo como el despliegue de un cronómetro en vez de como un flujo de trabajo de políticas. Los temporizadores ayudan a capturar el trabajo cuando ocurre, pero la organización sigue necesitando reglas para ediciones manuales, tiempo ausente, envíos tardíos, cambios de proyecto y aprobación del manager. Sin esas reglas, la misma hora puede acabar en categorías distintas entre equipos.
La privacidad también necesita un límite claro. Las obligaciones de privacidad de EE. UU. son sectoriales y dependen del estado, y las empresas que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. Los empleados y candidatos de California pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas, porque las exenciones de datos laborales expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Un total semanal puntual es suficiente cuando un equipo pequeño solo necesita una vista temporal de horas para un proyecto. Ese enfoque deja de funcionar cuando los líderes necesitan presupuestos recurrentes, límites por cliente, hojas de horas aprobadas, exportaciones e informes fiables entre muchos equipos. El seguimiento del tiempo empresarial necesita un sistema de registro, no un archivo que cambia de manos cada viernes.
Everhour encaja en el lado del flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe alimentar presupuestos de proyectos, tarifas de facturación, revisión de aprobaciones e informes. Un equipo puede seguir usando herramientas de proyecto compatibles mientras el tiempo fluye a una capa de informes común para presupuestos, utilización y facturación. Eso importa cuando los equipos de finanzas, operaciones y entrega necesitan las mismas horas para decisiones distintas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La FLSA no exige a los empleadores cubiertos usar un reloj de fichaje, una aplicación, un lector de tarjetas o una hoja de cálculo específicos. Los empleadores cubiertos deben mantener registros completos y precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El método puede variar si el registro es preciso y se conserva durante el periodo requerido.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo diarias, durante al menos dos años.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. La semana laboral de la FLSA es de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA.
La FLSA no exige pago de prima por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso habitual. Los empleados no exentos cubiertos reciben horas extra federales cuando las horas trabajadas superan 40 en la semana laboral, salvo que una ley estatal, un acuerdo laboral, un convenio colectivo o una política de empresa establezca una regla de prima distinta.
Los equipos empresariales deben definir qué datos de tiempo recopilan, quién puede acceder a ellos, cuánto tiempo permanecen almacenados y cómo se protegen. La orientación de la FTC dice que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Everhour Project Budgeting realiza un seguimiento de los presupuestos de tiempo y dinero a medida que los empleados registran horas y gastos. Los equipos pueden usar periodos presupuestarios puntuales o recurrentes, establecer umbrales de alerta, aplicar protección presupuestaria, incluir o excluir gastos de presupuestos de honorarios y gestionar presupuestos a nivel de cliente en varios proyectos.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales donde ya vive el trabajo, mientras el tiempo registrado fluye a informes, hojas de horas, presupuestos y revisión de facturación.
Conecte las horas de proyecto con presupuestos recurrentes, alertas y límites a nivel de cliente. Everhour convierte el tiempo aprobado en visibilidad presupuestaria que los equipos empresariales pueden usar para decisiones de entrega, finanzas y facturación.
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