Everhour convierte las horas registradas en partes de horas y flujos de facturación, mientras que un control todo en uno mantiene los registros de trabajo en un solo lugar.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite un solo lugar para organizar el tiempo registrado en vez de una mezcla dispersa de temporizadores, notas y estimaciones de fin de semana. Un registro semanal práctico muestra quién hizo el trabajo, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas totales y si el tiempo es facturable. Para el trabajo en EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses.
Los empleadores cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La norma federal no exige un formulario o sistema específico de control horario. Cualquier método completo y preciso puede servir, pero el registro sigue necesitando suficiente detalle para nóminas, facturación y revisión.
La introducción manual funciona cuando el trabajo es sencillo, el equipo es pequeño y las personas registran el tiempo mientras los detalles aún están frescos. Una persona puede introducir 2,5 horas en una tarea de cliente, marcarla como facturable y añadir una nota que explique el entregable. Eso da a un revisor más contexto que un total semanal sin detalles.
Los temporizadores automáticos encajan con el trabajo basado en tareas porque capturan el tiempo mientras el trabajo ocurre. Un temporizador vinculado a un proyecto, cliente o tarea reduce la necesidad de reconstruir una semana de memoria. Los equipos siguen necesitando revisión porque un temporizador puede ejecutarse en la tarea equivocada, omitir una reunión o incluir tiempo inactivo que no corresponde a una factura de cliente.
Un control todo en uno necesita algo más que botones de inicio y parada. La prueba útil es si el registro puede pasar de la captura de tiempo a la revisión del parte de horas, los informes, las comprobaciones de presupuesto y la facturación sin volver a escribir las mismas horas. Separar categorías facturables y no facturables importa porque la rentabilidad del proyecto y las facturas de cliente usan totales diferentes.
El sistema también debe conservar los totales diarios y semanales para los trabajadores no exentos cuando se aplica la revisión de nómina. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra bajo la FLSA.
Un control semanal gratuito es suficiente para un total puntual, una estimación rápida para un cliente o una comprobación simple de en qué se fue la semana. Le da estructura sin pedir a todo el equipo que cambie de herramientas. Eso funciona hasta que las mismas horas necesitan aprobación, respaldo de factura, informes de proyecto o un archivo fiable.
Un flujo de trabajo gestionado toma el relevo cuando el tiempo registrado se convierte en un registro operativo. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo, y luego permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de que nómina, facturación o informes las usen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un control de tiempo todo en uno captura horas y mantiene conectado el flujo de trabajo que las rodea. Debe admitir proyectos, clientes, tareas, estado facturable, totales semanales, revisión, informes y transferencia a facturación o nómina. Un cronómetro registra el tiempo transcurrido. Un control todo en uno convierte ese tiempo en un registro de trabajo utilizable.
Controle al nivel que coincida con la decisión que necesite tomar más tarde. El control por cliente respalda las facturas. El control por proyecto respalda presupuestos y rentabilidad. El control por tarea respalda estimaciones, revisión de entregas y notas detalladas de facturación. Muchos equipos necesitan los tres porque un total semanal no puede explicar a dónde se fue el tiempo.
Las entradas manuales son aceptables cuando son precisas, oportunas y revisadas. Los temporizadores reducen los errores de memoria porque capturan el trabajo mientras ocurre, pero siguen necesitando corrección cuando alguien registra la tarea equivocada u olvida detenerlos. La configuración más sólida registra tanto el tiempo como el método de entrada para que los revisores puedan detectar patrones.
Un control puede organizar las horas necesarias para la revisión de horas extra, pero las reglas de nómina siguen necesitando una configuración y revisión correctas. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas, al menos a 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo de fin de semana debe fecharse con precisión, pero la FLSA no exige pago con prima de horas extra solo por trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La regla semanal de horas extra sigue rigiendo según la base federal salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada una prima separada.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego dirige el tiempo enviado para revisión del responsable. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas de tiempo para que la revisión de nómina y facturación use un registro de parte de horas controlado.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo registran el tiempo donde se asigna el trabajo, mientras que las horas registradas pasan a Everhour para partes de horas, informes, presupuestos y flujos de facturación.
Registre el tiempo una vez, revíselo antes de usarlo y mantenga las aprobaciones semanales listas para nómina o facturación. Everhour Timesheets ofrece a los equipos un flujo de aprobación controlado para registros de tiempo más limpios.
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