Everhour registra el tiempo de tareas y proyectos, mientras que las normas de nómina filipinas exigen registros diarios que separen las horas extra, el trabajo nocturno y las horas en días de descanso.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Necesita un registro que muestre quién trabajó, la fecha, la hora de inicio y fin, el periodo de comida, el proyecto o la tarea, y el total de horas realmente trabajadas. El Libro III del Código Laboral filipino establece una norma diaria de 8 horas para los empleados cubiertos, con exclusiones para grupos como empleados directivos, empleados públicos, cierto personal de campo, empleados domésticos y trabajadores pagados por resultados según determine la normativa.
El registro también debe separar el trabajo ordinario del trabajo que supera las ocho horas al día, el trabajo nocturno, el trabajo en festivos y el trabajo en días de descanso. Las horas trabajadas incluyen el tiempo durante el cual se exige que un empleado esté de servicio o en un lugar de trabajo prescrito, además del tiempo durante el cual se le permite o tolera trabajar. Los periodos breves de descanso cuentan como horas trabajadas.
Un flujo de trabajo preparado para Filipinas necesita detalle diario porque las horas extra no son solo un total semanal. El trabajo que supera las ocho horas al día es tiempo extra para los empleados cubiertos y debe pagarse con el salario regular más al menos un 25 %. El trabajo que supera las ocho horas en un festivo o día de descanso utiliza la tarifa aplicable de las primeras ocho horas de festivo o día de descanso más al menos un 30 % de esa tarifa.
El diferencial por turno nocturno también necesita su propio campo o filtro de informe. Los empleados cubiertos deben recibir al menos el 10 % del salario regular por cada hora trabajada entre las 10:00 p. m. y las 6:00 a. m. Un registro que solo dice "9 horas trabajadas" obliga a nómina a reconstruir el día más tarde, especialmente cuando un turno cruza la medianoche.
Las entradas de tiempo de empleados y los registros de supervisión identifican a personas, por lo que son tratamiento de datos personales según la Ley de Privacidad de Datos de Filipinas de 2012. Una configuración práctica indica la finalidad de recopilar el tiempo, limita el seguimiento a necesidades relacionadas con el trabajo, ofrece a los empleados un aviso claro y protege el acceso a los registros utilizados para nómina, facturación o supervisión.
El idioma y la moneda también importan. El filipino y el inglés son idiomas oficiales para la comunicación y la instrucción, y los flujos de trabajo de salarios, facturación y nómina en Filipinas normalmente usan importes en pesos filipinos. Mantenga las tarifas de facturación a clientes, las tarifas de nómina y los conceptos reembolsables en pesos salvo que el contrato o el flujo de trabajo contable requiera otra moneda.
Una hoja de horas gratuita de uso puntual funciona para un contratista individual, un proyecto breve o un total semanal rápido. Es suficiente cuando necesita un registro básico de fechas, tareas, horas y notas, y nadie más necesita aprobar, auditar o reutilizar los datos para nómina, facturación o informes de proyecto.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando el tiempo pasa por equipos, clientes y revisión de pagos. Everhour Time Tracking permite que las personas usen temporizadores o entradas manuales en tareas y proyectos, y después envía ese tiempo a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para mantener la coherencia de los registros.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las normas laborales filipinas determinan los registros que necesitan los empleadores, pero los datos no nombran un único producto de software obligatorio. El requisito práctico es mantener detalles diarios precisos del trabajo para los empleados cubiertos, especialmente horas ordinarias, horas extra después de ocho horas al día, periodos de comida, horas de turno nocturno, días de descanso y trabajo en festivos o días de descanso.
Nómina debe separar las horas diarias ordinarias, las horas extra que superan las ocho horas al día, las horas de turno nocturno de 10:00 p. m. a 6:00 a. m., las horas en festivos, las horas en días de descanso y el trabajo que supera las ocho horas en un festivo o día de descanso. Un único total diario oculta tratamientos de pago diferentes y crea trabajo adicional de revisión.
Los periodos de comida deben incluirse en el registro porque los empleadores deben conceder a los empleados al menos 60 minutos de tiempo libre para comidas regulares, sujeto a las normas del Departamento de Trabajo. Registre el periodo de comida por separado de las horas realmente trabajadas para que nómina no trate el tiempo de comida no remunerado como tiempo de trabajo ni elimine una pausa obligatoria.
Un empleador puede tratar datos de tiempo y supervisión de empleados solo dentro del marco de la Ley de Privacidad de Datos de Filipinas. La configuración necesita transparencia, una finalidad legítima, proporcionalidad, una base lícita de tratamiento, salvaguardas y respeto por los derechos de los interesados. El control del tiempo para nómina es diferente de la vigilancia amplia de la actividad, por lo que el registro debe recopilar solo los datos relacionados con el trabajo necesarios para la finalidad declarada.
El inglés y el filipino son ambos idiomas oficiales en Filipinas, por lo que cualquiera de los dos puede encajar en un proceso de tiempo laboral. La mejor elección es el idioma que realmente usen los empleados y los revisores de nómina. Las facturas orientadas al cliente o los informes internos pueden permanecer en inglés, mientras que los avisos y políticas para empleados deben ser comprensibles para el equipo afectado.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y después dirige esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administración cubren aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y comportamiento del temporizador, de modo que los responsables pueden revisar el tiempo de trabajo antes de usarlo para pagos o facturación.
Everhour puede colocar el control del tiempo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo registran el tiempo donde ya vive la tarea, mientras que las entradas registradas fluyen a una capa única de informes para la revisión de proyectos, clientes y presupuestos.
Registre las horas aprobadas frente a tareas, proyectos y clientes antes de que lleguen a nómina o facturas. Everhour convierte las entradas diarias en hojas de horas revisadas e informes para un flujo de trabajo de facturación a largo plazo más limpio.
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