Everhour registra gastos facturables y costes en proyectos de Asana, para que el trabajo de clientes siga listo para la revisión de facturación.
Try with my Asana
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El trabajo de clientes en Asana necesita registros de proyecto que respalden la facturación, la revisión de costes y el reembolso sin una limpieza intensiva a final de mes. La tarea práctica es conectar tareas, tiempo registrado, tarifas, gastos y estado de facturación para que el registro del proyecto pueda convertirse en una factura de cliente o en un informe de rentabilidad.
Empiece por la estructura de proyecto que el equipo ya utiliza. Las tareas deben incluir contexto suficiente para explicar el trabajo más adelante: nombre de la tarea, persona asignada, proyecto, fecha y descripción cuando el registro la necesite. Después, separe el trabajo facturable para clientes del trabajo interno antes de que los totales lleguen a un borrador de factura o a un informe del departamento financiero.
Un registro de proyecto facturable necesita algo más que el total de horas. Cada registro de tiempo debe conectarse a una tarea, una fecha registrada, una duración, una persona y un estado de facturación. Después, las tarifas convierten el tiempo aprobado en un importe presentado al cliente, mientras que los registros no facturables permanecen visibles para el análisis del proyecto sin inflar el total de la factura.
Los gastos necesitan la misma disciplina. Un concepto reembolsable debe incluir una categoría, importe, descripción y recibo cuando el cliente o el equipo contable espere una prueba. Las categorías basadas en unidades, como kilometraje o cargos por copia, mantienen la coherencia de los gastos repetidos. El resultado limpio es un registro de proyecto que muestra por separado la mano de obra, los costes reembolsables y el trabajo interno excluido.
El error habitual es tratar cada tarea dentro de un proyecto de cliente como facturable por defecto. La gestión del proyecto, la revisión interna, el retrabajo, el traspaso desde ventas y el seguimiento administrativo pertenecen al registro del proyecto cuando explican un esfuerzo real, pero el estado de facturación necesita una decisión explícita antes de crear la factura.
Revise el estado de facturación a nivel de tarea o de registro cuando el proyecto tenga trabajo mixto. Un único proyecto puede contener trabajo de entrega aprobado por el cliente y coordinación interna. Mantenga ambos en el registro si ambos explican el coste del proyecto, pero haga que la fuente de la factura sea solo el tiempo y los gastos que el cliente aceptó pagar.
Una revisión puntual funciona cuando tiene un proyecto de Asana, un intervalo de fechas corto y un grupo pequeño de personas. Es suficiente para comprobar si las horas facturables, el trabajo no facturable y los gastos reembolsables parecen razonables antes de una actualización sencilla para el cliente o un borrador de factura.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo, los gastos requieren recibos, los presupuestos necesitan supervisión o la facturación depende de aprobaciones. Everhour superpone ese flujo de trabajo a Asana con seguimiento de gastos de proyecto, adjuntos de recibos, controles de inclusión en presupuestos, integración con facturas e informes de gastos para la revisión de rentabilidad y reembolsos.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un proyecto de Asana facturable es trabajo de cliente en el que el tiempo registrado, las tarifas y los gastos reembolsables pueden cobrarse al cliente según los términos acordados. El registro debe separar el trabajo de entrega facturable del trabajo interno, mantener las fechas y el contexto de las tareas vinculados a los registros, y conservar suficiente detalle para la revisión de la factura.
Los registros no facturables suelen cubrir coordinación interna, limpieza administrativa, actividad comercial, trabajo de garantía o trabajo de cliente excluido por el acuerdo. Mantenga esos registros en el registro del proyecto cuando expliquen esfuerzo real del proyecto, pero márquelos por separado para que no aumenten el importe de la factura.
Los gastos deben registrarse con una categoría, importe, descripción y recibo cuando se necesite documentación. Los gastos facturables pueden pasar a la factura junto con el tiempo facturable aprobado. Los gastos no facturables deben seguir disponibles para la revisión de costes y rentabilidad sin cobrarse al cliente.
El mayor trabajo de corrección viene de mezclar trabajo facturable y no facturable sin una revisión clara a nivel de registro. El total de un proyecto puede parecer correcto mientras la fuente de la factura incluye reuniones internas, retrabajo o gastos no aprobados. Revise el estado de facturación antes de generar la factura, especialmente en proyectos de alcance mixto.
Las tarifas convierten el tiempo aprobado en valor facturable. Un proyecto puede usar tarifas de proyecto, tarifas de miembros o tarifas de tareas según cómo se cobre al cliente. Mantenga las normas de tarifas coherentes durante el periodo de facturación y registre las fechas de entrada en vigor cuando los informes antiguos deban conservar sus cálculos originales.
Everhour Expenses permite a los miembros del equipo registrar costes de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades y estado de facturación. Esos gastos pueden contar para los presupuestos del proyecto, aparecer en informes de gastos por proyecto o cliente, y pasar a facturas cuando son reembolsables.
Everhour sincroniza los datos de proyectos y tareas de Asana en informes, incluidos nombres de proyectos, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas. Después, los equipos pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes e importes relacionados con facturas en informes exportables sin reconstruir manualmente el contexto del proyecto.
Registre gastos, recibos e impacto en el presupuesto en proyectos de clientes. Everhour conecta el trabajo de Asana con informes de gastos y registros listos para facturación para una facturación y una revisión de rentabilidad más claras.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
