Everhour añade tiempo registrado, presupuestos e informes alrededor del trabajo de proyectos en Asana para que los equipos puedan conectar las tareas con el control de costes.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite conectar el trabajo de proyectos en Asana con el gasto, la facturación o la revisión del presupuesto. La tarea práctica es sencilla: recopilar el tiempo de las tareas, aplicar la lógica de tarifas correcta, comparar los datos reales con un objetivo y mantener el resultado lo bastante claro para que responsables de proyecto, departamento financiero y equipos en contacto con clientes puedan usarlo.
Un flujo de trabajo de costes útil empieza a nivel de tarea porque las tareas contienen la asignación, el estado, el contexto del proyecto y la descripción del trabajo. Después, los registros de tiempo añaden duración, fecha registrada, estado facturable, estado de aprobación y notas opcionales. Cuando las tarifas entran en el flujo de trabajo, el tiempo real se convierte en coste real, importe facturable o ambos.
Una vista de costes del proyecto necesita cuatro decisiones antes de que las cifras signifiquen algo: el tipo de presupuesto, el importe objetivo, el origen de la tarifa y el tratamiento del trabajo facturable. Los objetos de presupuesto de Asana pueden registrar tiempo o coste, con estimaciones, datos reales y un objetivo total definido por el usuario. El coste real procede del tiempo real y de la tarifa del recurso.
Separe el seguimiento del presupuesto de los campos generales de las tareas. Los campos personalizados pueden almacenar detalles como valores de presupuesto, y las fórmulas pueden calcular valores como duración del proyecto, presupuestos y costes en planes de pago aptos. Las tarifas de usuario y los presupuestos de proyecto pertenecen al complemento Timesheets and Budgets, así que mantenga los informes de costes basados en tarifas dentro de ese flujo de trabajo.
Los informes de costes fallan cuando los equipos tratan la visibilidad como control. Los materiales de presupuesto de Asana describen monitorización en tiempo real, comparaciones entre estimación y dato real, paneles, informes y tarifas de usuario. No documentan alertas de umbral porcentual ni aplicación automática de un límite presupuestario estricto para el complemento, por lo que los responsables siguen necesitando un ritmo de revisión.
Elija el punto de decisión que coincida con el riesgo del proyecto. Un proyecto de cliente de precio fijo necesita avisos tempranos antes de que se consuma el objetivo. Un proyecto por tiempo y materiales necesita una separación clara entre trabajo facturable y no facturable. Un proyecto interno necesita visibilidad de costes sin presión de factura. Las mismas horas pueden respaldar cada caso, pero la regla presupuestaria cambia la conclusión.
Una comprobación puntual de costes basta cuando necesita una instantánea de un proyecto, un intervalo de fechas o una conversación presupuestaria. Exporte la vista actual de tiempo y coste, revise los supuestos de tarifas y documente cualquier ajuste manual. Ese enfoque funciona cuando el proyecto es pequeño y las cifras no alimentarán la facturación ni la revisión de la nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con presupuestos recurrentes, facturación a clientes, aprobaciones y traspaso al departamento financiero. Everhour integra controles de temporizador dentro de Asana, sincroniza proyectos y tareas, admite presupuestos por tarifa horaria, de precio fijo o no facturables, y envía correos de alerta presupuestaria configurables en porcentajes fijados por el administrador. El trabajo registrado alimenta entonces informes, facturación, Timesheets y revisión en lugar de vivir en archivos separados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Empiece por el tipo de presupuesto del proyecto y luego conecte el trabajo real con tarifas e informes. Registre el tiempo de las tareas, confirme el estado facturable, aplique la tarifa de usuario o de proyecto correcta y compare el coste real con el objetivo. Una revisión semanal detecta tiempo ausente, tarifas incorrectas y desviación presupuestaria antes de que el proyecto se cierre.
Los campos de coste esenciales son duración, fecha registrada, proyecto atribuido, tarea, creador, estado facturable, estado de aprobación y descripción cuando el contexto importa. Los informes basados en tarifas también necesitan la tarifa de usuario o de proyecto correcta. La revisión del presupuesto necesita valores de estimación, dato real y objetivo total para que el informe muestre el trabajo planificado frente al realizado.
Los campos personalizados son útiles para almacenar valores similares a presupuestos, pero no sustituyen un flujo de trabajo presupuestario basado en tarifas. Un campo puede contener un objetivo o una categoría, y una fórmula puede calcular un valor en planes aptos. El control de costes necesita tiempo registrado coherente, tarifas, estado facturable y totales presupuestarios vinculados a la misma estructura de proyecto.
Revise ambos. Las estimaciones muestran la carga de trabajo o el coste planificado antes de que se realice el trabajo. Los datos reales muestran el tiempo registrado y el coste calculado después de que las personas trabajen en las tareas. La diferencia entre ambos identifica crecimiento del alcance, subestimación, registro tardío de tiempo o cambios de tarifa que afectan al margen y la facturación.
Mezclar tiempo facturable, no facturable, aprobado y no aprobado en un único total hace que la vista de costes no sea fiable. Un responsable necesita saber qué horas se pueden cobrar al cliente, qué horas son internas y qué registros aún necesitan revisión. Una única cifra combinada oculta si el proyecto supera el presupuesto o simplemente está pendiente de revisión y depuración.
Everhour Time Tracking captura las horas de tareas y proyectos de Asana mediante temporizadores o registros manuales, y luego alimenta Timesheets, informes, presupuestos, facturación y revisión de la nómina. Los administradores pueden usar aprobaciones, recordatorios, períodos bloqueados y reglas de temporizador para que los informes de costes se basen en tiempo revisado en lugar de totales de actividad sin revisar.
Everhour admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de precio fijo y no facturables para flujos de trabajo de Asana, con alertas por correo electrónico en umbrales porcentuales configurados por el administrador. Los resúmenes de proyecto pueden mostrar tiempo total, presupuesto restante y horas facturables frente a no facturables, lo que da a los responsables un punto de revisión más claro antes de que el gasto alcance el límite.
Registre el tiempo aprobado de tareas, tarifas, presupuestos y alertas en un único flujo de trabajo. Everhour conecta el trabajo de Asana con informes de costes, facturas y registros de proyecto listos para revisión.
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