El trabajo para clientes necesita tiempo a nivel de tarea, contexto de presupuesto y registros de facturación. Everhour añade ese flujo de trabajo dentro de los proyectos de Asana.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite seguir un proyecto de cliente desde las tareas asignadas hasta las horas registradas, el estado del presupuesto y la revisión de facturación. El objetivo práctico es un registro de proyecto claro: quién trabajó en cada tarea, qué horas pertenecen al cliente, qué horas quedan como internas y si el proyecto sigue dentro del presupuesto que usted fijó.
Para un proyecto de cliente en Asana, mantenga la lista de tareas como plan de trabajo y asocie el tiempo a la tarea donde se realizó el trabajo. Everhour sincroniza proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas para los informes, de modo que la vista del cliente siga vinculada a la misma estructura que usa el equipo para gestionar la entrega.
Un registro útil de proyecto de cliente empieza con una responsabilidad clara sobre cada tarea, nombres de tareas que coincidan con el entregable y una regla coherente para registrar el tiempo. Los miembros del equipo pueden usar los controles integrados de Everhour dentro de las tareas de Asana y después añadir una descripción que explique el trabajo completado de cara al cliente durante ese registro.
Configure el presupuesto del proyecto según el modelo comercial: tarifa por hora, precio fijo o no facturable. Mantenga separadas las horas facturables y no facturables antes de la revisión de la factura, porque la coordinación interna, el retrabajo y el trabajo de entrega aprobado por el cliente rara vez pertenecen al mismo bloque de facturación. Los informes exportables dan entonces a los responsables un desglose por proyecto, tarea y miembro para su revisión.
El seguimiento de proyectos de clientes se deteriora cuando la cifra del presupuesto es visible pero la causa no está clara. Un proyecto que muestra 62 horas registradas dice poco si el informe no muestra también qué tareas consumieron esas horas, qué trabajo fue facturable y qué miembros del equipo impulsaron el total.
Use las alertas de presupuesto como señales de gestión, no como explicaciones posteriores. Everhour admite umbrales configurables de alertas por correo electrónico en cualquier porcentaje, además de resúmenes de proyecto para el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables. Eso permite que un responsable actúe mientras el proyecto aún puede corregirse.
Una comprobación puntual basta cuando necesita una lectura rápida de un solo proyecto, un periodo de entrega corto o una actualización para el cliente que no alimenta la nómina ni la facturación. En ese caso, un resumen sencillo del proyecto y una exportación pueden responder a la pregunta inmediata.
Un flujo gestionado encaja mejor cuando el tiempo registrado alimenta la facturación al cliente, la aprobación del responsable, las alertas de presupuesto y el traspaso contable. Everhour mantiene el trabajo dentro de Asana y añade temporizadores integrados, contexto de tareas sincronizado, informes detallados, aprobaciones y registros exportables alrededor del proyecto de cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Configure el proyecto de modo que cada tarea represente trabajo que el equipo pueda asignar, registrar y revisar. Use nombres de tareas que describan el entregable o la solicitud del cliente y registre después el tiempo en la tarea donde se realizó el trabajo. Esto mantiene los informes del proyecto legibles por tarea, miembro, estado facturable y fecha.
Incluya el tiempo dedicado al trabajo de entrega aprobado por el cliente y cualquier trabajo interno que necesite para la visibilidad de costes. Marque el tiempo facturable y no facturable de forma coherente para que los informes puedan mostrar el esfuerzo completo sin enviar cada hora a la factura del cliente. Esa separación protege tanto la precisión de la facturación como el análisis del margen.
Revise los presupuestos activos de clientes al menos semanalmente y revíselos más rápido cuando el proyecto tenga un plazo corto o un precio fijo ajustado. Las comprobaciones de presupuesto deben comparar el tiempo registrado, el estado facturable, el presupuesto restante y las tareas de alto consumo. Una revisión semanal da a los responsables tiempo para ajustar el alcance, la asignación de personal o las aprobaciones antes de que el sobrecoste sea inevitable.
Los registros de tiempo imprecisos hacen que los informes sean difíciles de defender. Registros como "trabajo de proyecto" o "actualizaciones" no explican el entregable del cliente, la tarea completada ni la razón por la que se facturó el tiempo. Las descripciones claras vinculadas a tareas de Asana agilizan la revisión del presupuesto y la revisión de la factura.
Mantenga el tiempo no facturable de cliente en el registro del proyecto cuando afecte al coste, la asignación de personal o el margen. Excluirlo hace que el proyecto parezca más saludable de lo que es. La clave es la clasificación: el tiempo no facturable debe seguir visible en los informes mientras permanece separado de los totales facturables usados para la facturación.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de Asana y sincroniza proyectos de Asana, títulos de tareas, campos personalizados y etiquetas en su capa de informes. Los equipos pueden registrar tiempo desde tareas de Asana mientras los responsables revisan la misma estructura de proyecto en los informes, presupuestos y Timesheets de Everhour.
Everhour admite presupuestos de proyecto por tarifa por hora, precio fijo y no facturables con umbrales configurables de alertas por correo electrónico. Los responsables pueden revisar el tiempo total, el presupuesto restante y las horas facturables frente a las no facturables, y después exportar informes detallados para la revisión del cliente, de facturación o interna del proyecto.
Mantenga Asana como espacio de trabajo de tareas y use Everhour para temporizadores integrados, contexto de proyecto sincronizado, alertas de presupuesto e informes de cliente exportables que respaldan una facturación más limpia.
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