Everhour mantiene las horas, los presupuestos y los informes de los contratos de iguala vinculados a los proyectos de Asana desde los que ya trabaja su equipo.
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para gestionar el trabajo recurrente de clientes que vive en Asana: contratos de iguala de servicios mensuales, bloques de soporte, contratos de iguala de agencia y proyectos de entrega continuada. La tarea práctica consiste en conectar tareas, tiempo registrado, tarifas, carácter facturable y avance del presupuesto para que el equipo sepa si el contrato de iguala está sano antes de que termine el mes.
Una vista útil de un contrato de iguala responde rápidamente a cuatro preguntas: a qué cliente o proyecto pertenece el tiempo, qué tareas consumieron el presupuesto, qué horas son facturables y cuánto presupuesto queda. Por ejemplo, un contrato de iguala mensual de 40 horas necesita entradas a nivel de tarea que separen la entrega planificada de la coordinación interna, las llamadas con el cliente y el trabajo de revisión.
Empiece por los términos comerciales antes de revisar las horas. Un contrato de iguala suele necesitar un periodo, un tipo de presupuesto, una base tarifaria, reglas de facturabilidad y una política de traspaso si el contrato permite trasladar el tiempo no utilizado. Los contratos de iguala de precio fijo siguen necesitando tiempo registrado porque la rentabilidad depende de la diferencia entre la cuota y el trabajo necesario para entregarlo.
Nombre las categorías facturables y no facturables antes de que el equipo empiece a registrar tiempo. Las llamadas estratégicas, las revisiones solicitadas por el cliente, las tareas de producción y la revisión de control de calidad pueden contar para el contrato de iguala. El seguimiento comercial, la planificación interna, la limpieza administrativa y el retrabajo causado por su equipo suelen permanecer como no facturables. Las etiquetas importan porque un informe limpio de fin de mes depende de reglas de entrada coherentes.
Los problemas de los contratos de iguala suelen aparecer antes de la fase de factura. Un proyecto puede parecer activo y sano mientras un cliente consume horas más rápido de lo previsto. Revise durante el mes el tiempo realmente registrado frente al presupuesto del periodo y, después, agrupe el informe por proyecto, tarea, miembro y carácter facturable para ver el origen del exceso.
Los umbrales de presupuesto convierten la revisión en una decisión. Una alerta al 50 % puede activar una comprobación a mitad de periodo, mientras que una alerta al 80 % puede pausar la ampliación del alcance o iniciar una conversación con el cliente. El porcentaje de alerta debe coincidir con la duración del contrato de iguala y el ritmo de entrega. Un contrato de iguala semanal necesita una revisión más temprana que una cuenta mensual con bloques de trabajo previsibles.
Una revisión puntual funciona para un solo cliente, un proyecto corto o una limpieza de fin de mes. Exporte las horas, compruebe el presupuesto, corrija entradas poco claras y envíe el resumen al cliente. Ese proceso se rompe cuando varios contratos de iguala se ejecutan a la vez, las tarifas difieren según la persona o los responsables necesitan la misma vista cada semana.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene actualizado el registro del contrato de iguala a medida que ocurre el trabajo. Everhour añade controles de registro integrados dentro de Asana, sincroniza los detalles de proyectos y tareas, admite presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de precio fijo o no facturables, y envía alertas por correo electrónico en porcentajes de presupuesto definidos por el administrador. Los informes pueden mostrar el tiempo total, el presupuesto restante, las horas facturables frente a las no facturables y detalle exportable para revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece con el periodo del contrato de iguala, el importe del presupuesto, el método de facturación y las reglas de facturabilidad del acuerdo con el cliente. Asigne el tiempo registrado al proyecto y las tareas correctos de Asana y, después, revise el avance del presupuesto por periodo en lugar de esperar a la preparación de la factura. La configuración debe separar el trabajo de entrega, la gestión de la cuenta, las revisiones y el trabajo interno para que el informe explique en qué se consumió el tiempo del contrato de iguala.
Las horas facturables del contrato de iguala son las horas cubiertas por el acuerdo con el cliente. Entre los ejemplos habituales se incluyen tareas de entrega aprobadas, reuniones programadas con el cliente, revisiones solicitadas y trabajo de soporte dentro del alcance acordado. Las horas no facturables suelen incluir administración interna, trabajo comercial, retrabajo evitable y tiempo dedicado a corregir entradas poco claras, salvo que el contrato o la declaración de trabajo diga lo contrario.
El uso rápido al inicio del periodo, el trabajo repetido sobre la misma tarea, el aumento de las correcciones no facturables y las horas registradas sin descripciones claras merecen revisión. La conversación con el cliente debe producirse antes de que se agote el presupuesto, especialmente cuando el trabajo restante no puede encajar dentro del periodo actual del contrato de iguala.
Las entradas de tiempo vagas generan la mayor fricción. Una línea que dice "actualizaciones" no explica la tarea, el solicitante ni el resultado. Una entrada mejor nombra el entregable, la tarea y la solicitud del cliente, como "revisiones del texto de la página de inicio a partir de comentarios del cliente". Las entradas claras hacen que el informe del contrato de iguala sea defendible sin convertir la factura en una larga explicación.
El tiempo no utilizado debe aparecer cuando el contrato, la política o el acuerdo con el cliente lo hacen relevante. Algunos contratos de iguala expiran al final del periodo, mientras que otros permiten reglas de traspaso o crédito. El informe debe mostrar el presupuesto del periodo, el tiempo usado, el tiempo restante y la regla aplicada, para que el departamento financiero y el cliente vean el mismo registro.
Everhour Reporting convierte el trabajo registrado en Asana en informes personalizables con 45+ columnas, agrupación, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Un responsable puede agrupar el tiempo del contrato de iguala por proyecto, tarea, miembro, carácter facturable, métricas de presupuesto o detalle orientado al cliente antes de compartir la revisión.
Everhour sincroniza proyectos y tareas de Asana y, después, registra el tiempo frente a presupuestos de proyecto por tarifa horaria, de precio fijo o no facturables. Los administradores pueden configurar alertas de presupuesto por correo electrónico en cualquier porcentaje, de modo que una revisión del contrato de iguala empiece cuando el gasto alcance el umbral elegido en lugar de después de que se cierre el periodo.
Registre horas aprobadas, avance del presupuesto e informes listos para el cliente desde el trabajo de Asana que su equipo ya usa. Everhour da a los responsables visibilidad actual del contrato de iguala antes de que venzan las decisiones de facturación.
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