Everhour conecta el tiempo registrado con los informes, de modo que las decisiones sobre el modelo de facturación pueden usar horas reales en lugar de estimaciones.
Controle el tiempo facturable y no facturable y vea en segundos su tasa de utilización real y su potencial de ingresos.
Horas de trabajo en el periodo
Administración, reuniones, trabajo interno
La media del sector es del 75 al 80 %
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo muestra si una tarifa por hora o una tarifa fija de proyecto genera más ingresos por el mismo trabajo. También le da la tarifa de facturación efectiva en una tarifa de proyecto, que es el precio del proyecto dividido por las horas reales requeridas. Ese número importa porque una tarifa fija que parece más alta puede rendir peor si el trabajo tarda más de lo esperado.
Utilice el resultado antes de presupuestar a un cliente, revisar un proyecto completado o comparar dos opciones de precios. La facturación por horas le protege cuando el alcance se amplía porque los ingresos aumentan con el tiempo facturable aprobado. La facturación por proyecto recompensa la eficiencia porque los ingresos se mantienen fijos cuando termina más rápido. La diferencia es simple: la facturación por horas vende tiempo; la facturación por proyecto vende un resultado definido.
Para la facturación por horas, multiplique las horas facturables por la tarifa por hora acordada. Para la facturación por proyecto, divida la tarifa fija del proyecto por las horas reales trabajadas para encontrar la tarifa por hora efectiva. Si la tarifa efectiva del proyecto es superior a su tarifa por hora normal, la tarifa fija pagó mejor por el tiempo utilizado. Si es inferior, el proyecto absorbió más trabajo del que se presupuestó.
Por ejemplo, 44 horas facturables aprobadas a 125 $ por hora equivalen a 5.500 $ con facturación por horas. Una tarifa fija de proyecto de 6.160 $ durante las mismas 44 horas crea una tarifa de facturación efectiva de 140 $ por hora. La tarifa fija de proyecto genera 660 $ más que el modelo por horas, pero solo porque el trabajo se mantuvo dentro de las 44 horas.
La facturación por horas funciona mejor cuando el alcance es incierto, las revisiones del cliente son frecuentes o el descubrimiento puede cambiar el plan de trabajo. El error común es presupuestar una tarifa de proyecto a partir de una estimación optimista de tiempo y luego tratar cada nueva solicitud como incluida. Eso convierte la facturación por proyecto en trabajo no remunerado a menos que el acuerdo defina entregables, límites de revisión y condiciones para órdenes de cambio.
La facturación por proyecto funciona mejor cuando el trabajo es repetible y el límite de entrega está claro. Antes de elegirla, compare la tarifa del proyecto con las horas esperadas, las horas probables de sobrecoste y el tiempo de coordinación no facturable. Una tarifa de 6.160 $ parece rentable a 44 horas, pero a 56 horas totales de trabajo su tarifa efectiva baja a 110 $ por hora. Eso está por debajo de la opción por horas de 125 $.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está valorando un proyecto pequeño, comprobando una factura completada o comparando dos escenarios claros con horas y tarifas conocidas. Le da la diferencia de ingresos, la tarifa por hora efectiva y el punto de equilibrio. Para facturas de servicios estadounidenses, el tratamiento fiscal es estatal y local; Estados Unidos no tiene un VAT/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas para el tiempo profesional facturado.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo, las aprobaciones afectan a la facturación o los proyectos de tarifa fija necesitan una revisión de rentabilidad después de la entrega. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado por proyecto, miembro, tarea, cliente, estado facturable, coste, ingresos y beneficio, y luego exportar o programar informes. Eso convierte la decisión sobre el modelo de facturación en una revisión repetible en lugar de una comprobación de hoja de cálculo a posteriori.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Calcule los ingresos por horas como las horas facturables multiplicadas por la tarifa por hora. Luego divida la tarifa fija del proyecto por las horas reales trabajadas para obtener la tarifa por hora efectiva del proyecto. Compare esa tarifa efectiva con su tarifa por hora normal. La cifra más alta paga mejor por el mismo trabajo, antes de impuestos, descuentos, ajustes a la baja y problemas de cobro.
Divida la tarifa del proyecto por su tarifa por hora objetivo. Una tarifa de proyecto de 6.160 $ dividida por una tarifa objetivo de 125 $ alcanza el equilibrio en 49,28 horas. Si el trabajo tarda menos horas, la tarifa de proyecto supera al modelo por horas. Si tarda más horas, el modelo por horas habría generado más ingresos.
La facturación por horas crea un mejor resultado cuando el proyecto tiene requisitos inciertos, revisiones intensas del cliente o trabajo que no puede definirse antes del inicio. También protege los ingresos cuando el alcance aprobado se amplía. El control clave son las tarifas y condiciones de facturación por escrito, especialmente en servicios profesionales donde los clientes esperan ver la base de los cargos.
El error común es comparar la tarifa del proyecto solo con las horas facturables estimadas e ignorar el tiempo total de trabajo. La planificación, la revisión interna, las llamadas con el cliente y el retrabajo pueden reducir la tarifa por hora efectiva aunque el importe de la factura parezca sólido. Una tarifa de proyecto debe comprobarse frente a horas totales realistas, no solo frente a la estimación limpia de entrega.
Los impuestos pueden cambiar el total de la factura, pero no la comparación básica de facturación a menos que los incluya en el importe comparado. Estados Unidos no tiene un VAT/GST federal ni una tasa nacional de impuesto sobre ventas. El tratamiento del impuesto sobre ventas es estatal y local, y algunos servicios son imponibles en jurisdicciones específicas mientras que otros no lo son.
Everhour Reporting permite a los administradores crear informes con columnas de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, ingresos, beneficio, clientes, proyectos, tareas y miembros. La agrupación y los filtros facilitan comparar el trabajo por horas y de tarifa fija por tiempo real registrado en lugar de depender de la memoria o de una estimación independiente.
Utilice datos reales del proyecto antes de elegir el siguiente modelo de precios. Everhour convierte el tiempo aprobado, el estado facturable, las tarifas, los costes y el beneficio en informes que muestran qué modelo de facturación funciona mejor.
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