Everhour convierte eventos de calendario en entradas de timesheet, mientras que el cálculo de horas de cliente mantiene los totales de facturación separados de las horas de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una calculadora de horas de cliente responde a una pregunta concreta: cuántas horas deben asignarse a un cliente específico para un día, semana, mes o periodo de facturación seleccionado. Las entradas suelen proceder de timesheets, eventos de calendario, temporizadores de tareas o entradas manuales. La salida es un total a nivel de cliente, a menudo desglosado por proyecto, persona, tipo de tarea o estado facturable.
Las horas de cliente no son lo mismo que todas las horas trabajadas. La administración interna, las llamadas de ventas, la formación, el tiempo libre remunerado y los descansos no pagados pueden corresponder a informes de nómina o capacidad y quedar fuera de una factura de cliente. Para la nómina en EE. UU., las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno.
El error más común es sumar cada entrada de tiempo bajo el nombre de un cliente sin comprobar el estado facturable. Un gestor de proyecto puede asistir a una reunión interna de dotación de personal de dos horas sobre una cuenta de cliente, pero ese tiempo queda fuera de la factura si el contrato excluye la coordinación interna. Un cálculo limpio empieza con la regla de facturación y luego filtra las entradas de tiempo.
Los informes de cliente también necesitan un periodo coherente. Un informe semanal de cliente puede mostrar 18 horas facturables, mientras que la semana laboral de nómina sigue su propio periodo fijo de 168 horas a efectos de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, así que no promedie los totales de cliente entre varias semanas laborales para la revisión de nómina.
Utilice esta fórmula: horas de cliente = entradas de trabajo facturable para el cliente + reuniones aprobadas con el cliente + otro tiempo de cliente cubierto por contrato menos tiempo no de cliente excluido. Aplique la fórmula después de convertir los intervalos de reloj en horas decimales. Una reunión de 90 minutos equivale a 1,5 horas porque los minutos se dividen entre 60, no se escriben como 1,30 horas.
Por ejemplo, un consultor registra 7 horas de proyecto facturables para el Cliente A a 110 $ por hora y 5 horas de soporte facturables para el Cliente B a 85 $ por hora. El Cliente A suma 770 $, el Cliente B suma 425 $ y el importe facturable combinado es de 1.195 $. El tiempo de administración interna queda fuera de esos totales de cliente salvo que el contrato lo permita específicamente.
Una calculadora puntual basta cuando necesita una comprobación rápida de una factura, un total para una disputa con un cliente o una pasada de limpieza en un lote pequeño de entradas. Funciona cuando el periodo es corto, la regla de facturación es sencilla y una persona puede verificar cada hora incluida antes de enviar el total.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la facturación recurrente a clientes porque los datos de origen siguen cambiando. Everhour puede convertir eventos de calendario de Google, Outlook e iCloud en entradas de timesheet dentro de una ventana de tiempo configurable, excluyendo eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión. Los equipos siguen necesitando reglas de facturación, aprobaciones y revisión, pero se pierde menos tiempo trasladando registros de reuniones a timesheets.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume solo las entradas asignadas a ese cliente y marcadas como facturables o cubiertas por contrato para el periodo seleccionado. Excluya administración interna, reuniones no facturables, descansos no pagados y trabajo asignado a otros clientes. Convierta los minutos a horas decimales antes de sumar los totales, de modo que 45 minutos se conviertan en 0,75 horas.
Las reuniones de calendario cuentan como horas de cliente solo cuando la reunión es para ese cliente y el contrato o la política de facturación lo permite. Una llamada de lanzamiento con el cliente normalmente cumple los requisitos. Una reunión interna de preparación normalmente no, salvo que el acuerdo trate la preparación como trabajo facturable de cliente.
Las horas de cliente y las horas de nómina pueden diferir. Las horas de cliente miden el trabajo facturable o reportable para un cliente. Las horas de nómina miden el tiempo de trabajo para las reglas de compensación. Para los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos, las horas extra de la FLSA usan las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, no solo las horas facturables de cliente.
El trabajo de cliente no facturable debe permanecer visible pero excluido de los totales de factura. Mantenga una categoría separada para el tiempo de cliente no facturable para que los gestores de proyecto puedan ver el esfuerzo real detrás de una cuenta. Esa separación protege la factura mientras muestra si la relación con el cliente está usando más capacidad de la esperada.
Un total de horas de cliente necesita deducciones por descansos solo cuando el descanso se incluyó en el intervalo registrado y no debe facturarse. Según la base federal, los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables. Los periodos genuinos de comida generalmente no se pagan solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Everhour conecta calendarios de Google, Outlook e iCloud para que los eventos con inicio y fin definidos puedan convertirse en entradas de timesheet dentro de una ventana de tiempo configurable. Los eventos de día completo, recurrentes y anteriores a la conexión no se sincronizan, de modo que los equipos pueden revisar el tiempo basado en reuniones antes de que afecte a los totales de cliente.
Los informes de Everhour permiten a los equipos agrupar el tiempo registrado por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura y otras columnas de informe. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisar facturas, comprobar hojas de cálculo o proporcionar respaldo orientado al cliente.
Conecte eventos de calendario a timesheets, revise entradas codificadas por cliente y mantenga los totales de factura vinculados al trabajo aprobado. Everhour reduce la limpieza manual de calendarios para la facturación recurrente a clientes.
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