Las hojas de horas en blanco sirven para totales de horas sencillos. Everhour convierte entradas repetidas en registros de tiempo rastreables y aprobables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas en blanco responde a una pregunta básica de payroll: ¿cuántas horas trabajó una persona durante el día, la semana o el periodo de pago después de eliminar los descansos no pagados? El resultado puede servir para la revisión de payroll, la facturación a clientes, las comprobaciones de horas extra o el proceso de aprobación de un responsable. La hoja necesita campos claros para fecha, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso no pagado, total diario, total semanal y notas para correcciones o aprobaciones.
Para payroll en EE. UU., una hoja de horas en blanco debe conservar la semana laboral fija. Una semana laboral según la FLSA tiene 168 horas fijas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas, y los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para evitar las horas extra, aunque en un mismo formulario aparezca un periodo de pago quincenal o semimensual.
Una hoja de horas en blanco práctica empieza con una fila por cada día laborable y un conjunto de totales por cada semana laboral. Use columnas separadas para entrada, salida, tiempo de comida no pagado, notas de descansos pagados y total de horas trabajadas. Las entradas de EE. UU. suelen usar fechas en formato mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, por lo que la hoja necesita suficiente espacio para no confundir las 7:00 AM con las 7:00 PM.
La gestión de descansos merece su propia columna porque el tiempo pagado y el no pagado siguen reglas distintas. La ley federal no exige descansos para almorzar o tomar café para empleados adultos, pero la ley estatal o la política del empleador pueden hacerlo. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas de trabajo compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente solo es no pagado cuando el empleado queda completamente liberado de sus tareas durante 30 minutos o más.
Empiece con cada tramo diario, reste los periodos de comida no pagados y después sume los totales diarios dentro de la misma semana laboral fija. Por ejemplo, un empleado trabaja 9 horas el lunes, 8 horas el martes, 8 horas el miércoles, 9 horas el jueves y 8 horas el viernes después de que las comidas no pagadas ya se hayan eliminado. El total semanal es de 42 horas. Si el empleado está cubierto y es no exento a 23 $ por hora, el tiempo ordinario cubre 40 horas.
Las horas extra según la FLSA se pagan a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado por las horas extra. En este ejemplo, la tarifa de horas extra es de 34,50 $, por lo que 2 horas extra pagan 69,00 $. El pago por tiempo ordinario es de 920,00 $, y el pago bruto total es de 989,00 $ antes de impuestos, deducciones, beneficios o cualquier regla de prima específica del estado que se aplique.
Una hoja de horas en blanco basta para un total puntual, una pequeña corrección o un registro rápido para una persona que trabaja con un horario estable. También funciona cuando un responsable solo necesita confirmar la hora de inicio, la hora de fin, el tiempo de comida no pagado y el total semanal final. El riesgo aumenta cuando varias personas editan el mismo archivo, envían correcciones tarde o registran horas en varios proyectos.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con revisiones repetidas de payroll o facturación. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, funciona dentro de herramientas de proyecto comunes y alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de payroll. Controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador dan a los responsables un registro que revisar en lugar de una hoja de cálculo que cambia sin una trazabilidad clara.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja de horas en blanco debe incluir nombre del empleado, fechas de la semana laboral, fecha diaria, hora de inicio, hora de fin, deducción de comida o descanso no pagado, total de horas trabajadas, aprobación del responsable y notas. Añada columnas de proyecto, cliente o código de trabajo solo cuando el total deba respaldar facturación, costes o informes de proyecto. Mantenga el tiempo libre pagado separado de las horas realmente trabajadas cuando la revisión de horas extra requiera esa distinción.
Reste la hora de inicio de la hora de fin y después reste el tiempo de comida no pagado. Sume los totales diarios resultantes para la semana laboral. Un turno de 8:00 AM a 5:00 PM equivale a 9 horas brutas. Un periodo de comida no pagado de 1 hora deja 8 horas trabajadas. Use horas decimales para payroll, de modo que 30 minutos se convierten en 0,50 horas y 15 minutos se convierten en 0,25 horas.
Una hoja de horas en blanco debe incluir una columna de almuerzo o comida cuando el tiempo de comida no pagado se deduce de la jornada laboral. La ley federal no exige descansos de comida o descanso para adultos, pero un periodo de comida de buena fe generalmente solo es no pagado cuando el empleado queda completamente liberado de sus tareas durante 30 minutos o más. El trabajo realizado mientras se come sigue siendo horas trabajadas.
Una hoja de horas en blanco puede mostrar horas extra si totaliza cada semana laboral fija por separado. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Una hoja quincenal sigue necesitando subtotales de semana 1 y semana 2 porque las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
El redondeo federal de reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, la décima o el cuarto de hora solo cuando el redondeo es neutral y se compensa con el tiempo. No puede hacer que los empleados reciban menos pago por las horas reales trabajadas. Una hoja de horas en blanco debe conservar las horas originales de fichaje o suficiente detalle para auditar el resultado redondeado, especialmente cerca de los umbrales de horas extra.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluidas entradas realizadas dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas alimentan hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de payroll, de modo que los formularios semanales repetidos se convierten en un proceso de revisión estructurado.
Las hojas de horas de Everhour permiten a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión del responsable. Los responsables pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y el tiempo enviado o aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros habituales salvo que se retire o se rechace, lo que da a los revisores de payroll y facturación una trazabilidad de aprobación más limpia.
Sustituya los totales recurrentes de hojas de cálculo por entradas registradas, aprobaciones, periodos bloqueados y revisión lista para payroll. Everhour mantiene el registro del tiempo vinculado al trabajo que las personas realmente hacen.
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