Everhour convierte las horas de trabajo registradas en informes y registros de facturación, mientras que las normas de EE. UU. siguen exigiendo registros de tiempo precisos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Registrar las horas de trabajo le proporciona un registro fiable del tiempo dedicado por persona, día, proyecto, cliente y tarea. Un registro semanal útil muestra más que un único total. Muestra qué trabajo se realizó, qué horas son facturables, qué horas son internas y qué entradas necesitan revisión antes de la nómina o la facturación.
Para los empleadores de EE. UU., la FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Una hoja de cálculo, un reloj de fichar, una aplicación o un temporizador integrado pueden servir si el registro está completo, es preciso y se conserva correctamente.
Un temporizador captura el tiempo a medida que se realiza el trabajo, lo que encaja con el trabajo basado en tareas, los proyectos de clientes, las colas de soporte y los tickets de desarrollo. La entrada manual encaja con las correcciones al final del día, las reuniones, el trabajo sin conexión y los equipos que registran el tiempo a posteriori. La configuración más sólida permite ambos métodos y después etiqueta cómo se crearon las entradas para que los responsables puedan revisar por separado el trabajo basado en temporizador y las hojas de horas reconstruidas.
Una entrada semanal práctica incluye la fecha, la persona, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración, el estado facturable y notas cuando el contexto importa. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 2,5 horas en un proyecto de sitio web de un cliente, marcarlo como facturable y vincularlo a una tarea de revisión de la página de inicio. Esa entrada respalda tanto la línea de la factura como el informe de presupuesto del proyecto.
La revisión de horas extra en EE. UU. necesita una vista de la semana laboral, no un total mensual impreciso. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de 168 horas, y los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago.
El trabajo en fin de semana o festivo no genera por sí solo una prima federal por horas extra según la FLSA. Debe activarse la regla semanal de horas extra, o debe aplicarse otra ley, política, contrato o acuerdo. Las normas estatales sobre salarios, horas extra, privacidad y supervisión de empleados pueden añadir requisitos, por lo que el registro de seguimiento debe conservar el detalle diario en lugar de aplanarlo todo en una única cifra semanal.
Un simple total semanal basta para un freelancer que comprueba sus horas personales, un pequeño propietario que fija el precio de un trabajo puntual o un responsable que concilia un proyecto breve. El registro se debilita cuando varias personas, proyectos, clientes, pasos de aprobación y tarifas de facturación entran en el mismo flujo de trabajo. Volver a introducir horas en facturas o archivos de nómina también crea errores evitables.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que necesitan seguimiento continuo en proyectos y clientes, hojas de horas aprobadas, informes y traspaso a revisión de facturación o nómina. Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones, envío programado por correo electrónico, paneles de rentabilidad y visibilidad de horas extra en Team Hours e informes personalizados.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro de horas de trabajo útil incluye el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, las horas diarias trabajadas, el total semanal, el estado facturable y notas cuando una entrada necesita contexto. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Un temporizador es mejor para el trabajo que puede registrarse mientras ocurre, como tareas de proyecto, tickets de soporte y trabajo para clientes. La entrada manual sigue siendo necesaria para correcciones, trabajo sin conexión, reuniones y actualizaciones al final del día. El mejor proceso mantiene ambos métodos visibles para que los revisores puedan detectar reconstrucciones tardías y totales redondeados de forma inusual.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Un método completo y preciso puede basarse en papel, hojas de cálculo, reloj o software. El método debe conservar los detalles necesarios para la revisión de salarios, horas y horas extra.
La revisión de horas extra semanales debe usar la semana laboral fija del empleador, un periodo recurrente de 168 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
El error más costoso es registrar solo un total semanal después de que el trabajo esté hecho. Ese total oculta las horas diarias, el estado facturable, la asignación de proyectos y las correcciones tardías. También debilita la revisión de nóminas porque los registros de empleadores cubiertos para trabajadores no exentos necesitan las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar horas por cliente, proyecto, miembro, tiempo facturable, coste laboral, métrica de presupuesto, estado de factura y visibilidad de horas extra donde el seguimiento de horas extra está habilitado.
Everhour puede registrar tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden usar controles de seguimiento integrados en las tareas mientras el trabajo continúa en la herramienta de proyecto que ya utilizan.
Registre horas aprobadas en proyectos y clientes, y después use Everhour Reporting para exportar, programar y revisar los datos que respaldan la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos y la rentabilidad.
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