Everhour mantiene organizado el trabajo facturable entre proyectos, mientras que las facturas siguen necesitando campos coherentes en cada dispositivo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Prepare un borrador de factura en un portátil, compruebe el total en un teléfono y envíe el PDF desde una tableta. Los campos deben permanecer idénticos en cada pantalla. Un equipo pequeño puede tener a una persona introduciendo partidas y a otra aprobando la versión final antes de enviarla.
El resultado es una factura terminada con el mismo número de factura, datos del comprador, partidas, línea de impuestos, plazos de pago e información de pago en cada pantalla. El acceso multidispositivo importa más cuando la facturación ocurre entre tareas, después de llamadas con clientes o al cierre de mes, donde una actualización ausente crea facturas duplicadas o totales incoherentes.
Para las empresas ordinarias del sector privado de Estados Unidos, no existe un formulario federal de factura prescrito. Las facturas sirven principalmente para respaldar el mantenimiento de registros, los términos contractuales y el cobro de pagos. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos justificativos que ayudan a mostrar transacciones comerciales y los importes y fuentes de ingresos brutos, por lo que la factura debe ser lo bastante clara para respaldar la venta más adelante.
Una factura completa suele incluir nombres del vendedor y del comprador, direcciones o datos de contacto, un número de factura secuencial, fecha de emisión, fecha de vencimiento, partidas, cantidad, tarifa, subtotal, línea de impuestos cuando proceda, total pendiente, plazos de pago y datos de pago. Una factura es diferente de un recibo, una estimación o un presupuesto. Un recibo prueba el pago recibido, mientras que una estimación o un presupuesto ofrece un precio antes del trabajo.
El principal riesgo multidispositivo es la deriva de versiones. Una persona actualiza la fecha de vencimiento en un teléfono, otra edita las partidas en un portátil y el cliente recibe un PDF que ya no coincide con el registro interno. Un flujo de trabajo práctico utiliza un único registro de factura actual, estados claros de borrador y enviada, y un PDF final que no cambia después de la entrega.
El tratamiento del impuesto sobre ventas merece especial cuidado porque Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso controlan la imponibilidad, los tipos y las obligaciones de recaudación. La imponibilidad de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, y las normas de nexus para vendedores remotos también varían, aunque la ley de Dakota del Sur en Wayfair utilizaba más de 100.000 $ en ventas o 200 transacciones anuales.
Una herramienta de factura puntual es suficiente cuando necesita una factura limpia para un solo cliente, un número reducido de partidas y una solicitud de pago que no se reutilizará. También funciona cuando ya conoce el tratamiento fiscal correcto, los plazos de pago, el número de factura y los datos del comprador antes de empezar.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando el tiempo facturable registrado y los costes del proyecto alimentan la factura. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de tareas no facturables a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administrador para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la factura puede partir del trabajo aprobado en lugar de notas copiadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Sí. Un flujo de trabajo de facturación multidispositivo le permite preparar borradores, revisar y enviar facturas desde diferentes pantallas usando el mismo registro de factura. El control clave es la coherencia de versiones. El número de factura, las partidas, la línea de impuestos, los plazos de pago y el total pendiente deben coincidir con el documento final enviado al cliente.
Los números de factura secuenciales, fechas de emisión, fechas de vencimiento, datos del comprador, datos del vendedor, descripciones de partidas, cantidades, tarifas, subtotal, línea de impuestos, total pendiente, plazos de pago y datos de pago evitan la mayoría de disputas. Los campos claros importan más cuando varias personas o dispositivos tocan la factura antes de enviarla.
No. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen jurisdicciones estatales y locales. Un vendedor debe usar el tratamiento fiscal estatal y local aplicable en lugar de añadir un campo genérico de IVA o GST a una factura de Estados Unidos.
Sí. Una factura editada en un teléfono puede crear errores cuando un borrador se cambia después de que alguien ya lo haya revisado o exportado. Los problemas habituales incluyen números de factura duplicados, fechas de vencimiento desactualizadas, descuentos ausentes y partidas que ya no coinciden con el PDF final enviado al cliente.
No. Los contratos federales son una excepción nacional. FAR 32.905 define campos de factura adecuados para contratación federal, incluidos datos del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato u orden, partidas, términos, información del beneficiario, datos de contacto y TIN o datos bancarios EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieren.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administrador pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que los totales de factura se basan en trabajo categorizado en lugar de clasificación manual.
Los informes de Everhour pueden incluir columnas relacionadas con la facturación junto con tiempo facturable, tiempo no facturable, coste estimado, ingresos y beneficio. Los equipos pueden usar esos informes para revisar trabajo facturado y no facturado antes de la facturación al cliente o exportar datos de informes para revisarlos en una hoja de cálculo.
Registre trabajo facturable y no facturable antes de que comience la facturación. Everhour convierte el tiempo de proyecto, las tarifas de tareas y los informes de administrador en una preparación de facturas más limpia.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
