La facturación por horas necesita tarifas, fechas y partidas claras. Everhour conserva los registros de tiempo que hay detrás de cada cargo.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice esta página cuando necesite facturar trabajo por tiempo en lugar de una tarifa fija de proyecto. La factura final debe mostrar quién factura, quién paga, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, los datos de pago y las partidas que conectan las horas con una tarifa. Una factura por horas clara da al cliente suficiente detalle para aprobar el cargo sin leer una hoja de horas completa.
Una factura por horas es distinta de un recibo, una estimación o un presupuesto. Una factura solicita el pago por trabajo ya realizado o cargos facturables acordados. Un recibo demuestra el pago recibido. Una estimación ofrece una expectativa de precio antes del trabajo, y un presupuesto ofrece una propuesta previa al trabajo más firme. Mantenga esos documentos separados para que los registros contables, las aprobaciones del cliente y el seguimiento del pago sigan estando claros.
Empiece con un número de factura secuencial, la fecha de la factura y la fecha de vencimiento del pago. Añada nombres de vendedor y comprador, direcciones o contactos de facturación, condiciones de pago e instrucciones de pago. Cada partida por horas debe indicar el servicio o proyecto, el periodo de servicio, la cantidad de horas, la tarifa por hora y el total de la línea. Una línea como "Revisión de diseño, 1-7 de marzo de 2026, 6,5 horas × 85 $" es lo bastante específica para la aprobación.
Añada subtotal, cualquier descuento, cualquier línea fiscal aplicable y el importe adeudado. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST, y las empresas del sector privado no siguen un único formulario federal de factura para las facturas ordinarias. Las obligaciones de impuesto sobre las ventas y el uso proceden de normas estatales y locales, y la sujeción de los servicios a impuestos depende del estado y del tipo de servicio. Trate la línea fiscal como un elemento específico de la jurisdicción, no como un añadido fijo.
Las facturas por horas necesitan suficiente detalle para respaldar la factura sin abrumar al cliente. Agrupe el trabajo rutinario por proyecto, tarea, persona o fecha según el proceso de aprobación del cliente. Un cliente que aprueba consultoría semanal suele necesitar líneas a nivel semanal. Un cliente que audita trabajo de soporte puede necesitar descripciones a nivel de tarea. La factura debe responder rápidamente a tres preguntas: quién hizo el trabajo, durante qué periodo y a qué tarifa.
El redondeo merece una regla escrita antes de enviar la factura. Utilice el incremento del contrato o de la política de facturación, como los 6 minutos más cercanos, 15 minutos o tiempo decimal exacto. Aplíquelo de forma coherente en todas las líneas. Evite mezclar totales de factura redondeados con notas de soporte sin redondear salvo que el cliente espere ambas vistas. Las facturas son documentos de soporte para registros empresariales, por lo que las horas facturadas y el detalle de respaldo deben conciliar.
Una plantilla puntual funciona cuando tiene una factura pequeña, una tarifa conocida y un registro de tiempo claro ya preparado. También funciona para trabajos por horas ocasionales en los que el cliente no necesita detalle recurrente. La plantilla debe dejarle con una factura descargable que indique el periodo de servicio, las horas, las tarifas, el tratamiento fiscal, las condiciones de pago y el importe adeudado.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor respuesta cuando el tiempo facturable procede de varios proyectos, personas, tarifas o pasos de aprobación. Everhour puede mantener el trabajo por horas en informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, de modo que los datos de facturación sigan siendo revisables antes de enviar la factura. Ese registro importa cuando un cliente pregunta por qué cambió una línea, qué tiempo sigue sin facturarse o qué trabajo afectó a la rentabilidad del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura por horas debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento, condiciones de pago, datos de pago, partidas, tarifas por hora, horas, subtotal, línea fiscal aplicable y total adeudado. Añada un periodo de servicio para cada línea por horas para que el cliente pueda conectar el cargo con el trabajo aprobado.
Una plantilla no necesita incluir la hoja de horas completa cuando las líneas de la factura ya dan suficiente detalle para la aprobación. Adjunte una hoja de horas cuando el contrato lo exija, el cliente audite las horas o la factura combine muchas personas y tareas. Mantenga coherentes los totales de la factura y el registro de tiempo adjunto.
La numeración secuencial es un control empresarial, así que elija un patrón que evite duplicados y facilite la búsqueda de registros. Una serie basada en el año, como 2026-001, funciona cuando cada factura sigue teniendo un número único. Los contratos federales tienen reglas de factura adecuada más estrictas bajo los procedimientos FAR, pero las facturas ordinarias del sector privado no utilizan un formato federal prescrito.
El impuesto sobre las ventas aplicado a servicios por horas depende de las normas estatales y locales, del tipo de servicio, del nexo y de dónde se origine la venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas de IVA o GST. Algunos estados gravan servicios seleccionados, mientras que otros se centran generalmente en bienes muebles tangibles y categorías específicas de mano de obra o servicios imponibles.
Facture los gastos reembolsables en líneas separadas cuando el acuerdo con el cliente los permita. Etiquete cada gasto, póngale fecha y muestre si es imponible o se repercute sin recargo según el acuerdo. Mezclar gastos en la tarifa por hora oculta la base de la aprobación y dificulta la conciliación posterior.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, intervalos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede agrupar el tiempo facturable por cliente, proyecto, tarea, miembro o estado de factura antes de enviar los totales para revisión.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable no facturado y los gastos en facturas, usando tarifas de proyecto, miembro o tarea y excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otro desglose disponible antes de exportarlos a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Utilice Everhour Reporting para revisar las horas facturables por cliente, proyecto, tarea, miembro y estado de factura antes de facturar, de modo que cada factura por horas parta de datos de tiempo organizados y exportables.
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