Las facturas de contratistas necesitan alcance, materiales y detalle de pago. Everhour respalda el flujo de trabajo de informes que hay detrás de la facturación repetida de proyectos.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Una factura de contratista debe convertir el presupuesto o contrato en una solicitud de pago. Empiece con el cliente, la dirección del trabajo, la fecha de la factura, el número de factura, los datos comerciales del contratista y los términos de pago. Después conecte el cargo con el alcance acordado, como demolición, instalación eléctrica preliminar, instalación de elementos fijos, paisajismo o trabajos de reparación.
Las facturas de contratistas suelen incluir mano de obra y materiales juntos. Una línea útil nombra el área de trabajo, la cantidad, el precio unitario y el total, como `Instalar cajas de enchufe, 6 unidades, 85 $ cada una`. Para la facturación por avance, muestre el importe del contrato, el trabajo completado en este periodo, el importe facturado previamente, el importe actual adeudado y cualquier retención.
La facturación del contratista suele seguir el acuerdo escrito, no una plantilla de factura genérica. Los acuerdos suelen documentar el nombre, la dirección, el teléfono y el número de licencia del contratista, las fechas de inicio y finalización, el alcance y los materiales detallados, el precio acordado, el calendario de pagos, la responsabilidad sobre permisos y los derechos de cancelación exigidos por la ley estatal.
Los trabajos de precio fijo suelen facturarse mediante depósito, hito o pago final. Los trabajos de construcción más grandes suelen usar facturación por avance. Los contratos federales de construcción de precio fijo usan pagos por avance mensuales a medida que progresa el trabajo, o con más frecuencia si el funcionario de contratación lo permite, basados en estimaciones aprobadas del trabajo realizado. Un contrato privado puede establecer plazos de pago, retenciones y requisitos de documentación diferentes.
Las órdenes de cambio crean disputas sobre la factura cuando aparecen solo como un total más alto. Enumere las órdenes de cambio aprobadas por separado, con la fecha, la descripción y el importe añadido o abonado. La guía para contratistas de California indica que los cambios en un contrato de mejora del hogar, incluidos los cambios en el precio del contrato, deben realizarse mediante una orden de cambio escrita y conservarse con la documentación del proyecto.
La retención también debe figurar en la factura, no en notas aparte. En los pagos federales por avance de construcción, la retención por avance insatisfactorio se decide caso por caso y no puede superar el 10% del importe estimado aprobado según el contrato. Los proyectos privados y estatales pueden usar reglas de retención diferentes, por lo que la factura debe reflejar el contrato y mostrar claramente los importes retenidos.
Una herramienta de facturación gratuita es suficiente para una reparación puntual, un pequeño trabajo de materiales más mano de obra o una factura final sencilla después de completar el trabajo. Debe proporcionarle una factura limpia con líneas, términos de pago, tratamiento fiscal y una copia para sus registros.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con trabajos recurrentes, varios equipos, facturación por avance y proyectos con detalle de subcontratistas. Everhour Reporting puede agrupar tiempo, costes, clientes, proyectos, tareas, comentarios, importes facturables y estado de factura en más de 45 columnas de informe, y luego exportar el informe para revisión de facturación antes de enviar la factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contratista debe mostrar los datos del contratista, los datos del cliente, la dirección del trabajo, la fecha y el número de factura, las líneas de alcance, la mano de obra, los materiales, los impuestos cuando proceda, la retención, los términos de pago y las instrucciones de remesa. Para trabajos con licencia, incluya el número de licencia del contratista cuando el contrato o la jurisdicción lo exijan.
Las líneas separadas facilitan la aprobación de la factura. Materiales, mano de obra, permisos, equipos, cargos de subcontratistas y órdenes de cambio responden cada uno a una pregunta distinta del cliente. Un total combinado oculta cambios de alcance y genera retrabajo cuando un cliente, contable o gestor de proyecto necesita comparar la factura con el presupuesto.
El tratamiento del impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturación de IVA o GST. Nueva York, por ejemplo, trata las mejoras de capital de forma diferente a los trabajos de reparación o mantenimiento, por lo que el tipo de proyecto puede cambiar el resultado fiscal del cliente.
La facturación por avance debe mostrar el importe original del contrato, las órdenes de cambio aprobadas, el importe revisado del contrato, las facturaciones anteriores, el trabajo actual completado, la retención y el importe actual adeudado. Las solicitudes federales de pago por avance de construcción también exigen el desglose por elementos de trabajo y el detalle de pagos a subcontratistas, incluido el importe incluido de cada subcontratista, el importe total del subcontrato y los importes pagados previamente.
Las liberaciones de gravamen ayudan a demostrar que se ha gestionado a los subcontratistas y proveedores vinculados al trabajo facturado. La guía de California advierte de que los subcontratistas o proveedores impagados pueden presentar gravámenes de mecánico y aconseja obtener liberaciones de gravamen cuando se completen sus partes del trabajo. Mantenga el estado de la liberación de gravamen cerca del registro de la factura cuando intervengan subcontratistas o proveedores.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes de revisión de facturación con más de 45 columnas, incluidas tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los informes pueden agruparse, filtrarse, exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, y programarse para envío por correo electrónico.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables, excluye el trabajo no facturable, admite agrupación configurable de líneas y exporta facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Use Everhour Reporting para revisar el tiempo de contratistas, los costes, el estado del proyecto y los campos de factura antes de facturar, de modo que los trabajos repetidos pasen de registros de trabajo a facturas listas para el cliente con Everhour.
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