Las facturas de contratistas necesitan detalles de alcance, materiales y pago. Everhour convierte el trabajo facturable registrado en registros listos para facturar.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Use esta página para producir una factura de contratista que un cliente, propietario o contacto de facturación pueda aprobar sin pedir detalles que falten. Una factura sólida identifica al contratista, el cliente, el lugar del trabajo, el número de factura, la fecha de factura, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago y la referencia del contrato o de la orden de compra. También separa mano de obra, materiales, cargos de subcontratistas, cambios aprobados, impuestos, descuentos, depósitos, retención y el importe final adeudado.
Las facturas de contratistas suelen estar impulsadas por el contrato. La estimación o el presupuesto establece la descripción esperada del trabajo, los materiales, la fecha de finalización y el precio, mientras que el acuerdo escrito define el alcance, el calendario de pagos, la responsabilidad sobre permisos y cualquier derecho de cancelación requerido por la legislación estatal. La factura debe seguir esos documentos. Una factura de reparación pequeña puede necesitar una línea de mano de obra y una línea de material. Una factura de progreso de construcción suele necesitar más detalle del trabajo.
Empiece con un encabezado limpio: nombre del contratista, dirección, número de teléfono, número de licencia si corresponde, nombre del cliente, dirección de facturación, dirección del trabajo, fecha de factura, número de factura y fecha de vencimiento del pago. Añada referencias contractuales cuando el trabajo tenga un acuerdo firmado, una orden de compra o un registro de órdenes de cambio. Las instrucciones de pago deben estar cerca del total, incluidos cheque, ACH, tarjeta u otros métodos permitidos por su política o contrato.
Las partidas deben describir el trabajo de forma que el cliente pueda compararlo con el alcance. Ejemplo: "Mano de obra eléctrica preliminar, 18 horas a 85 $ por hora", "Cableado de cobre y cajas de conexiones" y "Orden de cambio aprobada 003, reubicación del panel". El tratamiento del impuesto sobre ventas depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar de venta. Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de facturas con IVA o GST.
La facturación por progreso necesita un respaldo más estricto que una factura final de una sola línea. Enumere el valor del contrato, el trabajo completado en este período, el importe facturado previamente, el importe actual adeudado, la retención retenida y el saldo restante. En contratos federales de construcción a precio fijo, los pagos por progreso se realizan mensualmente a medida que avanza el trabajo, o con más frecuencia si el responsable de contratación lo permite, sobre la base de estimaciones aprobadas del trabajo realizado.
El detalle de subcontratistas y órdenes de cambio evita disputas evitables. Una solicitud federal de pago por progreso de construcción debe detallar los importes por elemento de trabajo del contrato y listar el importe incluido de cada subcontratista, el importe total del subcontrato y los importes pagados previamente, además del respaldo requerido. Las normas estatales también pueden afectar a la facturación. La orientación de California, por ejemplo, exige órdenes de cambio por escrito para cambios de precio en contratos de mejoras del hogar y mantiene esos registros con la documentación del proyecto.
Una plantilla de factura gratuita es suficiente para una reparación puntual, un pequeño trabajo a precio fijo o una disposición de progreso que pueda respaldar desde un archivo contractual limpio. Empieza a fallar cuando los equipos registran tiempo en varios trabajos, los materiales llegan por lotes, los costes de subcontratistas cambian o el cliente pide respaldo de horas facturables por fecha, trabajador, tarea o fase.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas mientras excluye tareas no facturables y permite a los equipos agrupar partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. Las facturas pueden incluir valores predeterminados del cliente, como contactos, impuestos, descuentos y condiciones de pago, y luego exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de contratista debe incluir el número de licencia cuando el contrato, la norma estatal, la política del cliente o la documentación del proyecto lo exijan. Los acuerdos de contratistas suelen documentar el nombre, la dirección, el teléfono, el número de licencia, las fechas, el alcance, los materiales, el precio, el calendario de pagos, la responsabilidad sobre permisos y los derechos de cancelación requeridos del contratista. Mantener el mismo identificador en la factura ayuda al cliente a vincular la factura con el acuerdo firmado.
Separe la mano de obra y los materiales cuando el cliente necesite un registro claro del trabajo, el contrato los valore por separado o el tratamiento del impuesto sobre ventas difiera según el tipo de proyecto. Algunos trabajos de contratistas combinan materiales sujetos a impuestos con mano de obra no sujeta a impuestos o tratada de forma diferente según el estado y el servicio. Nueva York, por ejemplo, trata las mejoras de capital de forma diferente a los trabajos de reparación y mantenimiento, por lo que la factura debe preservar la categoría del trabajo y el detalle de los cargos.
La retención debe aparecer como una deducción separada del importe aprobado, con la retención actual y la retención acumulada visibles. El cliente debe ver el valor del contrato, el trabajo completado hasta la fecha, las facturaciones anteriores, la facturación actual, la retención retenida y el saldo restante. En los pagos federales por progreso de construcción, la retención por progreso insatisfactorio se evalúa caso por caso y no puede superar el 10 % del importe estimado aprobado.
Las órdenes de cambio aprobadas pueden aparecer en la misma factura de contratista cuando la factura identifica cada orden de cambio por separado y la vincula con la aprobación escrita. La línea debe mostrar el número de orden de cambio, una breve descripción, la mano de obra o los materiales añadidos y el cambio de precio. La orientación para contratistas de California establece que los cambios de precio en contratos de mejoras del hogar deben realizarse mediante orden de cambio escrita y conservarse con la documentación del proyecto.
Las facturas de contratistas en Estados Unidos no utilizan un régimen nacional de facturas con IVA o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran los estados y jurisdicciones locales, con tipos e imponibilidad que dependen del estado, el tipo local, el nexo, el producto o servicio y el lugar de venta. Un contratista que realice ventas sujetas a impuestos puede necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor de California cuando sea obligatorio.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, calcula los importes de factura a partir de tarifas y excluye tareas no facturables. Los equipos de contratistas pueden previsualizar el tiempo y los gastos no facturados, agrupar partidas por proyecto, tarea, persona o fecha, y exportar borradores de factura a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Los informes de Everhour ofrecen a los administradores columnas para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable, coste, estado de factura y datos del proyecto. Los informes pueden filtrarse, agruparse, descargarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, y usarse para mantener la facturación de trabajos, la revisión de subcontratistas y el respaldo para clientes en una sola capa de informes.
Registre el trabajo facturable de contratistas, los gastos y el estado de las facturas en Everhour, y luego envíe borradores más limpios a contabilidad con menos lagunas de facturación manual.
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