El trabajo de contratista suele moverse entre clientes, tareas y tarifas. Everhour mantiene el tiempo facturable organizado para informes y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los contratistas registran el tiempo para demostrar qué se hizo, para quién fue y cómo debe facturarse. Un registro útil separa cliente, proyecto, tarea, categoría laboral, fecha de servicio, estado facturable, tarifa por hora y notas. Esa estructura permite a un contratista convertir una semana de trabajo en líneas de factura en lugar de reconstruir las horas a partir de la memoria, mensajes y bloques de calendario.
Un registro práctico de contratista refleja la factura que respalda. Una línea de ejemplo puede decir: "Revisión de preparación del sitio, 12 de junio de 2026, 3,5 horas, trabajo de gestor de proyecto, 95 $ por hora". La entrada de tiempo debe conservar la fecha de servicio, la descripción, el importe cobrado y el total adeudado tras la revisión. Los usuarios de EE. UU. normalmente registran los campos de facturación y tarifa en USD.
Los contratistas independientes trabajan por cuenta propia según la FLSA y no están cubiertos por las protecciones de salario mínimo y horas extra de los empleados. Un título, un contrato escrito de contratista independiente o un 1099 no determinan por sí solos el estatus. Importan las realidades económicas de la relación laboral, incluido el trabajo basado en proyectos, una fecha de finalización fija, relaciones no exclusivas con clientes y la capacidad de aceptar varios trabajos.
El seguimiento del tiempo debe respaldar la facturación y los registros, no convertirse en vigilancia al estilo de los empleados ni en control del cliente. Un cliente puede exigir suficiente detalle para aprobar una factura, como descripciones de tareas, fechas y categorías laborales. El sistema debe evitar una supervisión innecesaria que registre más de lo que necesita el registro de trabajo. Las empresas que gestionan información personal también necesitan prácticas de datos justas, seguridad razonable y eliminación segura según las directrices de la FTC.
El trabajo de tiempo y materiales hace que las horas de mano de obra sean centrales porque los servicios o suministros se facturan usando horas de mano de obra directas a tarifas horarias fijas más materiales a coste real. La tarifa horaria fija se establece por categoría laboral e incluye salarios, gastos generales, gastos generales y administrativos, y beneficio. Un contrato de horas de mano de obra sigue la misma estructura laboral sin materiales suministrados.
El trabajo de tarifa fija también se beneficia del seguimiento del tiempo, pero el propósito cambia. El contratista usa las horas para comparar el esfuerzo con el alcance, detectar tareas infravaloradas y decidir si una solicitud de cambio corresponde en la siguiente factura. Para trabajo con varios clientes, temporizadores o entradas separados por cliente y proyecto evitan que las llamadas, desplazamientos, tiempo de revisión y notas de campo de un cliente se mezclen con la factura de otro cliente.
Un registro puntual de tiempo es suficiente para un trabajo pequeño, una factura de un solo cliente o un proyecto corto con una tarifa horaria. Aun así, debe capturar la fecha de servicio, la descripción de la tarea, las horas facturables, la tarifa y notas listas para factura. Los contratistas que solo necesitan un total semanal limpio pueden mantener el flujo de trabajo sencillo y exportar el registro finalizado para sus archivos empresariales.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios clientes, categorías laborales, tarifas, aprobaciones e informes alimentan las decisiones de facturación. Everhour puede convertir el tiempo registrado de contratistas en informes personalizables con columnas para tarea, proyecto, cliente, miembro, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Esto crea un registro reutilizable para facturas, comprobaciones de rentabilidad e informes para clientes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una entrada de tiempo de contratista debe incluir el cliente, proyecto, descripción de la tarea, fecha de servicio, categoría laboral, estado facturable, tarifa por hora y notas que expliquen el trabajo. La entrada debe ser lo bastante detallada para respaldar una línea de factura y lo bastante clara para demostrar ingresos o deducciones cuando el registro respalde partidas fiscales.
Los contratistas independientes generalmente no necesitan un reloj de fichar al estilo de los empleados salvo que un contrato exija un proceso específico. El IRS permite que una empresa use cualquier sistema de mantenimiento de registros adecuado para el negocio siempre que muestre claramente ingresos y gastos. Los contratos de tiempo y materiales y de horas de mano de obra hacen que los registros precisos de horas de mano de obra sean esenciales para la facturación.
Un total semanal crea un respaldo débil para la factura porque oculta la fecha de servicio, el cliente, la tarea y la tarifa detrás de un solo número. Los contratistas deben desglosar las horas en entradas listas para factura, especialmente cuando el trabajo abarca varios clientes, categorías laborales o proyectos. Un resumen semanal puede funcionar como capa de revisión después de que ya existan entradas detalladas.
Los contratistas independientes no están cubiertos como empleados por las protecciones de salario mínimo y horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, pero esa regla de empleados no se aplica a contratistas independientes correctamente clasificados.
Los contratistas deben conservar los registros de tiempo durante el tiempo necesario para demostrar partidas de ingresos o deducciones en una declaración fiscal. Las facturas y los registros de tiempo de respaldo forman parte del rastro probatorio de ingresos empresariales, gastos y facturación a clientes. Los empleadores tienen reglas de conservación separadas de la FLSA, incluidos al menos tres años para registros de nómina y dos años para registros básicos de tiempo e ingresos.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado de contratistas en informes configurables con más de 45 columnas, incluidas cliente, proyecto, tarea, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de factura y métricas de presupuesto. Los contratistas pueden agrupar, filtrar, exportar o programar informes para revisión de facturas, actualizaciones a clientes y comprobaciones de rentabilidad.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de proyecto basados en horas o en dinero a medida que se registran el tiempo y los gastos. Los contratistas pueden usar presupuestos recurrentes para trabajo continuo con clientes, configurar alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados, y comparar el tiempo registrado con las estimaciones antes de que los excesos de alcance se conviertan en disputas de factura.
Registre horas de contratistas por cliente, proyecto, tarea y tarifa, y luego use Everhour Reporting para exportar registros listos para factura y ver trabajo facturable, costes y rentabilidad.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
