Everhour convierte los datos de proyectos en informes de facturación claros, mientras que los presupuestos de Estados Unidos necesitan supuestos de impuesto sobre ventas que tengan en cuenta los estados.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use un presupuesto de Estados Unidos para cotizar un trabajo antes de que se convierta en una factura. El documento debe identificar al vendedor, comprador, fecha del presupuesto, número de presupuesto, fecha de vencimiento, trabajo desglosado, cantidades, tarifas, descuentos, impuestos esperados, condiciones de pago e instrucciones de aprobación. Un presupuesto firmado o aceptado da a ambas partes una referencia de precio, pero sigue estando separado de la factura final y de los términos contractuales que controlan el pago.
Las facturas del sector privado de Estados Unidos no siguen un formato federal prescrito. La Publicación 583 del IRS trata las facturas como documentos de respaldo que ayudan a demostrar ingresos empresariales, gastos e ingresos brutos. Esa función de conservación de registros también importa para los presupuestos. Mantenga el presupuesto lo bastante claro como para que la factura final, las notas del proyecto, el registro de pago y el asiento contable remitan todos al mismo alcance aprobado.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Las obligaciones de impuestos sobre ventas y uso las imponen los estados y las jurisdicciones locales, por lo que un presupuesto de Estados Unidos debe etiquetar el impuesto como impuesto sobre ventas solo cuando corresponda. El tipo, la base imponible y la obligación de recaudación dependen de la ubicación del cliente, las normas estatales y locales, el nexo y de si el producto o servicio está sujeto a impuestos.
La sujeción fiscal de los servicios cambia por estado y tipo de servicio. California generalmente grava las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos de servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 categorías amplias de servicios sujetos a impuestos. Los vendedores remotos también necesitan una comprobación de nexo estado por estado. South Dakota v. Wayfair implicó una ley aplicable a vendedores con más de 100.000 $ en ventas dentro del estado o 200 transacciones anuales separadas.
Un presupuesto de Estados Unidos no debe ocultar el alcance dentro de descripciones vagas. Escriba cada línea como la aprobaría un comprador: nombre del servicio o producto, unidad, cantidad, precio unitario, precio total, descuento y tratamiento fiscal. Por ejemplo, una línea de un proyecto de diseño puede decir: "Diseño de landing page, 12 horas a 95 $ por hora, estado imponible pendiente de confirmación según las normas del estado del comprador."
Añada el método de pago, el requisito de depósito, la fecha de vencimiento tras la aprobación y la divisa. Las monedas y el dinero de Estados Unidos son moneda de curso legal para deudas, cargos públicos, impuestos y cuotas, pero ninguna ley federal exige que las empresas privadas acepten efectivo por bienes o servicios salvo que la ley estatal diga lo contrario. El presupuesto debe seguir el método de pago de su política o contrato.
Una plantilla de presupuesto gratuita es suficiente para una cotización única, un pequeño trabajo de servicios o un comprador que solo necesita un precio antes de la aprobación. Funciona mejor cuando ya conoce los datos del cliente, los supuestos fiscales, el alcance y las condiciones de facturación. Guarde la versión aceptada con los registros del proyecto para que la factura final no se desvíe del trabajo cotizado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los presupuestos dependen de horas registradas, cambios de alcance, varios proyectos o informes recurrentes para clientes. Everhour Reporting puede agrupar datos de tiempo, coste, cliente, proyecto, estado de factura y rentabilidad en más de 45 columnas, y luego exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF. Eso da al responsable de facturación una fuente duradera para presupuestos, facturas y comprobaciones de margen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
No se aplica ningún formulario federal prescrito de factura del sector privado a los presupuestos empresariales ordinarios de Estados Unidos. Las empresas pueden usar un sistema de conservación de registros adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. La contratación federal es la principal excepción nacional, porque FAR 32.905 define los campos de una factura adecuada para pagos de contratos federales.
Un presupuesto de Estados Unidos debe incluir impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor espere recaudarlo según las normas estatales y locales aplicables. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de facturas con IVA o GST. Los tipos del impuesto sobre ventas dependen del tipo estatal y local, el lugar de venta, el nexo y la sujeción fiscal del producto o servicio.
Un presupuesto de Estados Unidos suele usar los datos empresariales del vendedor y cualquier permiso estatal de vendedor o cuenta de impuesto sobre ventas cuando sea obligatorio. No existe un número de registro de IVA o GST de Estados Unidos para facturas. Un TIN o EIN suele gestionarse mediante el Formulario W-9, procedimientos del pagador o requisitos de contratos federales, no como un campo universal de presupuesto.
El retrabajo más común proviene de tratar el impuesto sobre ventas como una única norma nacional. Una cotización que aplica el tipo estatal incorrecto, grava un servicio no sujeto, omite una jurisdicción local sujeta a impuestos o ignora el nexo de vendedor remoto puede obligar a revisar el presupuesto antes de la aprobación. Confirme la sujeción fiscal y la ubicación del cliente antes de enviar el precio.
La facturación de contratos federales sigue reglas de factura más estrictas una vez que el trabajo llega a la facturación. FAR 32.905 enumera campos como nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato, partidas, condiciones de pago, datos de remesa y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los exigen. FAR 32.904 generalmente usa un estándar de plazo de pago de 30 días para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, agrupación, filtros, rangos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Un responsable de facturación puede revisar horas de proyecto, trabajo de clientes, costes, estado de factura y rentabilidad antes de convertir el alcance aprobado en registros de facturación orientados al cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes, con agrupación configurable de partidas por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles. Después de que el tiempo se incluya en una factura, Everhour lo marca como facturado para que no vuelva a aparecer en futuras facturas.
Use Everhour Reporting para conectar alcance aprobado, horas de proyecto, costes, estado de factura y rentabilidad antes de facturar. Exporte registros limpios para revisión y mantenga los presupuestos vinculados a trabajo de proyecto medible.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
