Las facturas de EE. UU. siguen las normas estatales del impuesto sobre ventas, y Everhour convierte el trabajo facturable registrado en facturación organizada para clientes.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Use esta página para crear una factura de EE. UU. por servicios, bienes, trabajo de proyecto, anticipos, gastos o facturación mixta a clientes. Una factura práctica identifica al vendedor, comprador, fecha de factura, número de factura, fecha de vencimiento del pago, partidas, cantidades, precios, descuentos, tratamiento fiscal, total adeudado e instrucciones de pago. El objetivo es un documento que el cliente pueda aprobar sin pedir detalles que falten.
Las facturas estadounidenses del sector privado no siguen un único formulario federal de factura prescrito. La IRS Publication 583 trata las facturas como documentos justificativos de transacciones empresariales e ingresos brutos, mientras que el formato real de la factura viene determinado principalmente por contratos, requisitos del cliente, registros contables y normas fiscales estatales o locales. Una plantilla clara mantiene esos detalles coherentes sin dar a entender que todas las facturas de EE. UU. tienen el mismo formato legal.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de VAT o GST. El impuesto sobre ventas y uso lo imponen y administran los estados y las jurisdicciones locales, por lo que la línea de impuesto solo debe aparecer en la factura cuando la venta sea imponible según las normas estatales y locales aplicables. La ubicación del comprador, el tipo de producto o servicio, el nexo, las exenciones y el registro del vendedor influyen en el tratamiento final.
Las tasas también cambian según el lugar. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del impuesto sobre ventas del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se recauda según dónde recibe el cliente los bienes o servicios. La sujeción a impuestos de los servicios también varía: California grava generalmente las ventas minoristas de bienes personales tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 grandes categorías de servicios imponibles.
Una plantilla de EE. UU. debe evitar números de VAT, etiquetas de GST y terminología fiscal extranjera salvo que el cliente los necesite específicamente para registros transfronterizos. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro a nivel estatal, como un permiso de vendedor de California para minoristas que operan en California y venden bienes personales tangibles imponibles. Una factura de EE. UU. puede mostrar ese detalle de cuenta estatal cuando corresponda.
Las condiciones de pago también deben estar en la plantilla porque las empresas privadas de EE. UU. fijan el calendario de pago por política o contrato. Los contratos federales son distintos. FAR 32.905 define los campos de factura correcta para la contratación federal, incluidos nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato o pedido, partidas, condiciones de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto y datos bancarios de TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
Una plantilla puntual basta cuando necesita una factura limpia para un trabajo único, un cliente pequeño o un proceso de facturación manual con partidas sencillas. Funciona mejor cuando el trabajo ya está aprobado, las tarifas están claras, los gastos son definitivos y el tratamiento fiscal ya se ha comprobado frente a las normas estatales y locales pertinentes.
Un flujo de trabajo gestionado tiene más sentido cuando las facturas proceden de tiempo registrado, gastos facturables, varias tarifas, clientes recurrentes o aprobaciones. Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables registrados en facturas, calcula los importes de factura a partir de las tarifas excluyendo las tareas no facturables, y admite ajustes de cliente, personalización de facturas y exportaciones a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Estados Unidos no tiene un régimen nacional de factura de VAT o GST, por lo que una factura de EE. UU. no debe usar un número de registro de VAT o GST como campo predeterminado. Los vendedores que realizan ventas imponibles pueden necesitar registro estatal del impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor o una cuenta de impuesto sobre ventas, según el estado y la actividad.
Muestre una línea de impuesto sobre ventas solo cuando la venta sea imponible según las normas estatales y locales aplicables. La tasa no es nacional. Depende de la ubicación del cliente, el producto o servicio, el nexo del vendedor, las exenciones y las normas de la autoridad fiscal estatal o local aplicables a la venta.
Incluya un EIN o TIN solo cuando el cliente, el proceso fiscal o el contrato lo requiera. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Form W-9 cuando el pagador debe presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren.
Sí. Las facturas de contratación federal siguen las normas de factura correcta de FAR, mientras que las facturas ordinarias del sector privado no utilizan un único formato federal nacional. FAR 32.905 enumera detalles obligatorios como información del contratista, fecha y número de factura, referencias de contrato, partidas, condiciones de pago, datos de remesa y datos bancarios de TIN o EFT cuando se requieran.
Net 30 es habitual, pero las empresas privadas fijan las condiciones de pago por contrato, política o acuerdo con el cliente. Los pagos de contratos federales tienen una base definida: FAR 32.904 establece generalmente la fecha de vencimiento como la posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura correcta o 30 días después de la aceptación gubernamental, con plazos especiales más cortos para algunas categorías.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas para clientes. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables excluyendo el trabajo no facturable, y después permite a los equipos exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con el estado de la factura sincronizado de vuelta con Everhour.
Los registros de cliente de Everhour pueden almacenar proyectos asignados, datos de contacto, tasa fiscal, descuento y condiciones de pago que se convierten en valores predeterminados de factura. Eso mantiene coherentes las facturas recurrentes de EE. UU. y, al mismo tiempo, permite ediciones específicas de factura para marca, fechas de vencimiento, descuentos, impuestos, idioma y partidas personalizadas.
Use Everhour para convertir tiempo facturable aprobado y gastos en facturas para clientes, aplicar tarifas y valores predeterminados de cliente, y exportar borradores a herramientas contables con el estado de la factura conectado a los registros de facturación.
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