Las facturas de Estados Unidos no tienen un único formato federal, y Everhour mantiene el tiempo facturable listo para una facturación a clientes más clara.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura para un cliente de Estados Unidos, una relación con un contratista o un flujo de facturación de proyectos. Las facturas ordinarias del sector privado en Estados Unidos son principalmente documentos de registro y contrato. La Publicación 583 del IRS enumera las facturas como documentos justificativos que muestran transacciones comerciales y los importes y fuentes de los ingresos brutos, pero el IRS no prescribe un formulario nacional de factura del sector privado.
Una factura práctica sigue necesitando un nombre claro del vendedor, nombre del comprador, número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento del pago, descripción por partida, cantidad u horas, precio unitario, impuestos o ajustes cuando corresponda, total adeudado e instrucciones de pago. Añada la orden de compra, la referencia del contrato, el nombre del proyecto y el periodo de servicio cuando el comprador use aprobaciones o conciliación de cuentas por pagar.
Estados Unidos no utiliza un régimen nacional de factura de IVA o GST. Las normas estatales y locales de impuestos sobre ventas y uso determinan si debe cobrar impuestos, qué tipo se aplica y qué registro de impuesto sobre ventas necesita. Washington, por ejemplo, tiene una parte estatal del 6,5 % más una parte local que varía por ciudad o condado y se recauda en función de dónde recibe el cliente los bienes o servicios.
La sujeción fiscal de los servicios también varía según el estado y el tipo de servicio. California grava por lo general las ventas minoristas de bienes muebles tangibles y solo algunos cargos por servicios o mano de obra, mientras que Texas define 16 grandes categorías de servicios sujetos a impuestos. Trate el impuesto sobre ventas como una decisión jurisdiccional, no como una línea de factura predeterminada. Conserve documentación sobre nexus, certificados de exención, ubicación de entrega y clasificación del producto o servicio.
La mayoría de las facturas empresariales siguen el contrato, la orden de compra o las instrucciones de facturación del cliente. La contratación federal tiene una norma nacional más estricta. FAR 32.905 define una factura adecuada de contrato federal como aquella que incluye nombre y dirección del contratista, fecha y número de factura, referencias del contrato o pedido, descripciones, cantidades, precios unitarios y ampliados, términos de envío y pago, datos de remesa, datos de contacto para notificar una factura defectuosa y datos TIN o EFT cuando los procedimientos de la agencia los requieran.
El calendario de pago federal también tiene una referencia específica. FAR 32.904 establece generalmente la fecha de vencimiento para la mayoría de los pagos de facturas de contratos federales como la fecha posterior entre 30 días después de que la oficina de facturación reciba una factura adecuada o 30 días después de la aceptación gubernamental de los bienes o servicios. Los clientes privados siguen el plazo de pago del acuerdo, como vencimiento al recibir, neto 15 o neto 30.
Una factura puntual funciona cuando factura un único proyecto, una tarifa fija o un encargo breve con líneas simples. Es suficiente cuando puede verificar el trabajo, el tratamiento fiscal, el plazo de pago y los datos del cliente sin extraer datos de varios sistemas. Se vuelve frágil cuando la facturación depende de horas aprobadas, tarifas mixtas, trabajo no facturable, gastos o facturación recurrente a clientes.
Everhour encaja en el lado del flujo gestionado de esa línea. Los administradores pueden establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa de miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura mantiene los totales de las facturas vinculados a los registros de trabajo que los respaldan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Estados Unidos no tiene un formulario federal prescrito de factura del sector privado. Las empresas eligen un sistema de registro adecuado para el negocio si muestra claramente ingresos y gastos. Las facturas siguen siendo importantes porque respaldan ingresos brutos, facturación a clientes, decisiones sobre impuestos sobre ventas y registros de pagos contractuales.
Una factura de Estados Unidos no debe usar IVA o GST salvo que la transacción implique un régimen fiscal extranjero que realmente se aplique. Estados Unidos utiliza impuestos estatales y locales sobre ventas y uso. Los vendedores que realizan ventas sujetas a impuestos pueden necesitar un registro estatal de impuesto sobre ventas, como un permiso de vendedor en California para ventas minoristas sujetas a impuestos.
Aplicar un tipo genérico de impuesto sobre ventas a todos los clientes de Estados Unidos crea disputas. Los tipos y la sujeción fiscal dependen de normas estatales y locales, ubicación de entrega, tipo de producto o servicio, nexus y exenciones. Un cliente en una ciudad puede afrontar un tipo total distinto al de un cliente en otra ciudad del mismo estado.
Las facturas privadas no necesitan universalmente un EIN. Las empresas suelen proporcionar un Taxpayer Identification Number mediante el Formulario W-9 cuando un pagador debe presentar declaraciones informativas del IRS. Las facturas de contratos federales incluyen un TIN solo cuando los procedimientos de la agencia lo requieren, por lo que el contrato o el proceso de incorporación del cliente controla la solicitud.
No existe un mandato federal general de facturación electrónica del sector privado para empresas ordinarias de Estados Unidos. Se ordenó a las agencias federales que migraran las contrataciones federales apropiadas a la facturación electrónica antes del final del año fiscal 2018, y la Invoice Processing Platform del Treasury presta servicio a agencias federales y proveedores en lugar de a todas las empresas privadas.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación de cada proyecto, marcar tareas individuales como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de facturas parte de registros de trabajo categorizados.
Everhour puede convertir tiempo y gastos no facturados en facturas y luego exportar las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores. El estado, número, fecha de emisión e importe de la factura se sincronizan de vuelta con Everhour, manteniendo los informes de facturación conectados con el seguimiento contable.
Use Everhour para clasificar el trabajo facturable antes de la revisión de facturas. El estado de facturación del proyecto, los controles de tareas no facturables, las tarifas personalizadas y los informes de administración mantienen la facturación a clientes vinculada al tiempo verificado.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
