Everhour admite presupuestos de proyectos y flujos de trabajo de facturación, mientras que las normas sobre horas de trabajo en Vietnam requieren registros cuidadosos de tiempo, horas extra y nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un equipo en Vietnam necesita registros de tiempo que muestren quién trabajó, qué proyecto o tarea recibió el tiempo, la fecha y la categoría pagadera. El registro debe separar horas normales, horas extra, trabajo nocturno, permisos retribuidos y deducciones, porque cada pago salarial debe incluir una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago por turno nocturno y deducciones si las hay.
El Código Laboral de Vietnam exige a los empleadores preparar y actualizar un libro de empleados físico o electrónico e informar de los cambios en el estado laboral. No crea una norma al estilo de la UE que exija registros objetivos diarios del tiempo de trabajo para todos los empleados. Incluso sin ese mandato universal de fichaje, las decisiones de nómina y horas extra siguen necesitando registros que coincidan con contratos, normas internas, aprobaciones y notas salariales.
Las horas normales de trabajo en Vietnam no deben superar las 8 horas al día ni las 48 horas a la semana. Si el empleador aplica las horas de trabajo con base semanal, las horas de trabajo diarias no pueden superar las 10 horas y las horas semanales no pueden superar las 48 horas, y el Estado fomenta semanas laborales de 40 horas. Un registro de tiempo útil mantiene visible el horario elegido.
Las horas extra requieren el acuerdo del empleado y deben mantenerse dentro de los límites legales. Los límites generales incluyen el 50 % de las horas normales de trabajo en un día, 40 horas al mes y 200 horas al año, salvo en casos especificados. Algunos sectores y casos urgentes pueden usar hasta 300 horas extra al año, con aviso por escrito a la autoridad laboral provincial cuando se organiza ese límite superior.
Las tarifas mínimas de pago de horas extra en Vietnam son del 150 % en días normales, del 200 % en días de descanso semanal y del 300 % en festivos públicos o permisos retribuidos. El trabajo nocturno va de 22:00 a 06:00 y requiere al menos un recargo del 30 %. Las horas extra nocturnas también añaden al menos el 20 % del salario de trabajo diurno para el tipo de día correspondiente.
Un registro débil mezcla todo el trabajo fuera del horario normal en un solo total. Un registro más sólido etiqueta el tipo de fecha, el intervalo horario, el estado de aprobación y si el trabajo cayó dentro del periodo de trabajo nocturno. Esa estructura ayuda a nómina a aplicar la categoría correcta y da a los managers una base más limpia para revisar el coste del proyecto en VND.
Un total semanal gratuito funciona para un freelancer que revisa una factura o para un propietario que revisa un trabajo pequeño a posteriori. Es suficiente cuando el trabajo es sencillo, el cliente acepta horas resumidas y ningún manager necesita aprobaciones, periodos bloqueados, presupuestos recurrentes ni una entrega limpia a nómina.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con equipos que registran trabajo de clientes entre personas, proyectos y presupuestos. Everhour Project Budgeting registra presupuestos basados en horas y basados en dinero a medida que las personas registran tiempo y gastos, admite periodos presupuestarios recurrentes y envía alertas de umbral al 75 %, 90 %, 100 % o niveles personalizados. Eso da a los managers contexto presupuestario en tiempo real antes de que el tiempo llegue a la facturación o a la revisión de nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Vietnam exige a los empleadores preparar y actualizar un libro de empleados físico o electrónico e informar de los cambios en el estado laboral. El Código Laboral no establece una norma objetiva de registro diario del tiempo de trabajo al estilo de la UE para todos los empleados. Los empleadores siguen necesitando registros fiables para contratos, normas internas, acuerdos de horas extra, notas de nómina e informes de estado laboral.
Los informes de tiempo deben mostrar las horas normales frente a los límites de 8 horas diarias y 48 horas semanales. Para la programación semanal, los informes también deben señalar el límite diario de 10 horas y el límite semanal de 48 horas. La revisión de horas extra necesita totales mensuales y anuales separados, porque las horas extra generales se limitan a 40 horas al mes y 200 horas al año, salvo en casos especificados.
Un registro de tiempo de Vietnam debe identificar el trabajo realizado de 22:00 a 06:00 porque ese periodo cuenta como trabajo nocturno. Nómina necesita la categoría de trabajo nocturno separada de las horas extra ordinarias, ya que el trabajo nocturno requiere al menos un recargo del 30 % y las horas extra nocturnas añaden al menos el 20 % del salario de trabajo diurno para el tipo de día correspondiente.
La nota salarial es fácil de pasar por alto. El salario en los contratos de trabajo y el pago efectivo deben estar en dongs vietnamitas, salvo para empleados extranjeros, y cada pago salarial debe incluir una nota que muestre salario, pago de horas extra, pago por turno nocturno y deducciones si las hay. Los registros de tiempo deben respaldar directamente esas categorías.
Los datos de seguimiento del tiempo de empleados que identifican a un trabajador deben tratarse como procesamiento de datos personales. La Ley de Protección de Datos Personales de Vietnam entra en vigor el 1 de enero de 2026, con el Decreto 356/2025/ND-CP, por lo que los empleadores necesitan aviso, consentimiento o una exención legal, y las obligaciones pertinentes de responsable o encargado del tratamiento para los datos de tiempo de empleados.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos basados en horas o basados en dinero para proyectos, incluidos periodos únicos o recurrentes. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados al 75 %, 90 %, 100 % o umbrales personalizados, lo que ayuda a los managers a revisar el tiempo registrado y el gasto antes de la facturación al cliente o la revisión interna de nóminas.
Registre el tiempo aprobado frente a los presupuestos de proyecto, establezca límites recurrentes y use las alertas de presupuesto de Everhour para mantener visible el trabajo del equipo de Vietnam antes de que los costes lleguen a la facturación o a la revisión de nóminas.
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