Everhour captura el tiempo de proyectos de clientes para la facturación, mientras que un seguimiento preciso de las horas facturables mantiene las facturas claras y defendibles.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha llegado aquí para convertir el tiempo de trabajo en un registro de facturación para clientes, no para crear una política de Payroll. En el trabajo de servicios a clientes, el registro útil conecta cada entrada con un cliente, proyecto, tarea y persona. Esa estructura le permite facturar por horas totales del proyecto, horas de tarea, horas del personal, una tarifa diaria o una cuota fija de proyecto sin reconstruir el registro más adelante.
Una entrada limpia responde a cuatro preguntas: qué cliente recibió el trabajo, a qué proyecto pertenece, qué tarea se realizó y quién la hizo. Añada un estado facturable o no facturable antes de la revisión de la factura. Ese único campo evita que la administración interna, las correcciones o el alcance excluido se deslicen por accidente en un cargo al cliente.
Empiece configurando el nombre del proyecto, el cliente y el método de facturación. Un acuerdo por horas de proyecto necesita una tarifa por hora porque el cargo de la factura procede de las horas registradas del proyecto. Una configuración por horas de tarea necesita nombres de tarea claros porque el cargo sigue cada grupo de tareas. Un modelo por horas del personal necesita la persona correcta en cada entrada porque distintos usuarios pueden tener distintas tarifas de facturación.
Los proyectos con tarifa diaria funcionan de otra forma. Registran el tiempo en unidades de día completo o medio día, y las cantidades de la factura muestran días en lugar de partidas por hora. En ese modelo, solo una entrada de tiempo corresponde a cada usuario por cada día, por lo que la nota diaria tiene que describir claramente el trabajo. El trabajo con cuota fija sigue beneficiándose del seguimiento porque las horas registradas muestran la presión sobre el margen y la desviación del alcance.
El error habitual es tratar cada entrada de proyecto como cobrable al cliente. Las llamadas de descubrimiento, el trabajo de producción aprobado por el cliente y las rondas de revisión dentro del alcance pertenecen a la revisión facturable. La planificación interna, la formación, el esfuerzo duplicado o el tiempo fuera del acuerdo suelen necesitar una marca de no facturable salvo que el contrato indique lo contrario. La regla de facturación debe aplicarse antes de preparar el borrador de la factura, no después de que el cliente cuestione el total.
Use la agrupación de facturas para ajustarse al nivel de detalle del cliente. Una línea de proyecto funciona para un resumen sencillo de retainer. Las entradas individuales ofrecen el máximo detalle, pero pueden hacer que una factura grande sea más difícil de leer. Agrupar por tareas, usuarios, o por tareas y usuarios da a los clientes una visión más clara de dónde fue el tiempo sin exponer cada nota del temporizador.
Una herramienta de seguimiento gratuita y puntual es suficiente cuando necesita reconstruir una factura pequeña a partir de una lista breve de entradas. Funciona para un solo cliente, un solo proyecto y una tarifa por hora sencilla. Ese enfoque se rompe cuando varias personas registran tiempo, el presupuesto del cliente importa, o el trabajo facturable y no facturable debe revisarse antes de que una factura salga de la empresa.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene vivo el registro desde la primera entrada del temporizador hasta la aprobación y la facturación. Everhour Time Tracking permite a los equipos capturar horas de tareas y proyectos con temporizadores o entradas manuales, usar el seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles y enviar el tiempo aprobado a Timesheets, informes, presupuestación, facturación y revisión de Payroll. Los periodos bloqueados, recordatorios, aprobaciones y reglas del temporizador reducen las ediciones tardías y las entradas ausentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo facturable útil incluye el cliente, proyecto, tarea, usuario, fecha, cantidad de tiempo, estado de facturación y una breve nota de trabajo. El estado de facturación importa porque separa el trabajo cobrable al cliente del tiempo interno o excluido. Para el trabajo por horas, la entrada también debe conectarse con la tarifa de facturación correcta mediante la configuración del proyecto, la tarea o el personal.
El detalle de la factura debe ajustarse a la relación con el cliente y al contrato. Una sola línea de proyecto basta para una factura de resumen sencilla. El detalle a nivel de entrada funciona para clientes que auditan cada cargo. La agrupación por tarea, usuario, o tarea y usuario ofrece una vía intermedia al mostrar dónde fue el tiempo sin convertir la factura en un largo registro de actividad.
Los proyectos con cuota fija siguen necesitando seguimiento de tiempo cuando quiere comparar el esfuerzo con la cuota acordada. El cargo al cliente puede mantenerse fijo, pero las horas registradas muestran si el trabajo es rentable y si el alcance se está ampliando. Mantenga el método de facturación separado del hábito de seguimiento para que la revisión interna del margen siga siendo precisa.
El tiempo no facturable incluye trabajo por el que no se debe cobrar al cliente según el acuerdo, como administración interna, trabajo duplicado, formación o tareas fuera del alcance aprobado. Los términos del contrato controlan la decisión final. Marque la entrada como no facturable en el momento de la revisión para que el total de la factura no dependa de la memoria.
El trabajo con tarifa diaria debe registrarse en unidades de día, normalmente días completos o medios días, en lugar de cantidades por hora. La cantidad de la factura muestra entonces días. Como en este modelo un usuario tiene una entrada de tiempo por día, la nota debe resumir el trabajo realizado para el cliente durante ese día y respaldar la tarifa cobrada.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el trabajo registrado dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, Jira, GitHub, Trello y otras. Esas entradas alimentan Timesheets, informes, presupuestación, facturación y revisión de Payroll, con aprobaciones y periodos bloqueados disponibles antes de la facturación.
Registre el trabajo de clientes en Everhour, revise las horas aprobadas de tareas y proyectos, y mueva registros de tiempo limpios a flujos de trabajo de facturación con menos reintroducción de datos y una facturación a clientes más limpia.
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