Los profesores particulares pierden margen cuando la preparación y las comisiones de plataforma desaparecen de la tarifa. Everhour conecta las clases registradas con la facturación.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
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Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde a una pregunta práctica: el precio por hora de clase que necesita cobrar para que la tutoría produzca los ingresos anuales que había previsto. La respuesta cambia cuando imparte tutorías a tiempo parcial, trabaja alrededor de los calendarios escolares, prepara clases fuera de las sesiones pagadas o pierde una parte de la tarifa visible para el estudiante por una comisión de plataforma.
El BLS informó que la remuneración mediana de mayo de 2024 para tutores fue de 19,27 $ por hora, o 40.090 $ al año. Ese es un punto de referencia salarial de empleado, ya que los datos salariales del BLS no incluyen a trabajadores autónomos. La fijación de precios de un tutor independiente necesita una base más amplia: gastos generales ordinarios del negocio, prestaciones autofinanciadas, reservas fiscales, preparación no remunerada, cancelaciones, huecos de viaje y horas lectivas pagadas realistas.
Use esta fórmula para un tutor independiente en EE. UU.: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los ingresos objetivo son la cantidad que quiere conservar antes de impuestos personales. Los gastos generales incluyen comisiones de plataforma, materiales, software, publicidad, procesamiento de pagos, kilometraje y una oficina en casa que cumpla los requisitos cuando se satisfacen las normas del IRS.
Por ejemplo, un tutor quiere 52.000 $ de ingresos, espera 7.300 $ de gastos generales del negocio, reserva 6.200 $ para prestaciones autofinanciadas y aparta 11.000 $ para impuestos federales. La cantidad anual que debe recuperar es de 76.500 $. Si 900 horas de tutoría pagadas son realistas después de la preparación, huecos de programación, vacaciones escolares y mensajes no remunerados con padres, la tarifa requerida es de 85,00 $ por hora lectiva pagada.
La tutoría suele fijarse por sesión, pero la tarifa aun así tiene que resistir las matemáticas horarias. Una clase de álgebra de 60 minutos a 60 $ produce menos de 60 $ de ingresos utilizables cuando el tutor dedica 20 minutos a prepararla, 10 minutos a escribir notas y otro bloque no remunerado a gestionar cambios de horario. Cuente solo el tiempo de clase pagado como horas facturables, salvo que el contrato con el cliente pague la preparación o los informes.
La fijación de precios de plataforma necesita una comprobación aparte. Wyzant lista clases particulares de tutoría entre 35 $ y 60 $ por hora de media, y su estructura sin referidos permite a los tutores conservar el 75 % de la tarifa horaria publicada después de una comisión de plataforma del 25 %. Una clase publicada a 60 $ se convierte en 45 $ antes de costes empresariales e impuestos. Los clientes directos, las sesiones de grupo y los paquetes de preparación de exámenes pueden justificar precios distintos, pero cada opción sigue necesitando una comprobación horaria neta.
Un cálculo puntual es suficiente cuando establece una nueva tarifa de tutoría, compara un precio de plataforma con trabajo para clientes directos o decide si un paquete fijo aún paga lo suficiente por hora lectiva. Recalcule siempre que cambien su horario, carga de preparación, estructura de comisiones o reserva fiscal. La tutoría estacional hace que esto sea especialmente importante, ya que las horas pagadas suelen aumentar antes de los exámenes y caer durante las vacaciones escolares.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando ya tiene clientes recurrentes, varias asignaturas, paquetes, preparación no remunerada y facturas que enviar. Everhour Billing & Invoicing puede convertir el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, calcular importes a partir de tarifas, excluir tareas no facturables y exportar facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks. Eso mantiene el cálculo de la tarifa conectado con el traspaso real a facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use horas lectivas pagadas realistas, no horas de trabajo a tiempo completo. El BLS señala que la mayoría de los tutores trabajan a tiempo parcial, a menudo por las tardes y los fines de semana, con picos estacionales durante el curso escolar o antes de las fechas de exámenes estandarizados. Reste la preparación no remunerada, administración, huecos de viaje, cancelaciones que no factura, marketing y tiempo de informes antes de dividir los costes anuales entre las horas facturables.
Sí. Las comisiones de plataforma reducen la cantidad que conserva del precio visible para el estudiante. Para las clases de Wyzant sin referidos, los tutores conservan el 75 % de la tarifa horaria publicada y Wyzant retiene el 25 %. Un tutor que cobra 60 $ mediante esa estructura recibe 45 $ antes de gastos generales e impuestos, por lo que la tarifa publicada debe ser superior a la tarifa neta que necesita.
La remuneración de tutores del BLS es un punto de referencia útil de empleado, no una tarifa de facturación completa para un tutor independiente. La mediana de mayo de 2024 fue de 19,27 $ por hora, y el 10 por ciento con mayores ingresos ganó más de 78.810 $ al año. Los tutores autónomos deben cubrir gastos empresariales, prestaciones autofinanciadas y reservas para impuestos federales porque los datos salariales del BLS no incluyen a trabajadores autónomos.
Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. por lo general declara el beneficio o la pérdida del negocio en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare. Para 2026, el impuesto de trabajo por cuenta propia incluye un 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ y un 2,9 % de Medicare sin límite salarial de Medicare, más el posible 0,9 % de Additional Medicare Tax por encima de los umbrales de estado civil para la declaración.
La fijación de precios por paquete funciona cuando el alcance está claro, como ocho sesiones de SAT o apoyo semanal de álgebra durante un semestre. Convierta el paquete de nuevo en una tarifa horaria implícita antes de presupuestarlo. Divida el precio total del paquete entre las horas lectivas pagadas, luego compruebe si la preparación no remunerada, los mensajes de estudiantes, las notas de progreso y las comisiones de pago aún dejan la tarifa que necesita.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable registrado y los gastos en facturas de cliente. Calcula los importes de factura a partir de tarifas, tiempo y gastos facturables mientras excluye el trabajo no facturable, y luego exporta las facturas a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks con detalles de estado que se sincronizan de vuelta con Everhour.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable por proyecto y tarea. Un tutor puede registrar las clases pagadas como trabajo facturable y marcar la preparación, los mensajes con padres o la planificación interna como no facturables, y luego revisar el tiempo facturable, el tiempo no facturable, el importe facturable y el coste en informes.
Registre clases, gastos y preparación no facturable en un único flujo de trabajo de facturación. Everhour convierte el tiempo facturable aprobado en facturas y mantiene el estado de la factura exportada conectado con el trabajo del cliente.
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