La fijación de precios de contratista requiere más que cálculos salariales. Everhour mantiene visible el tiempo facturable después de que usted fija la tarifa.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa de contratista responde cuál es la tarifa horaria facturable mínima necesaria para sostener sus ingresos anuales objetivo después de los costes empresariales, los beneficios financiados por cuenta propia y las reservas fiscales. Para un contratista independiente en EE. UU., la tarifa está en USD y debe reflejar que ningún empleador retiene impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare del pago al contratista.
El resultado es un suelo de precios, no una garantía de ingresos netos. Una tarifa facturable le indica qué cobrar por el trabajo para clientes. Los ingresos netos efectivos dependen de las facturas pagadas, el tiempo administrativo no remunerado, los gastos empresariales y los impuestos. El cálculo le da una cifra defendible antes de comparar precios por proyecto, precios por hora o trabajo basado en valor.
Use esta fórmula de coste más margen: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los ingresos objetivo son los ingresos personales que desea antes del gasto personal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como software, seguros, equipo, contabilidad y servicios profesionales. El sustituto de beneficios cubre la cobertura sanitaria, la financiación de la jubilación y el tiempo libre remunerado que usted financia por cuenta propia.
Por ejemplo, un contratista quiere 122.000 $ de ingresos objetivo, prevé 19.000 $ de gastos generales, presupuesta 31.000 $ para beneficios financiados por cuenta propia y reserva 38.000 $ para impuestos. Los ingresos totales requeridos son 210.000 $. Si el contratista espera 1.400 horas facturables durante el año, la tarifa horaria de contratista es de 150,00 $ porque 210.000 $ dividido entre 1.400 equivale a 150,00 $.
Una conversión directa de salario a tarifa horaria infravalora los precios de contratista porque la remuneración de empleado incluye soporte por parte del empleador que un contratista debe sustituir. Un calendario laboral de empleado de 2.080 horas asume 40 horas pagadas durante 52 semanas. Los contratistas individuales pierden capacidad facturable en ventas, propuestas, administración, formación, cobros y tiempo libre no remunerado, por lo que de 1.200 a 1.500 horas facturables es un rango de planificación más realista para muchos trabajadores independientes.
La fijación de precios de autónomos en EE. UU. también necesita espacio fiscal. Un propietario único o contratista independiente generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en Schedule C y usa Schedule SE para los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos por trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y luego se aplica la estructura del impuesto por trabajo por cuenta propia del 15,3 % dentro de las reglas federales de base salarial.
Un cálculo puntual de tarifa de contratista es suficiente cuando necesita un presupuesto rápido, un suelo de negociación o una comprobación de cordura antes de enviar una propuesta. Funciona mejor cuando el trabajo es pequeño, el alcance está claro y su estimación de horas facturables es realista. Recalcule cuando cambien los gastos generales, los costes de beneficios, los supuestos de reserva fiscal o la capacidad anual facturable.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando entran en escena varios clientes, proyectos, tarifas o tareas no facturables. Everhour puede marcar proyectos como facturables, establecer tareas específicas como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso le da un registro en vivo después de la decisión inicial sobre la tarifa.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una tarifa de contratista en EE. UU. debe cubrir los ingresos objetivo, los gastos empresariales ordinarios y necesarios, un sustituto de los beneficios financiados por el empleador y las reservas fiscales antes de dividir por horas facturables. La tarifa también necesita margen para el tiempo de trabajo no remunerado, porque las facturas de clientes rara vez cubren cada hora dedicada a ventas, administración, seguimiento, cobros y desarrollo profesional.
Un contratista debe planificar en torno a horas facturables realistas, no a un calendario laboral completo de empleado de 2.080 horas. Muchos contratistas individuales usan de 1.200 a 1.500 horas facturables como rango de planificación porque el tiempo no remunerado se destina a propuestas, administración, formación, comunicación con clientes y tiempo libre. Un supuesto de horas facturables más alto reduce la tarifa sobre el papel y aumenta el riesgo de no alcanzar el objetivo de ingresos anuales.
Los impuestos por trabajo por cuenta propia añaden una carga federal de seguro social que los empleados no incorporan directamente en sus salarios. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto por trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %; esa cantidad está sujeta al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ más el 2,9 % de Medicare, con posible Additional Medicare Tax por encima de los umbrales de estado civil para la declaración.
Un contratista puede usar la tarifa horaria como suelo interno incluso cuando presupuesta una tarifa de proyecto. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. encontró que los precios por proyecto eran más comunes que los precios por hora, pero el proyecto aún necesita una comprobación basada en tiempo. Un proyecto de 9.000 $ con una tarifa objetivo de 150 $ requiere que el trabajo se mantenga cerca de 60 horas facturables.
El error común es convertir el salario de empleado a pago por hora y detenerse ahí. Ese atajo omite los gastos generales empresariales, los beneficios financiados por cuenta propia, las reservas trimestrales de impuesto estimado y el tiempo no facturable. Un contratista que sustituye un empleo W-2 también debe tener en cuenta los beneficios y el soporte de nómina por parte del empleador que ningún cliente proporciona automáticamente.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes administrativos. Los administradores pueden revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste por miembro o tarea sin mezclar cargos a clientes con trabajo interno.
Everhour separa las tarifas de coste de las tarifas facturables de cara al cliente y admite tarifas predeterminadas por persona con anulaciones por proyecto. Los cambios de tarifa pueden fecharse, de modo que los informes antiguos mantienen sus cálculos originales mientras el trabajo nuevo usa la tarifa actualizada desde la fecha elegida.
Fije tarifas de contratista, marque el trabajo no facturable y revise importes facturables por proyecto o tarea. Everhour mantiene las decisiones de precios conectadas con las horas que generan ingresos.
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