Everhour convierte el trabajo registrado en informes, mientras que Google Sheets le ofrece cálculos flexibles de comparación de tarifas para decisiones de precios.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja comparativa de tarifas en Google Sheets responde a una pregunta práctica: ¿qué tarifa por hora cubre el dinero que necesita obtener del trabajo facturable? La hoja debe separar los ingresos objetivo, los gastos generales, las prestaciones autofinanciadas, la reserva fiscal y las horas facturables realistas. Para fijar precios como autónomo en EE. UU., esos datos deben incluirse en la tarifa antes de comparar el resultado con tarifas públicas de marketplaces o expectativas de clientes.
Google Sheets encaja con este cálculo porque el mismo libro puede contener supuestos de tarifas, filas de registros de tiempo, agrupaciones de clientes y exportaciones de soporte para facturas. Una hoja útil incluye columnas de fecha, persona, proyecto, cliente, tarea, inicio, fin, facturable, horas, tarifa e importe. Puede comparar tarifas previstas con trabajo facturable real y después exportar archivos de soporte como PDF, Excel o CSV.
La fórmula principal es `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) / horas facturables`. Use horas facturables, porque el tiempo administrativo, las llamadas comerciales, la formación y el retrabajo no pagado no generan ingresos de clientes. Un propietario único o contratista independiente en EE. UU. generalmente declara el beneficio o la pérdida empresarial en el Schedule C y usa el Schedule SE para los impuestos del Seguro Social y Medicare sobre los ingresos por trabajo por cuenta propia.
Por ejemplo, fije los ingresos objetivo en 96.000 $, los gastos generales en 19.200 $, las prestaciones autofinanciadas en 14.400 $ y la reserva fiscal en 24.000 $. La base de costes total es de 153.600 $. Si espera 1.600 horas facturables, la tarifa necesaria es de 96,00 $ por hora facturable. Después, una hoja puede comparar esa tarifa base con una tarifa prémium, como 18 horas a 96 $ y 12 horas a 120 $, para un total de 3.168 $.
Google Sheets gestiona bien las partes mecánicas cuando el libro mantiene los datos de entrada como números. Use `(hora de finalización - hora de inicio) * 24` para convertir el tiempo transcurrido en horas decimales antes de multiplicarlo por una tarifa. Use `horas * tarifa por hora` para cada importe de línea facturable y mantenga la moneda como formato numérico para que las fórmulas sigan leyendo las celdas como valores.
Las comparaciones con varias tarifas requieren disciplina con búsquedas y filtros. Una tabla de tarifas puede usar `VLOOKUP(..., FALSE)` con coincidencia exacta para devolver la tarifa correcta por empleado, rol, proyecto, tarea o cliente. `SUMPRODUCT(hours_range, rate_range)` totaliza filas con distintas tarifas. `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)` separa los totales facturables del trabajo no facturable, y `FILTER(range, conditions)` crea filas listas para facturar por cliente, proyecto, periodo de fechas y estado facturable.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita un objetivo de tarifa rápido, comprobar un presupuesto o hacer una comparación sencilla entre dos supuestos de precios. Google Sheets también funciona para un profesional individual que controla las fórmulas, actualiza la tabla de tarifas y revisa cada archivo exportado de soporte para facturas antes de enviarlo a contabilidad o a un cliente.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas registran tiempo, las tarifas cambian por proyecto, las aprobaciones afectan a la facturación o los responsables necesitan un registro de ediciones. Everhour Reporting admite informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que los equipos pueden ir más allá de una hoja de tarifas cuando la facturación recurrente y las comprobaciones de rentabilidad necesitan una fuente de registro compartida.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una hoja práctica debe calcular la tarifa por hora necesaria a partir de los ingresos objetivo, los gastos generales, las prestaciones autofinanciadas, la reserva fiscal y las horas facturables realistas. También debe calcular importes de línea a partir de horas y tarifas, separar filas facturables de no facturables y agrupar totales por cliente, proyecto, persona o tarea cuando esos campos impulsan las decisiones de precios.
Use una fila por cada registro de tiempo o escenario y mantenga horas, tarifa e importe en columnas numéricas separadas. El importe de línea es el resultado de multiplicar las horas por la tarifa por hora. Para tarifas mixtas, `SUMPRODUCT` totaliza los productos de horas y tarifas en rangos del mismo tamaño, lo que resulta más limpio que sumar manualmente bloques de tarifas separados.
Las tarifas con formato de texto rompen totales, filtros y exportaciones. Google Sheets debe almacenar tarifas e importes como celdas numéricas y después aplicar un formato de moneda personalizado para la visualización. Esto mantiene legibles los importes en USD y conserva la precisión de cálculo en `SUMIFS`, `SUMPRODUCT`, filas de factura filtradas y exportaciones CSV o Excel.
Google Sheets puede preparar filas de soporte para facturas, pero no crea por sí solo un asiento contable. Use `FILTER` para devolver filas del cliente, proyecto, periodo de fechas y estado facturable correctos. El archivo PDF, Excel o CSV exportado proporciona datos de línea calculados para el siguiente paso de facturación o contabilidad.
Usar horas pagadas en lugar de horas facturables cambia la tarifa rápidamente porque el denominador es demasiado grande. Una persona que quiere cubrir 153.600 $ con 1.600 horas facturables necesita 96,00 $ por hora facturable. Dividir la misma base de costes entre una cifra mayor de horas pagadas infravaloraría el trabajo antes de comprobar los supuestos de impuestos y gastos generales.
Everhour Reporting ofrece a los equipos informes personalizables con más de 45 columnas, filtros de metadatos, agrupación, exportaciones y envío programado por correo electrónico. Un responsable puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, ingresos, detalles del proyecto y estado de facturas sin reconstruir la misma hoja comparativa a partir de registros de tiempo sin procesar en cada periodo.
Registre horas aprobadas y revise resultados de tarifas en Everhour Reporting, con columnas personalizables, agrupación, exportaciones y envío programado para decisiones de facturación y rentabilidad más claras.
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