La fijación de precios para autónomos empieza con las horas facturables, los gastos generales y la reserva fiscal. Everhour mantiene separado el trabajo facturado y no facturado.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una tarifa horaria para autónomos responde a una pregunta práctica: la tarifa mínima al cliente que cubre sus ingresos objetivo, los gastos generales del negocio, las prestaciones financiadas por cuenta propia y la reserva fiscal tras dividirlo por horas facturables realistas. El resultado es un suelo, no un techo. Un especialista, un proyecto urgente o un entregable de alto valor pueden justificar una tarifa más alta, mientras que el trabajo repetible con poco tiempo administrativo puede admitir un margen más ajustado.
El cálculo usa USD y encaja con empresarios individuales, contratistas independientes y otros trabajadores por cuenta propia de EE. UU. que fijan el precio de parte o de todo su trabajo por hora. También sirve como comprobación inversa para precios fijos o por proyecto. Una tarifa de proyecto de 5.000 $ que requiere 62 horas facturables implica 80,65 $ por hora facturable antes de compararla con su suelo requerido.
Use esta fórmula: `(ingresos objetivo + gastos generales + sustituto de prestaciones + reserva fiscal) ÷ horas facturables esperadas`. Los ingresos objetivo son su meta de ingresos netos antes de la planificación del impuesto sobre la renta personal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios, como software, seguros, equipos, marketing, honorarios profesionales, espacio de trabajo y procesamiento de pagos. El sustituto de prestaciones cubre cobertura sanitaria, aportaciones a la jubilación, tiempo libre remunerado y otras prestaciones que normalmente financiaría un empleador.
Por ejemplo, un consultor autónomo quiere 88.000 $ de ingresos anuales, prevé 16.500 $ de gastos generales, presupuesta 12.000 $ para prestaciones financiadas por cuenta propia y reserva 21.000 $ para impuestos. El objetivo de ingresos anuales es de 137.500 $. Con 1.375 horas facturables previstas, la tarifa horaria requerida es de 100,00 $. Facturar 2.080 horas infravaloraría el trabajo porque la administración, las ventas, las propuestas, la contabilidad, la formación y la comunicación no pagada con clientes siguen consumiendo tiempo.
Los datos salariales de empleados son un sustituto débil de una tarifa para autónomos porque las estimaciones salariales BLS OEWS excluyen a trabajadores por cuenta propia, propietarios, socios de empresas no constituidas, trabajadores domésticos y familiares no remunerados. Un salario de nómina también deja fuera costes que una persona autónoma absorbe directamente. En diciembre de 2025, las prestaciones de la industria privada promediaron 13,79 $ por hora trabajada, equivalentes al 29,9 % de los costes totales de compensación del empleador.
Las referencias de mercado siguen ayudando. Una encuesta de Fiverr de 2023 descubrió que los freelancers de EE. UU. usaban precios basados en proyectos con más frecuencia que precios por hora, y quienes cobraban por hora promediaban 93 $ por hora. Las bandas públicas de tarifas de perfil de Upwork de 2026 van de 10 $-25 $ para trabajo principiante a 60 $-120 $+ para trabajo avanzado. Use esas cifras como comprobación de realidad después del suelo de coste más margen, no como sustituto de su propio cálculo de horas facturables.
Un cálculo puntual basta cuando está presupuestando un trabajo pequeño, comprobando si una tarifa de proyecto supera su tarifa mínima o actualizando tarifas después de un cambio de costes. También basta cuando tiene un solo cliente, un servicio sencillo y una estimación clara de horas facturables. El cálculo se vuelve frágil cuando entran en el mes varios clientes, tareas facturables y no facturables mezcladas, retenedores o tarifas de tareas personalizadas.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando la tarifa debe resistir el trabajo real. Haga seguimiento del tiempo facturable, la administración no facturable, las rebajas y las tarifas específicas de clientes a medida que ocurre el trabajo. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de administración para tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Cuente las horas que puede cobrar a un cliente según el acuerdo: trabajo del cliente, llamadas aprobadas, investigación pagada, implementación, entrega y revisiones facturables. Excluya ventas no pagadas, propuestas, contabilidad, marketing, formación, programación y administración general, salvo que el contrato del cliente haga facturables esas actividades. La utilización facturable es las horas facturables divididas por las horas de trabajo disponibles, y los freelancers suelen aspirar al 70 % o más.
Sí. La fijación de precios para autónomos en EE. UU. necesita una reserva fiscal porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador para impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por el 92,35 % y luego está sujeto al 12,4 % de Social Security hasta la base salarial de 184.500 $ y al 2,9 % de Medicare sin máximo imponible.
No. Muchos autónomos presupuestan trabajo con tarifa fija, basado en proyectos o basado en valor y aun así usan una tarifa horaria como barandilla. La tarifa muestra la economía mínima dentro del presupuesto. Un proyecto de 3.600 $ que requiere 40 horas facturables produce 90 $ por hora facturable, lo que o bien supera su suelo o señala que el alcance, la tarifa o el plan de entrega necesitan revisión.
Incluya gastos empresariales ordinarios y necesarios que sean comunes y aceptados en su campo, y útiles y apropiados para el negocio. Las entradas habituales incluyen software, seguros, licencias, suministros, equipos, espacio de trabajo, educación profesional, marketing, comisiones de pago, contabilidad y apoyo de contratistas. No entierre gastos personales de manutención en los gastos generales; ponga su objetivo de ingresos personales en la línea de ingresos.
La cifra de 2.080 horas asume 40 horas pagadas durante 52 semanas, lo que encaja mejor con el horario de un empleado a tiempo completo que con la facturación de un autónomo. Un trabajador por cuenta propia dedica tiempo no pagado a ventas, administración, seguimiento de clientes, trabajo fiscal, aprendizaje y tiempo libre. Usar horas facturables realistas, como 1.200 a 1.600 según el negocio, evita que el trabajo no pagado reduzca silenciosamente la tarifa.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles no facturables a nivel de tarea, tarifas de tareas personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que un trabajador por cuenta propia pueda comparar los ingresos reales de clientes con el suelo de tarifa.
Establezca un suelo horario sostenible y luego haga seguimiento de qué horas generan ingresos realmente. Everhour mantiene visible el trabajo facturable y no facturable, de modo que las decisiones de precios para autónomos sigan ligadas al trabajo real de clientes.
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