Everhour admite la planificación de tarifas con presupuestos de proyecto, mientras que el cálculo de consultoría empieza con ingresos, costes, impuestos y capacidad facturable.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarifa de consultoría responde a una pregunta práctica: la tarifa horaria facturable necesaria para financiar sus ingresos objetivo después de costes empresariales, beneficios autofinanciados, reservas fiscales y tiempo no pagado. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., la tarifa es un coste más un incremento bruto en USD, dividido después entre horas facturables realistas en lugar de un calendario completo de empleado.
Los consultores también usan el resultado como límite de seguridad para la fijación de precios de proyectos. Una tarifa fija puede parecer rentable hasta que la divide entre las horas realmente facturadas y la compara con su mínimo horario requerido. El cálculo le da ese mínimo antes de que los cambios de alcance, las reuniones con clientes, las revisiones y el tiempo de ventas reduzcan la tarifa efectiva.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits substitute + tax reserve) / billable hours`. Los ingresos objetivo son los ingresos personales que desea antes del gasto personal. Los gastos generales incluyen gastos empresariales ordinarios y necesarios como software, seguros, contabilidad, equipo y cuotas profesionales. El sustituto de beneficios cubre cobertura sanitaria, financiación de jubilación, equivalente de tiempo libre pagado y otros elementos pagados por el empleador que ahora financia usted mismo.
Por ejemplo, un consultor quiere 118.000 $ de ingresos objetivo, espera 17.000 $ de gastos generales, presupuesta 29.000 $ para beneficios autofinanciados y reserva 46.000 $ para impuestos federales sobre la renta y reservas fiscales de trabajo por cuenta propia. Los ingresos totales requeridos son 210.000 $. Con 1.500 horas facturables al año, la tarifa de consultoría es de 140 $ por hora.
Una tarifa que funciona sobre el papel puede fallar cuando la suposición de horas facturables es demasiado alta. Los consultores individuales no facturan cada hora de trabajo. Las llamadas de ventas, propuestas, administración, formación continua, sistemas internos, cobros y tiempo libre no pagado reducen la capacidad anual de facturación. Un calendario de empleado de 2.080 horas suele infravalorar una tarifa de consultoría individual porque trata cada hora de trabajo pagada como facturable al cliente.
Las comprobaciones de mercado siguen importando después del mínimo de coste más margen. Una encuesta de Fiverr de 2023 a 738 freelancers de EE. UU. encontró que la fijación de precios por proyecto era más común que la fijación por horas, y que los profesionales independientes de EE. UU. que cobraban por hora promediaban 93 $ por hora. La guía pública de tarifas de perfil de Upwork de 2026 enumera 75 $-150 $+ para trabajo especializado. Esas cifras son referencias, no sustitutos de su propia estructura de costes.
Un cálculo puntual es suficiente cuando está comprobando la viabilidad de una nueva línea de servicio, comparando un presupuesto por horas con una tarifa de proyecto o probando si un contrato de retención cubre la carga de trabajo esperada. Mantenga visibles las entradas para poder explicar por qué existe la tarifa y ajustarla cuando cambien los gastos generales, beneficios, reserva fiscal o capacidad facturable.
Un flujo de trabajo gestionado importa una vez que varios proyectos, clientes o tablas de tarifas se ejecutan al mismo tiempo. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que las tarifas de consultoría aprobadas permanecen conectadas al consumo real del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sume sus ingresos objetivo, gastos generales, sustituto de beneficios y reserva fiscal, y después divida ese total entre horas facturables anuales realistas. Para la fijación de precios de autónomos en EE. UU., incluya reservas fiscales federales de trabajo por cuenta propia y de impuesto sobre la renta antes de la división, porque el pago a contratistas no tiene retención del empleador para impuesto sobre la renta, Social Security ni Medicare.
Un año de 2.080 horas asume 40 horas pagadas durante 52 semanas. Los consultores necesitan un número menor de horas facturables porque el desarrollo de negocio, la administración, las propuestas, el tiempo libre no pagado y el trabajo interno no se convierten todos en facturas a clientes. Un consultor individual suele planificar alrededor de 1.200 a 1.500 horas facturables.
Sí. Un propietario único o contratista independiente de EE. UU. generalmente declara beneficios o pérdidas empresariales en Schedule C y usa Schedule SE para calcular los impuestos de Social Security y Medicare sobre ingresos de trabajo por cuenta propia. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto de trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, y después queda sujeto a las normas aplicables de Social Security y Medicare.
Estime las horas del proyecto, divida la tarifa entre esas horas y compare el resultado con su tarifa horaria requerida. Un proyecto de 9.800 $ equivale a 140 $ por hora solo si el trabajo lleva 70 horas facturables. Si la entrega se amplía a 98 horas facturables, la tarifa efectiva del proyecto baja a 100 $ por hora.
Empiece con el mismo mínimo horario de consultoría y después multiplíquelo por las horas facturables mensuales esperadas. Un contrato de retención también necesita una regla de alcance para horas no usadas, excesos, reuniones y tiempo de respuesta. Sin esos límites, el contrato de retención se convierte en una tarifa de proyecto abierta con una tarifa horaria efectiva decreciente.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos establecer presupuestos de tiempo o dinero por proyecto, usar periodos recurrentes para contratos de retención y enviar alertas cuando el trabajo alcanza umbrales definidos. Eso mantiene una tarifa de consultoría elegida conectada al consumo de presupuesto en lugar de dejar la tarifa en una hoja de cálculo.
Everhour admite proyectos no facturables, de precio fijo y de tiempo y materiales con tarifas de proyecto, tarifas de miembros o tarifas de tareas personalizadas. Esa estructura permite a un equipo de consultoría poner precio al trabajo de estrategia, al trabajo de entrega y a las tareas internas de forma diferente, manteniendo los totales facturables separados del tiempo no facturable.
Establezca la tarifa una vez y después haga seguimiento de presupuestos, umbrales y trabajo facturable a medida que avanzan los proyectos. Everhour mantiene los presupuestos de consultoría vinculados al tiempo real y a la facturación del cliente.
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