Las tarifas de las organizaciones sin ánimo de lucro deben cubrir la recuperación de costes y las restricciones de las subvenciones. Everhour mantiene visibles los presupuestos a medida que el tiempo aprobado se convierte en coste de proyecto.
Encuentre la tarifa adecuada según sus gastos anuales, el margen de beneficio deseado y las horas facturables disponibles. Deje de adivinar.
Alquiler, software, equipo, salario
Tiempo perdido en administración, marketing, etc.
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Este cálculo responde cuál es la tarifa necesaria para recuperar el coste completo del trabajo de una organización sin ánimo de lucro, especialmente consultoría, apoyo a programas financiados por subvenciones, trabajo de desarrollo y administración externalizada. Una referencia salarial por sí sola no cubre prestaciones autofinanciadas, gastos generales del negocio, reservas fiscales ni tiempo no remunerado dedicado a propuestas, informes, reuniones y seguimiento. El resultado le da una tarifa de facturación o una tarifa de coste interno en USD.
Use las medianas salariales de empleados como contexto, no como precio final. BLS OEWS de mayo de 2025 informó de 34,88 $ por hora para recaudadores de fondos, 60,32 $ por hora para responsables de recaudación de fondos y 38,65 $ por hora para responsables de servicios sociales y comunitarios. Esas cifras son referencias de sueldos y salarios. Una tarifa de contratista para una organización sin ánimo de lucro empieza con el mismo valor laboral y después añade costes del negocio y se divide por las horas que realmente pueden facturarse.
Use esta fórmula: `(target income + overhead + benefits/fringe substitute + tax load) ÷ billable hours`. El numerador captura los dólares anuales que el trabajo debe recuperar. El denominador usa horas facturables, no la referencia de horas pagadas de BLS de 2.080 horas al año. Los consultores independientes y las pequeñas firmas pierden tiempo en administración, desarrollo de negocio, documentación y coordinación no remunerada.
Por ejemplo, un consultor de subvenciones para organizaciones sin ánimo de lucro tiene como objetivo 72.000 $ de ingresos, prevé 8.400 $ de gastos generales, presupuesta 12.600 $ para un sustituto de prestaciones y reserva 15.360 $ para la carga fiscal. La recuperación total requerida es de 108.360 $. Si 1.260 horas son facturables de forma realista durante el año, la tarifa por hora requerida es de 86,00 $. Esa tarifa puede compararse después con presupuestos de subvenciones, límites de contratos de retención y la asequibilidad para el cliente.
El trabajo de organizaciones sin ánimo de lucro financiado por subvenciones necesita una segunda comprobación después del cálculo de la tarifa: la tarifa debe encajar con la fuente de financiación. Las organizaciones sin ánimo de lucro sin una tarifa federal indirecta negociada vigente pueden elegir una tarifa de costes indirectos de minimis de hasta el 15 % de los costes directos totales modificados. Esa tarifa indirecta es una regla de asignación de costes de subvención, no un recargo universal para cada factura.
Las prestaciones complementarias y las aportaciones de voluntarios también necesitan un tratamiento claro. Las reglas federales de costes de subvenciones permiten costes razonables de prestaciones complementarias, como permisos, seguros de empleados, pensiones, prestaciones por desempleo y compensación de trabajadores, cuando están respaldados por una política escrita y se asignan de forma coherente. Independent Sector y el Do Good Institute estimaron el tiempo de voluntariado en 36,14 $ por hora para 2025, pero los servicios donados no son deducibles. Para 2026, el kilometraje benéfico es de 14 centavos por milla, mientras que el tiempo donado sigue sin ser deducible.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita una estimación rápida de presupuesto de subvención, una tarifa de propuesta de consultoría o una tarifa por hora implícita dentro de una tarifa fija. Documente los supuestos junto al número: ingresos objetivo, gastos generales, prestaciones o sustituto de prestaciones complementarias, carga fiscal y horas facturables realistas. Ese registro evita que la tarifa parezca arbitraria más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando las personas registran tiempo contra subvenciones, programas, clientes o presupuestos restringidos. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección de presupuesto, controles de inclusión de gastos y presupuestos a nivel de cliente. Eso convierte la tarifa de una respuesta en una hoja de cálculo en un control continuo de recuperación de costes a medida que se acumula el tiempo aprobado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use datos salariales para el contexto del puesto y cálculos de contratista para una tarifa facturable. Las medianas de sueldos y salarios de BLS muestran referencias de empleados remunerados, mientras que una tarifa de contratista debe recuperar ingresos, gastos generales, sustituto de prestaciones, carga fiscal y tiempo no facturable. Los dos números responden a preguntas distintas, por lo que sustituir uno por el otro subestima el coste del trabajo independiente para organizaciones sin ánimo de lucro.
Las conversiones salariales anuales de BLS OEWS usan 2.080 horas como un año laboral remunerado típico. Un consultor o contratista de una organización sin ánimo de lucro factura menos horas porque las propuestas, la administración, la formación continua, los informes y la coordinación con clientes consumen tiempo que a menudo no puede facturarse. Usar 2.080 como denominador empuja la tarifa por hora demasiado abajo.
Los costes indirectos afectan a la tarifa cuando el trabajo se sitúa dentro de una subvención o un presupuesto de reembolso de costes. Las organizaciones sin ánimo de lucro sin una tarifa federal indirecta negociada vigente pueden elegir hasta el 15 % de los costes directos totales modificados. Esa regla no sustituye la fórmula de tarifa por hora; controla cómo se asignan los costes indirectos elegibles a la fuente de financiación.
El tiempo de voluntariado puede apoyar la valoración, la planificación y las conversaciones sobre aportaciones equivalentes, pero no crea un gasto de servicio deducible. Independent Sector y el Do Good Institute estimaron el valor nacional de una hora de voluntariado en 36,14 $ para 2025. Las reglas de deducción benéfica del IRS no permiten que los voluntarios deduzcan tiempo o servicios donados.
El impuesto sobre el trabajo por cuenta propia debe incluirse en la tarifa de un propietario único o contratista independiente de EE. UU. Para el impuesto estimado de 2026, el beneficio neto del trabajo por cuenta propia se multiplica por 92,35 %, después se aplican los impuestos de Social Security y Medicare, con la parte de Social Security limitada a 184.500 $ de ingresos netos del trabajo por cuenta propia y posible Additional Medicare Tax por encima de los umbrales de estado civil de declaración.
Everhour Project Budgeting permite a los equipos hacer seguimiento de presupuestos basados en horas o en dinero a medida que se registran tiempo y gastos. Las alertas de presupuesto pueden notificar a administradores seleccionados en umbrales como 75 %, 90 % y 100 %, y la protección de presupuesto puede detener temporizadores o impedir registros adicionales después de que se exceda un presupuesto.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo facturable y los gastos registrados en facturas, excluyendo el trabajo no facturable. Los datos de factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses disponibles, y después exportarse a QuickBooks Online, Xero o FreshBooks como borradores.
Haga seguimiento de las horas aprobadas contra presupuestos de dinero y tiempo antes de que subvenciones, retainers o programas se excedan. Everhour convierte los supuestos de tarifa de organizaciones sin ánimo de lucro en visibilidad presupuestaria en directo.
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