La facturación de organizaciones sin ánimo de lucro combina tarifas de programas, subvenciones y donaciones. Everhour mantiene el tiempo facturable separado del trabajo no facturable.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Utilice una plantilla de factura para organizaciones sin ánimo de lucro cuando la organización cobre por un servicio, instalación, beneficio de afiliación, inscripción a un evento, entregable de patrocinio, producto, matrícula, entrada o requisito contractual. Estos pagos benefician directamente al pagador, por lo que la factura debe leerse como una solicitud de pago por ingresos obtenidos, no como un recibo de donación benéfica.
Las solicitudes de reembolso de subvenciones también necesitan disciplina de facturación, pero dependen de la documentación. Los registros financieros de subvenciones federales deben identificar el importe, la fuente y el gasto de fondos federales y estar respaldados por documentación de origen. Una línea de factura plana como "trabajo del programa" rara vez da a un gestor de subvenciones suficiente detalle. Vincule cada línea a la subvención, periodo, categoría presupuestaria aprobada y registro de respaldo.
Las contribuciones voluntarias corresponden a acuses de recibo, recibos, cartas o correos electrónicos en lugar de facturas de servicios. Un donante que aporta 250 $ o más necesita un acuse de recibo escrito contemporáneo de la organización benéfica para reclamar una deducción benéfica federal. Ese acuse de recibo enumera el nombre de la organización, el importe en efectivo o la descripción de la propiedad, y una declaración de que no se proporcionaron bienes o servicios, o una descripción y valor de buena fe de los beneficios proporcionados.
Los regalos quid pro quo requieren especial cuidado. Si un donante paga más de 75 $ en parte como contribución y en parte por bienes o servicios, la entidad benéfica debe proporcionar una divulgación escrita que explique que el importe deducible se limita al exceso sobre el valor recibido. Las entradas a eventos de recaudación de fondos, los beneficios para miembros y los paquetes de patrocinio a menudo necesitan esta separación entre el valor justo de mercado y la parte de contribución.
Una factura práctica para organizaciones sin ánimo de lucro incluye el nombre de la organización, dirección, número de factura, fecha de factura, nombre del pagador, condiciones de pago, fecha de vencimiento, descripción de línea, periodo de servicio, cantidad, tarifa, subtotal, impuesto estatal o local sobre ventas aplicable, total adeudado e instrucciones de remesa. Las facturas del sector privado de EE. UU. no siguen un formato federal prescrito, pero las facturas sirven como documentos de respaldo que muestran transacciones comerciales e ingresos brutos.
Una línea de reembolso de subvención puede decir: "Tiempo del personal del programa de tutoría juvenil, del 1 de marzo de 2026 al 31 de marzo de 2026, premio federal ABC-123, categoría presupuestaria aprobada: personal, 42 horas facturables a 55 $." Una factura de evento puede separar tarifas de stand de patrocinador, cargos de inscripción y costes de recinto repercutidos. Las facturas de afiliación deben separar la parte de beneficio de cualquier parte de contribución cuando el pago exceda el valor justo de mercado de los beneficios.
Una plantilla puntual funciona para una tarifa de programa simple, un cargo único de evento o un pequeño paquete de reembolso. Es suficiente cuando una persona puede confirmar el pagador, el periodo de servicio, las líneas y los documentos de respaldo antes de enviar la factura. Mantenga juntos el PDF final, el registro de pago, el contrato, la notificación de subvención y el respaldo de gastos para los registros de la organización.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando se solapan el tiempo del personal, contratistas, voluntarios, programas y subvenciones. Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas específicas como no facturables, usar tarifas de tarea personalizadas, establecer excepciones de tarifa de miembro e informar sobre tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Esa estructura ayuda a una organización sin ánimo de lucro a convertir el trabajo de programa aprobado en registros listos para facturar sin mezclar administración no financiada en los totales facturables.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una organización sin ánimo de lucro no debe facturar una contribución benéfica voluntaria como una venta de servicio. Las donaciones se documentan con un acuse de recibo escrito, recibo, carta o correo electrónico. Para una contribución única de 250 $ o más, el donante necesita un acuse de recibo escrito contemporáneo que incluya el nombre de la organización, el importe o descripción de la propiedad, y la declaración requerida sobre bienes o servicios.
Las facturas encajan con los ingresos obtenidos y los flujos de trabajo de reembolso, incluidas tarifas de servicios de programa, instalaciones, productos, matrículas, entradas, tarifas de inscripción, entregables de patrocinio y contratos de agencias gubernamentales que benefician directamente al pagador. Las solicitudes de reembolso de subvenciones también usan soporte de pago similar a una factura, pero los términos del premio y la documentación de origen controlan los detalles.
El estado federal de organización sin ánimo de lucro o 501(c) no resuelve automáticamente el tratamiento del impuesto sobre ventas. Las normas estatales controlan exenciones, permisos, tributación de productos, tributación de servicios y obligaciones de recaudación. Texas, por ejemplo, generalmente exige que las organizaciones exentas obtengan un permiso de impuesto sobre ventas y recauden impuesto sobre bienes y servicios imponibles que venden, salvo que se aplique una excepción limitada.
Las cuotas de afiliación que se corresponden razonablemente con los beneficios para miembros se tratan como ingresos por servicios de programa. Cualquier importe pagado por encima del valor justo de mercado de los bienes o servicios recibidos se trata como una contribución. Una factura o acuse de recibo limpio separa la parte de beneficio de la parte de contribución para que el pagador entienda el importe deducible.
Las líneas de reembolso de subvenciones deben identificar el premio, periodo de servicio, categoría presupuestaria aprobada, trabajo realizado e importe solicitado. Los registros financieros de premios federales deben identificar el importe, la fuente y el gasto de fondos federales y estar respaldados por documentación de origen. Adjunte o conserve hojas de horas, recibos, registros de nómina, contratos y registros de aprobación que respalden la solicitud.
Everhour permite a los administradores establecer el estado de facturación del proyecto, marcar tareas individuales como no facturables, aplicar tarifas de tarea personalizadas y establecer excepciones de tarifa de miembro. Los informes pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que el trabajo de programa reembolsable permanezca separado de la recaudación de fondos, administración o actividad no financiada.
Los informes de Everhour pueden agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, miembro, tarea, cliente, rango de fechas y estado de facturación. Los informes guardados pueden exportarse como CSV, Excel/XLSX o PDF, proporcionando al personal financiero soporte de facturas para subvenciones, contratos y facturación de servicios de programa.
Realice el seguimiento del trabajo de programa reembolsable, excluya tareas no facturables e informe de importes facturables por proyecto. Everhour proporciona a los equipos de organizaciones sin ánimo de lucro un soporte de facturas más limpio a partir de registros de tiempo aprobados.
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