Las facturas españolas necesitan datos de IVA y numeración secuencial. Everhour mantiene los informes de facturación vinculados al trabajo de proyecto registrado.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura completa por trabajos facturados a un cliente en España, especialmente servicios a clientes, trabajos de proyecto o cargos empresariales recurrentes. La factura terminada debe identificar a ambas partes, describir lo suministrado, mostrar la base imponible, aplicar el tratamiento de IVA correcto e indicar el importe adeudado sin obligar al comprador a pedir datos fiscales o de pago que falten.
El Real Decreto 1619/2012 regula las facturas completas españolas. Una factura completa necesita un número de factura secuencial, y se aplica una serie separada en casos como las facturas rectificativas. Añada la fecha de expedición, y añada la fecha de entrega o prestación o la fecha de pago anticipado cuando difiera de la fecha de expedición. Esas fechas importan porque los plazos de facturación españoles y la declaración del IVA dependen de la transacción documentada.
Empiece por el proveedor y el cliente. Una factura completa debe mostrar los nombres legales o nombres comerciales completos, las direcciones y el NIF del proveedor. Añada el NIF del cliente para operaciones imponibles nacionales y los casos transfronterizos o de inversión del sujeto pasivo especificados en los que las normas españolas lo exijan. La falta de un NIF crea problemas de conciliación para el cliente y puede retrasar el pago por parte de los equipos financieros.
Cada línea debe describir los bienes o servicios con la claridad suficiente para determinar la base imponible del IVA. Incluya el precio unitario antes de impuestos, los descuentos que no estén ya incluidos en ese precio, el tipo de IVA y el importe de IVA separado. España usa IVA, con un tipo general del 21 %, un tipo reducido del 10 % y un tipo superreducido del 4 %. Use una redacción especial cuando se aplique una exención, inversión del sujeto pasivo, criterio de caja, autofacturación o régimen especial.
Las facturas comerciales españolas deben hacer explícito el plazo de pago. Para transacciones comerciales entre empresas o con administraciones públicas, el periodo predeterminado es de 30 días naturales después de la recepción de bienes o servicios cuando el contrato no tiene fecha. Los plazos de pago contractuales no pueden superar los 60 días naturales, por lo que una fecha de vencimiento más larga no encaja con el límite legal de plazos de pago.
Los importes de las facturas pueden aparecer en cualquier moneda, pero cualquier IVA cargado debe expresarse en euros. Las facturas pueden emitirse en cualquier idioma, aunque la administración tributaria española puede exigir una traducción al español o a otra lengua oficial de España durante una inspección. Para clientes B2B, por lo general las facturas deben emitirse antes del día 16 del mes siguiente al mes de devengo del IVA.
Una plantilla puntual es suficiente cuando envía una factura ocasional, ya conoce el tratamiento de IVA correcto y no necesita conectar la factura con el tiempo registrado, los gastos o la rentabilidad del proyecto. Le proporciona un documento limpio, pero sigue necesitando un registro separado de horas aprobadas, estado facturable, tarifas e importes ya facturados.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las facturas proceden de trabajos por tiempo y materiales, varios proyectos, distintas tarifas o informes recurrentes para clientes. Everhour Reporting puede organizar el tiempo registrado con 45+ columnas, agrupaciones, filtros, exportaciones y envío programado por correo electrónico, de modo que los datos de facturación sigan siendo revisables antes de preparar una factura lista para España y enviarla a través del proceso contable.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura española completa debe incluir un número de factura secuencial, fecha de expedición, identificación del proveedor y del cliente, direcciones, NIF del proveedor, NIF del cliente obligatorio, descripciones de líneas, detalles de la base imponible, precios unitarios antes de impuestos, descuentos fuera del precio unitario, tipo de IVA, importe de IVA separado y condiciones de pago. Añada la fecha de entrega o prestación cuando difiera de la fecha de expedición.
Las facturas españolas usan IVA, el impuesto sobre el valor añadido de España. El tipo general de IVA es del 21 %, con tipos reducido del 10 % y superreducido del 4 % según la ley española del IVA. Las Islas Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera del territorio armonizado del IVA, por lo que su tratamiento de impuestos indirectos es diferente del de la España peninsular y las Islas Baleares.
Los totales de la factura pueden expresarse en cualquier moneda, pero el IVA cargado en la factura también debe mostrarse en euros. Esta norma importa cuando un cliente paga en dólares, libras u otra moneda. Mantenga clara la lógica de cambio en el registro de la factura para que el importe de IVA en euros pueda comprobarse más adelante.
Una factura B2B española debe mostrar la fecha de vencimiento acordada cuando el contrato establece una. Si el contrato no establece una fecha, el periodo predeterminado es de 30 días naturales después de la recepción de bienes o servicios. Para transacciones comerciales, los plazos de pago acordados no pueden superar los 60 días naturales.
España está introduciendo gradualmente la facturación electrónica B2B obligatoria para destinatarios que sean empresas o profesionales establecidos o residentes en España, con la mayoría de las facturas simplificadas excluidas. La obligación empieza 12 meses después de la orden ministerial de desarrollo para empresas con más de 8 millones de € de facturación anual y 24 meses después de esa orden para otras empresas y profesionales.
Everhour Reporting permite a los equipos revisar el tiempo facturable con columnas configurables, agrupaciones, filtros, intervalos de fechas y exportaciones antes de finalizar los datos de la factura. Los informes pueden incluir campos de proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, estado de factura, coste, ingresos y beneficio, lo que proporciona a los equipos financieros una pista de revisión de facturación más limpia.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos no facturados en facturas para clientes, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Los datos de la factura pueden agruparse por proyecto, tarea, persona, fecha u otros desgloses para que el cliente vea la estructura que espera.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo facturable antes de facturar y después mantenga las horas de proyecto, el estado de la factura, las exportaciones y las comprobaciones de rentabilidad conectadas en Everhour.
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