La facturación farmacéutica se basa en detalles de producto, envío y PO. Everhour añade informes para el tiempo y el coste que hay detrás del trabajo de servicios.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página cuando necesite una factura farmacéutica para productos farmacéuticos enviados, suministros, investigación por contrato, fabricación, consultoría o trabajo de servicios relacionado. La factura final debe identificar al comprador, el vendedor, la PO, el número de factura, la fecha de factura, las condiciones de pago, las partidas, el tratamiento fiscal y los datos de remesa. Para los envíos de productos, los identificadores a nivel de partida importan más que las descripciones genéricas.
Una partida práctica puede decir: "NDC 12345-6789-01, Producto A comprimidos de 10 mg, 12 frascos, 100 unidades, Lote L24091, enviado el 5 de marzo de 2026." El trabajo de servicios usa una estructura diferente, como "Revisión del protocolo del estudio de estabilidad, SOW-18, 14,5 horas a 175 $." La factura debe coincidir con el documento fuente que el comprador aprobó.
Los flujos de trabajo de aprovisionamiento y distribución farmacéutica suelen conectar órdenes de compra, avisos de envío y facturas. La factura debe incluir el número de PO del comprador, descripciones de producto, cantidades, precios unitarios, importes ampliados, condiciones de envío, condiciones de pago y la información de remesa del vendedor. El EDI de la cadena de suministro farmacéutica de Estados Unidos suele usar X12 850 para órdenes de compra, X12 856 para avisos anticipados de envío y X12 810 para facturas.
Las transferencias cubiertas de medicamentos con receta de Estados Unidos también necesitan registros de trazabilidad DSCSA adyacentes a la factura. La información de la transacción incluye nombre del producto, potencia y forma farmacéutica, NDC, tamaño del envase, número de envases, número de lote, fecha de transacción, fecha de envío cuando cae más de 24 horas después de la fecha de transacción, y nombres comerciales y direcciones del vendedor y del comprador. Una declaración de transacción requerida acompaña a las transferencias cubiertas.
Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST, y las facturas del sector privado no siguen un formulario federal de factura prescrito. El impuesto sobre ventas y uso depende de las normas estatales y locales, el nexo, la imponibilidad del producto o servicio y el lugar donde se produce la venta. Una factura farmacéutica debe mostrar el tratamiento aplicable del impuesto sobre ventas solo cuando el vendedor haya determinado que el impuesto se aplica.
Las fechas de vencimiento del pago, los descuentos por pronto pago, los recargos por demora, las devoluciones, los contracargos, los reembolsos y las bonificaciones suelen estar establecidos por el acuerdo de suministro, la orden de compra o el contrato del distribuidor. Ponga esas condiciones en la factura exactamente como las establece el contrato. La contratación pública federal es la excepción nacional más clara: las normas FAR definen los campos de una factura correcta y generalmente usan un estándar de plazo de pago de 30 días.
Una factura gratuita funciona para una sola PO, un envío o un pequeño encargo de servicios en el que el comprador solo necesita un documento limpio. Es suficiente cuando los registros de soporte ya viven en algún lugar fiable y la factura no necesita conciliación continua frente a horas, hitos, costes o trabajo no facturado.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con investigación por contrato, consultoría, apoyo a la fabricación y servicios farmacéuticos basados en proyectos. Everhour Reporting permite a los equipos agrupar y filtrar tiempo registrado, costes, proyectos, miembros, clientes, comentarios, estado de factura, métricas de presupuesto y campos de integración en más de 45 columnas de informe. Eso da a finanzas una fuente duradera para revisar la factura antes de que los datos de facturación pasen a la factura orientada al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura farmacéutica debe incluir datos del vendedor y del comprador, número de factura, fecha de factura, referencia de PO, condiciones de pago, datos de remesa, descripciones de partidas, cantidades, precios unitarios, importes ampliados y tratamiento fiscal cuando corresponda. Las facturas de producto suelen necesitar NDC, números de lote, detalles de envase, fechas de envío y referencias que respalden la recepción y el cotejo de pagos del comprador.
La PO muestra lo que el comprador pidió, el aviso de envío muestra lo que el vendedor envió y la factura solicita el pago por los bienes o servicios aceptados. El EDI de la cadena de suministro farmacéutica suele usar X12 850 para órdenes de compra, X12 856 para avisos anticipados de envío y X12 810 para facturas, por lo que los campos coincidentes reducen las excepciones de pago.
Las transferencias cubiertas de medicamentos con receta de Estados Unidos necesitan información de transacción DSCSA y una declaración de transacción con la transferencia cubierta. La factura en sí puede no contener todos los campos de trazabilidad, pero los registros adyacentes a la factura deben respaldar la identidad del producto, la cantidad, las fechas, la información del comprador y del vendedor, los detalles de lote y la declaración de transacción requerida.
Una factura farmacéutica de Estados Unidos no debe mostrar un número de VAT o GST de Estados Unidos porque Estados Unidos no usa un régimen nacional de facturas con VAT o GST. Los impuestos estatales y locales sobre ventas y uso se aplican cuando el vendedor tiene una obligación y el producto o servicio es imponible según las normas de la jurisdicción aplicable.
Una discrepancia entre la factura y la PO del comprador o el registro de recepción causa disputas evitables. Los campos problemáticos comunes incluyen número de PO, NDC, cantidad, precio unitario, número de lote, fecha de envío y condiciones contractuales para descuentos, contracargos, reembolsos o bonificaciones. Corrija esos campos antes de enviar la factura.
Everhour Reporting permite a los equipos crear informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones. Un equipo de servicios farmacéuticos puede revisar tiempo facturable, tiempo no facturable, costes, datos de proyecto, comentarios, estado de factura y métricas de presupuesto antes de que finanzas prepare la factura del cliente.
Everhour Billing & Invoicing convierte el tiempo y los gastos facturables no facturados en facturas, calcula importes a partir de tarifas y gastos facturables, y excluye el trabajo no facturable. Las partidas de factura pueden agruparse por estructuras como proyecto, tarea, persona o fecha para coincidir con el formato esperado por el cliente.
Use una plantilla para una factura. Use Everhour Reporting cuando el trabajo de servicios farmacéuticos necesite datos filtrados de tiempo, coste, proyecto y estado de factura antes de facturar.
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