Everhour ofrece a los equipos jurídicos informes para el trabajo facturable, mientras que las facturas de abogados siguen necesitando detalles claros del asunto y de los honorarios.
Rellene sus datos, añada líneas de concepto y pulse Imprimir cuando esté listo.
| Descripción | Cant. | Tarifa | Impuesto | Importe |
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Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para preparar una factura de abogado para la revisión del cliente, la contabilidad y el seguimiento del pago. Una factura práctica identifica al cliente, el asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, el beneficiario, las condiciones de pago y las partidas de honorarios y gastos. Para el trabajo por horas, cada registro de tiempo debe conectar la fecha, el profesional que registra el tiempo, la descripción de la tarea, la tarifa y el importe cobrado.
Las facturas legales también deben reflejar el acuerdo de honorarios. Los asuntos por horas, el trabajo de precio fijo, los asuntos con honorarios contingentes y las provisiones de fondos anticipadas generan todos un lenguaje de factura diferente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige honorarios y gastos razonables, y el alcance junto con la base o tarifa de honorarios y gastos debe comunicarse al cliente, preferiblemente por escrito, antes de que comience la representación o dentro de un plazo razonable después de su inicio.
Una factura de abogado útil da al cliente suficiente detalle para entender el cargo sin convertir la factura en un memorando de trabajo protegido por privilegio. Una línea típica por horas puede decir: "5 de marzo de 2026, A. Rivera, socio, redactar esquema de moción, 1,4 horas, tarifa de 350 $, 490 $". Las líneas de gastos deben separar las tasas de presentación, los cargos de mensajería, los costes de investigación, los viajes u otros costes del asunto de los honorarios profesionales.
Los clientes corporativos a menudo esperan una facturación legal estructurada. LEDES 1998B utiliza 24 campos delimitados por barras verticales y sigue siendo un formato común de facturación electrónica legal en Estados Unidos. Los códigos UTBMS clasifican los servicios legales por tarea, actividad y gasto. Una factura de una firma pequeña no necesita LEDES salvo que el cliente lo exija, pero el detalle a nivel de tarea sigue ayudando a los revisores a aprobar los cargos más rápido.
Los honorarios legales anticipados y los gastos requieren una redacción cuidadosa porque la Regla Modelo 1.15 de la ABA exige que los honorarios y gastos anticipados se depositen en una cuenta fiduciaria de cliente y se retiren solo a medida que los honorarios se devengan o los gastos se incurren. Una factura puede mostrar los honorarios devengados aplicados contra la provisión, los gastos reembolsables, la actividad del saldo fiduciario y el importe restante adeudado sin tratar los fondos no devengados como ingresos de la firma.
Los asuntos con honorarios contingentes necesitan un registro diferente. La Regla Modelo 1.5 de la ABA exige que un acuerdo de honorarios contingentes conste por escrito, esté firmado por el cliente e indique cómo se determina el honorario, incluidos los porcentajes por acuerdo, juicio o apelación y las deducciones de gastos. La regla prohíbe los honorarios contingentes para la representación en defensa penal y para determinados asuntos de relaciones familiares vinculados a resultados de divorcio, pensión alimenticia, manutención o liquidación de bienes.
Una plantilla de factura puntual es suficiente para un asunto individual, una consulta de precio fijo o un proyecto breve por horas con un conjunto limpio de entradas. Produce un documento que puede enviar, guardar y conciliar con el pago. También funciona cuando el cliente no exige LEDES, codificación UTBMS ni informes recurrentes del asunto.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando varios abogados, paralegales o asuntos alimentan el mismo ciclo de facturación. Everhour Reporting permite a los equipos agrupar y filtrar el tiempo por cliente, proyecto, miembro, tarea, intervalo de fechas, tiempo facturable, coste laboral, beneficio y estado de la factura, y luego exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF. Esa capa de informes respalda la revisión de la factura antes de que los cargos lleguen al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una factura de abogado debe incluir el nombre del despacho o abogado, el nombre del cliente, el nombre o número del asunto, la fecha de la factura, el número de factura, el periodo de facturación, las condiciones de pago, las instrucciones de remesa y los honorarios y gastos desglosados. Los asuntos por horas deben mostrar fecha, profesional que registra el tiempo, descripción, horas, tarifa e importe. Los asuntos de precio fijo deben mostrar la fase, el servicio o el entregable acordado.
Las provisiones fiduciarias deben mostrarse como fondos del cliente aplicados solo después de que los honorarios se hayan devengado o los gastos se hayan incurrido. La Regla Modelo 1.15 de la ABA exige que los honorarios y gastos anticipados permanezcan en una cuenta fiduciaria de cliente hasta ese momento. Una factura clara separa honorarios devengados, gastos, fondos fiduciarios aplicados, nuevo importe adeudado y cualquier saldo fiduciario restante.
Estados Unidos no tiene un régimen nacional de IVA ni GST para facturas. Las normas estatales y locales sobre impuestos sobre ventas y uso determinan si un servicio legal, gasto o cargo relacionado es imponible. La tributación de los servicios varía según el estado y el tipo de servicio, por lo que una factura de abogado debe seguir la jurisdicción pertinente, la ubicación del cliente y los hechos del encargo en lugar de usar un único tipo impositivo nacional.
Los códigos LEDES o UTBMS pertenecen a la factura cuando el cliente, la aseguradora o la plataforma de facturación electrónica exige facturación legal estructurada. LEDES 1998B es un formato de facturación electrónica legal delimitado por barras verticales, y los códigos UTBMS clasifican el trabajo legal por tarea, actividad y gasto. Para clientes privados, las partidas en lenguaje claro suelen ser más útiles que las entradas codificadas.
Las entradas de tiempo vagas generan disputas evitables. Una línea que dice "trabajo en el caso" no da al cliente ninguna base para aprobar el cargo. Una línea más sólida nombra la fecha, el profesional que registra el tiempo, la acción, la tarea del asunto, las horas, la tarifa y el importe sin revelar estrategia sensible. La factura también debe coincidir con la base o tarifa de honorarios comunicada en los términos del encargo.
Everhour Reporting permite a los equipos jurídicos crear informes con más de 45 columnas, incluidos cliente, proyecto, miembro, tarea, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, beneficio, estado de la factura y métricas de presupuesto. Los equipos pueden agrupar, filtrar y exportar esos informes antes de preparar facturas, de modo que los cargos del asunto se revisan a partir de registros de tiempo rastreados en lugar de reconstruirse desde notas.
Everhour Billing & Invoicing puede generar facturas a partir de tiempo facturable no facturado y gastos no facturados, y luego marcar el tiempo incluido como facturado. Ese estado ayuda a evitar que el mismo tiempo del asunto vuelva a aparecer en una factura futura, manteniendo visibles en Everhour el número de factura, la fecha de emisión, el importe y el estado.
Use Everhour Reporting para revisar el trabajo legal facturable por asunto, persona, tarea y estado de factura antes de facturar a los clientes, con exportaciones que respaldan una aprobación de facturas más limpia.
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