El trabajo legal pierde ingresos cuando el tiempo por asunto queda impreciso. Everhour mantiene el seguimiento del tiempo vinculado a la facturación y los presupuestos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Usted busca registrar el trabajo legal en una forma que pueda convertirse en una factura para el cliente, un informe de asunto o un registro de revisión interna. Una entrada útil identifica el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, la tarea, la actividad, la duración, el estado de facturación y la descripción narrativa. Esa estructura permite a un abogado separar el trabajo del cliente del tiempo administrativo y mantener la base de honorarios conectada con el encargo.
La ABA Model Rule 1.5 exige que los abogados comuniquen el alcance de la representación y la base o tarifa de los honorarios y gastos antes de iniciar la representación o dentro de un plazo razonable después de hacerlo, preferiblemente por escrito. La regla también enumera el tiempo y el trabajo requeridos como factor en la razonabilidad de los honorarios. Unos buenos registros de tiempo facilitan conciliar esa comunicación de tarifas y la revisión posterior de la factura.
Una entrada lista para asuntos empieza con campos de identificación: cliente, asunto, profesional que registra el tiempo, función, fecha y tarifa de facturación del acuerdo de honorarios. Añada campos de trabajo que expliquen el servicio: tarea, actividad, descripción, horas de inicio y fin o duración, estado facturable y cualquier gasto del asunto. Mantenga los campos de tarifa y gastos en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU. porque las monedas y la divisa de EE. UU. son moneda de curso legal para deudas, cargas públicas, impuestos y cuotas.
El e-billing legal puede añadir estructura más allá de una factura normal. UTBMS usa códigos de tarea para el área y la fase del trabajo, códigos de actividad para la acción realizada y códigos de gasto para los costes del asunto. LEDES 1998B es un formato de e-billing legal ASCII de 24 campos delimitado por barras verticales y el estándar de e-billing legal más utilizado en Estados Unidos. Use esos campos solo cuando las directrices de facturación del cliente o la configuración de e-billing los requieran.
El tiempo de los despachos de abogados se escapa entre la captura, la facturación y el cobro. Clio informa de que la tasa media de utilización de los despachos de abogados en 2025 fue del 38 %, equivalente a 3,0 horas facturables capturadas en una jornada laboral media de 8 horas. Su tasa de realización de 2025 fue del 88 %, lo que significa que se facturaron 2,6 horas de trabajo facturable, y su tasa de cobro fue del 93 %, lo que significa que se cobraron 2,4 horas facturadas.
El error habitual es registrar un único total al final del día después de alternar entre llamadas, investigación, redacción y reuniones internas. Divida las entradas por asunto y estado de facturación a medida que cambia el trabajo. Un registro limpio para una tarde con dos asuntos necesita dos entradas de asunto, dos descripciones y el estado facturable correcto para cada una. Esa disciplina reduce los ajustes a la baja causados por descripciones vagas o por mezclar tiempo de cliente y no cliente.
Una herramienta puntual basta para una factura individual, una consulta breve o una reconstrucción rápida de una sola semana. Introduzca el tiempo, revise la descripción, adjunte la tarifa del encargo y guarde el resultado con el expediente del asunto. Ese enfoque deja de funcionar cuando varios abogados, paralegales, asuntos, tarifas y reglas de facturación de clientes comparten el mismo proceso de facturación de fin de mes.
El seguimiento gestionado proporciona al despacho un registro duradero desde el temporizador o la entrada manual hasta la aprobación, la revisión del presupuesto y el traspaso a facturación. Everhour Project Budgeting admite presupuestos de tiempo y dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas por correo electrónico, protección del presupuesto, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que los asuntos activos puedan revisarse antes de que el tiempo se convierta en una línea de factura.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Cada entrada debe identificar el cliente, el asunto, el profesional que registra el tiempo, la fecha, la tarea o actividad, la descripción, la duración o las horas de inicio y fin, el estado de facturación y la tarifa vinculada al acuerdo de honorarios. Añada detalles de gastos cuando la entrada incluya un coste del asunto. Para e-billing, incluya códigos de tarea, actividad y gasto de UTBMS si el formato de facturación del cliente exige codificación estructurada.
Una descripción útil nombra el servicio legal realizado sin convertir la entrada de tiempo en un memorando. "Revisó el borrador del acuerdo de transacción y marcó revisiones de indemnización" es más claro que "revisar documentos". Las descripciones vagas invitan a preguntas del cliente y a ajustes a la baja porque la factura no conecta el tiempo y el trabajo requeridos con una tarea reconocible del asunto.
Ninguna regla profesional universal exige que todas las facturas legales usen UTBMS o LEDES. Esas estructuras importan cuando un cliente, una plataforma de e-billing o una directriz de facturación exige entradas codificadas. UTBMS clasifica los servicios legales con códigos de tarea, actividad y gasto. LEDES 1998B usa un formato ASCII de 24 campos delimitado por barras verticales para e-billing legal.
Un único total diario es un respaldo débil para la facturación al cliente después de que un abogado se mueva entre asuntos. Divida el tiempo cuando cambie el cliente, el asunto, la actividad o el estado de facturación. Un único total diario también crea problemas de nómina para el personal no exento cubierto de los despachos de abogados porque los registros de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular no activa por sí solo el pago de prima por horas extra de la FLSA. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley o acuerdo establezca más.
Everhour Project Budgeting permite a un despacho establecer presupuestos de tiempo o dinero para asuntos, incluidos periodos recurrentes para trabajo continuo. Las alertas por correo electrónico al 75 %, 90 % y 100 %, o con umbrales personalizados, muestran la presión presupuestaria antes de que tiempo adicional de abogados lleve un asunto más allá de su límite acordado.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona para su revisión antes de la facturación. Los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas permanecen bloqueadas salvo que se retiren o se rechacen. Eso conserva una pista de revisión clara para las correcciones.
Traslade el trabajo legal recurrente a presupuestos de asuntos con seguimiento y alertas por correo electrónico al 75 %, 90 % y 100 %. Everhour convierte las entradas de tiempo de abogados en visibilidad presupuestaria antes de la facturación.
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