Las agencias de relaciones públicas gestionan comunicaciones breves con clientes y trabajo de campaña. Everhour registra esas horas en tareas y proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador para agencias de relaciones públicas debería ayudarle a registrar horas facturables al cliente sin perder el contexto que hay detrás. El registro útil empieza por el cliente, la campaña o proyecto, la tarea, la fecha, la persona, el tiempo dedicado, el estado facturable y la nota. Una línea como cliente: Acme Health, proyecto: lanzamiento de producto, tarea: redacción de comunicado de prensa, tiempo: 2,25 horas, da a finanzas y a los responsables de cuentas suficiente detalle para revisar la entrada.
El trabajo de relaciones públicas suele moverse entre respuestas a medios, comunicados de prensa, actualizaciones en redes sociales, entrevistas, investigación, eventos, apariciones públicas, correo electrónico, llamadas telefónicas y reuniones. Los datos de O*NET muestran que la comunicación diaria es habitual para los especialistas en relaciones públicas, incluidos el correo electrónico, el teléfono y el contacto cara a cara. Las entradas breves importan porque un día puede contener muchos pequeños contactos con clientes. Agruparlas bajo el cliente y la campaña correctos evita que las facturas se conviertan en un total semanal impreciso.
El tiempo facturable de relaciones públicas es el tiempo que se cobra a un cliente. El trabajo interno, la administración de la agencia y el tiempo de consultoría no destinado a clientes deben mantenerse separados porque modifican la utilización y la rentabilidad. Una vista semanal de utilización usa las horas facturables divididas por todas las horas registradas del periodo, o las horas facturables divididas por una capacidad fija, como una semana de 40 horas. Ambas versiones requieren el tiempo registrado completo, no solo las horas que prevé facturar.
La facturación basada en tiempo sigue siendo común para las agencias de relaciones públicas y empresas similares de servicios profesionales. Axios, citando a Gould+Partners, informó de que el empleado medio de una agencia de relaciones públicas facturó 1.685 horas en 2022 a una tarifa media de 250 $ por hora. Esos puntos de referencia no fijan su tarifa ni su objetivo, pero muestran por qué importan los registros limpios de horas facturables. Unas pocas llamadas de clientes sin registrar cada semana pueden distorsionar las facturas, el consumo de las igualas y la rentabilidad de las cuentas.
Los registros de facturación a clientes y los registros de nómina se solapan, pero cumplen funciones distintas. Para empleados de EE. UU. cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleadores cubiertos pueden elegir el método de registro horario para trabajadores no exentos siempre que los registros sean precisos y completos.
Las horas extra federales son semanales. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija y recurrente de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Trabajar en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso no genera por sí solo una prima federal por horas extra salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o acuerdo.
Un rastreador gratuito basta cuando necesita un total semanal rápido, una pequeña factura de cliente o una limpieza puntual de horas de campaña. Funciona mejor cuando una persona controla las entradas y la revisión es sencilla. El registro sigue necesitando cliente, campaña o proyecto, tarea, estado facturable, fecha, persona, tiempo dedicado y notas lo bastante claras para la revisión de facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios responsables de cuentas, redactores y especialistas aportan tiempo en muchos clientes. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en vivo o entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturación y revisión de nómina. Controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador dan a las agencias de relaciones públicas un rastro duradero desde el trabajo registrado hasta la facturación al cliente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una entrada de tiempo útil para una agencia de relaciones públicas incluye cliente, campaña o proyecto, tarea, persona, fecha, tiempo dedicado, estado facturable y una breve nota de trabajo. La nota debería nombrar la actividad de cara al cliente, como respuesta a medios, redacción de comunicado de prensa, actualización en redes sociales, investigación, apoyo a eventos, preparación de entrevistas o seguimiento de reunión con el cliente.
Las llamadas y correos breves de clientes deberían registrarse cuando forman parte del trabajo facturable al cliente. Los especialistas en relaciones públicas suelen pasar por comunicaciones diarias frecuentes, por lo que las pequeñas entradas se vuelven materiales a lo largo de una semana. Un rastreador limpio agrupa esas entradas bajo el cliente y la campaña correctos en lugar de ocultarlas dentro de una categoría general de administración.
Ambos métodos son válidos si la agencia aplica un método de forma coherente. La utilización puede equivaler a las horas facturables divididas por todas las horas registradas del periodo, o a las horas facturables divididas por una capacidad fija, como una semana de 40 horas. La utilización basada en horas registradas destaca la mezcla de trabajo facturable e interno, mientras que la utilización basada en capacidad compara la producción facturable con la disponibilidad esperada.
Las normas federales de salario y horas de EE. UU. establecen resultados de mantenimiento de registros, no un único formato de reloj. Los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos para los trabajadores no exentos, y los registros de empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben mostrar las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
El trabajo de relaciones públicas en fin de semana no genera automáticamente una prima federal por horas extra. Según la FLSA, salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La ley estatal, una política de empleo o un contrato pueden añadir reglas de prima separadas.
Everhour Time Tracking permite a los equipos de relaciones públicas registrar horas de tareas y proyectos con temporizadores en vivo o entradas manuales, incluido el trabajo dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina tras la aprobación del responsable.
Controle las horas aprobadas de clientes por campaña, tarea y persona antes de que las facturas salgan de la agencia. Everhour conecta las entradas de tiempo con flujos de trabajo de revisión, facturación y nómina para operaciones más limpias en agencias de relaciones públicas.
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