Los equipos empresariales necesitan registros de tiempo coherentes entre departamentos. Everhour convierte las horas registradas en flujos de trabajo de informes, presupuestos y facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de tiempo empresarial admite varias tareas a la vez: los empleados registran el trabajo, los responsables revisan entradas ausentes o inusuales, finanzas comprueba el tiempo facturable y RR. HH. mantiene los registros listos para nómina o auditoría. Para los empleadores cubiertos de EE. UU., los registros FLSA de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. El sistema no necesita un formato exigido federalmente, pero los registros deben ser completos y precisos.
El resultado práctico es un registro fiable por persona, fecha, proyecto, cliente, tarea y categoría de pago o facturación. Los equipos empresariales también necesitan una semana laboral fija, ya que las horas extra FLSA para empleados cubiertos no exentos se aplican después de 40 horas en una semana laboral de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas de dos semanas laborales no pueden promediarse para eliminar las horas extra.
Un registro empresarial utilizable empieza por lo básico: empleado, fecha, hora de inicio y fin o duración, proyecto, tarea, cliente, estado facturable, comentarios y estado de aprobación. Los campos de nómina de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses cuando se registran tarifas. Los equipos que facturan a clientes también necesitan la base de la tarifa, el estado de la factura y una separación clara entre tiempo facturable y no facturable.
Las horas diarias y los totales semanales tienen propósitos distintos. El detalle diario ayuda a los responsables a encontrar entradas ausentes, tiempo duplicado y trabajo asignado al proyecto equivocado. Los totales semanales respaldan la revisión de nómina, las comprobaciones de horas extra y los informes de capacidad. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, mientras que los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas de tiempo diarias, deben conservarse durante al menos dos años.
Los equipos empresariales deben decidir quién puede editar el tiempo, quién puede aprobarlo, qué periodos se cierran automáticamente y qué departamentos ven columnas financieras. Una configuración laxa genera retrabajo: los empleados ajustan entradas antiguas después de enviar facturas, los responsables aprueban tiempo sin contexto de proyecto y finanzas recibe exportaciones que no coinciden con el periodo de informe. Los equipos grandes necesitan reglas coherentes antes de que se cierre el primer ciclo de informes.
La privacidad también forma parte de la configuración. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. varían por sector y estado, pero las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible de clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura. Los empleados y solicitantes de empleo de California pueden quedar sujetos a obligaciones CCPA para empresas cubiertas.
Una herramienta gratuita de tiempo semanal es suficiente para un total puntual pequeño, un borrador de factura o una comprobación rápida antes de introducir horas en otro sistema. Deja de ser suficiente cuando varios departamentos necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, permisos de informes, presupuestos de proyecto o exportaciones que finanzas pueda reutilizar sin reconstruir los datos en una hoja de cálculo.
Everhour encaja en la parte gestionada del flujo de trabajo. Los equipos pueden registrar tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles o directamente en Everhour, y después usar informes para agrupar y filtrar horas por proyecto, cliente, miembro, estado facturable, costes, beneficio y estado de factura. Eso ofrece a los responsables un registro operativo para la revisión de nómina, facturación, comprobaciones presupuestarias e informes recurrentes, en lugar de un total semanal desconectado.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Un rastreador de tiempo empresarial debe registrar la persona, la fecha de trabajo, las horas diarias, el total semanal, el proyecto, la tarea, el cliente, el estado facturable, las notas, las ediciones y el estado de aprobación. Para los empleadores cubiertos de EE. UU., los registros FLSA de trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La FLSA no exige que los empleadores cubiertos usen un formulario, una aplicación, un reloj o un sistema empresarial específicos. Exige registros precisos para trabajadores no exentos. Los grandes empleadores eligen un sistema que capture el tiempo diario y semanal completo, conserve los registros, admita aprobaciones y produzca informes que nómina, facturación y dirección puedan usar.
El riesgo común es tratar las horas extra como un promedio mensual o del periodo de pago. Las horas extra FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El trabajo de fin de semana o festivo no debe marcarse como horas extra federales solo por el día del calendario. La FLSA no exige pago adicional por horas extra solo por trabajo en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso. La regla de horas extra semanales sigue aplicándose, y otra ley, política o contrato puede exigir un premium.
La principal decisión de privacidad es la minimización de datos. Un sistema de tiempo debe recopilar los campos necesarios para nómina, facturación, informes y cumplimiento, y después proteger y eliminar esos datos de forma segura. Las normas estatales pueden añadir obligaciones, y los derechos de privacidad de California pueden cubrir los datos de seguimiento del tiempo de empleados para empresas cubiertas.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, filtros, agrupación, rangos de fechas y formato condicional. Los equipos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF y programar entregas recurrentes por correo electrónico para la revisión de nómina, facturación, rentabilidad o utilización.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos registran el tiempo donde ya vive el trabajo, mientras las entradas registradas fluyen a un único lugar para informes, presupuestos, utilización y facturación.
Registre horas aprobadas entre equipos, proyectos y clientes, y después use Everhour Reporting para filtrar, agrupar, exportar y programar las vistas que necesitan los equipos empresariales de finanzas y operaciones.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
