Los totales facturables dependen de registros de tiempo limpios, y Everhour conecta el trabajo registrado con presupuestos, facturas e informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido aquí para convertir el tiempo de trabajo en un total de facturación listo para el cliente. Eso significa separar el trabajo facturable del trabajo interno, asignar cada entrada al cliente o proyecto correcto y aplicar la tarifa de facturación adecuada. Un registro útil de horas facturables muestra la fecha, la tarea, la persona, la duración, el estado facturable, la tarifa y una nota que explica el trabajo.
Un autónomo puede mantenerlo simple: 2,5 horas para revisiones de diseño a 85 $ por hora, marcadas como facturables, con el nombre del cliente y el proyecto adjuntos. Un equipo necesita la misma estructura para todos, porque las notas dispersas y la memoria de final de semana crean horas omitidas, entradas duplicadas y líneas de factura que los clientes cuestionan.
El tiempo facturable empieza con el acuerdo con el cliente, la declaración de trabajo o la política interna de facturación. Algunas llamadas de descubrimiento, reuniones de estado, trabajo de QA, tiempo de viaje o tiempo de gestión de proyectos cuentan como facturables solo cuando el acuerdo lo dice. El registro de tiempo debe seguir esa regla antes de que alguien sume horas o prepare una factura.
La estructura de tarifas importa tanto como la duración. Un proyecto puede usar una única tarifa por hora, otro puede usar diferentes tarifas por miembro, y un proyecto de precio fijo puede seguir registrando horas para controlar el presupuesto sin facturar cada hora por separado. Los usuarios de EE. UU. suelen registrar los campos de tarifa y factura en dólares estadounidenses para la facturación nacional.
Las horas facturables y las horas de nómina responden a preguntas distintas. Los registros de facturación muestran por qué paga el cliente. Los registros de nómina muestran las horas trabajadas y los salarios adeudados. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular. La FLSA no exige un sistema específico de registro del tiempo, pero los empleadores cubiertos necesitan registros completos y precisos. Los totales de facturación al cliente nunca deben sustituir la revisión de salarios y horas.
Un total puntual de horas facturables funciona cuando tiene un proyecto corto, una tarifa y un número pequeño de entradas que revisar. También funciona para un borrador rápido de factura cuando su fuente de tiempo ya está limpia. El resultado debe seguir mostrando fechas, descripciones de tareas, estado facturable y tarifas, porque un único total global de horas da poco contexto a los clientes.
Un flujo de trabajo gestionado tiene más sentido cuando el tiempo alimenta presupuestos, aprobaciones, revisión de nómina o facturas recurrentes. Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero, periodos presupuestarios recurrentes, alertas de presupuesto, protección del presupuesto, controles de inclusión de gastos, varios métodos de facturación y presupuestos a nivel de cliente, de modo que el tiempo registrado puede respaldar tanto la facturación como el control del proyecto.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un registro útil de horas facturables incluye el cliente, el proyecto, la tarea, el trabajador, la fecha, la duración, el estado facturable, la tarifa de facturación y una breve nota de trabajo. Los registros de equipo también necesitan estado de aprobación cuando los responsables revisan el tiempo antes de facturar. La revisión de nómina necesita detalles separados de salarios y horas para los empleados cubiertos, especialmente las horas trabajadas a diario y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los trabajadores no exentos cubiertos por la FLSA.
Los proyectos de precio fijo deben seguir registrando tiempo cuando necesita control presupuestario, revisión de rentabilidad o evidencia del alcance. La factura puede cobrar el importe fijo acordado mientras el registro de tiempo muestra si el proyecto usó más horas de las previstas. Esa distinción ayuda a los propietarios a decidir si ajustar futuras estimaciones, dotación de personal o condiciones contractuales.
Una entrada debe usar una sola tarifa de facturación. Divida el trabajo en entradas separadas cuando parte del tiempo use una tarifa, cliente, proyecto o estado facturable diferente. Las entradas con tarifas mixtas crean confusión en la factura porque el total de horas ya no explica el importe cobrado. Las divisiones claras también ayudan a los responsables a comparar los costes del proyecto con los ingresos del cliente.
El trabajo de fin de semana no se convierte automáticamente en horas extra facturables. El acuerdo con el cliente controla el tratamiento de facturación, y la legislación de nómina controla las horas extra de los empleados por separado. Según la base federal de la FLSA, trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso no exige por sí solo una prima de horas extra salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política o acuerdo.
La inflación más rápida viene de marcar cada entrada relacionada con el proyecto como facturable sin comprobar el acuerdo. Traspasos internos, retrabajo, limpieza administrativa y trabajo de propuesta suelen necesitar un estado no facturable separado salvo que el contrato permita cobrarlos. Un segundo error común es redondear cada entrada de forma demasiado agresiva en lugar de aplicar una política de redondeo coherente.
Everhour Project Budgeting registra presupuestos de tiempo y dinero a medida que se registran horas, con periodos presupuestarios únicos o recurrentes. Los equipos pueden usar alertas de presupuesto al 75 %, 90 % y 100 %, aplicar protección del presupuesto y elegir métodos de facturación como precio fijo o tarifas de tiempo y materiales.
Everhour integra el seguimiento del tiempo en herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales en tareas, y luego enviar el tiempo registrado a informes, presupuestos, facturas y revisión de partes de horas.
Registre el tiempo frente a clientes y proyectos, establezca presupuestos antes de que el trabajo se desvíe y mantenga las decisiones de facturación vinculadas a registros aprobados. Everhour convierte las horas facturables en ingresos de proyecto controlados.
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