Everhour convierte las horas registradas en registros de tiempo listos para revisar, mientras esta página le ayuda a totalizar una semana laboral clara.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use una calculadora de horas trabajadas cuando necesite un total semanal rápido a partir de horas de inicio, horas de fin y descansos no remunerados. El resultado práctico es un recuento claro de las horas trabajadas cada día y del total de horas trabajadas durante la semana laboral. Ese número puede respaldar la revisión de nómina, la facturación a clientes, las comprobaciones de dotación de personal o un simple registro personal del tiempo dedicado.
En el contexto de la nómina de EE. UU., los empleadores cubiertos por la FLSA deben conservar registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laborable y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un sistema específico de control horario, pero el método debe ser completo y preciso. Una calculadora ayuda a estandarizar los cálculos antes de que el total pase a una hoja de horas, una factura, un archivo de nómina o un informe de proyecto.
Un total semanal útil necesita una semana laboral fija, no un periodo impreciso de siete días elegido a posteriori. Según la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, o 168 horas. Los empleados cubiertos no exentos generalmente reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular.
No promedie dos semanas laborales para suavizar las horas extra a efectos de la FLSA. Una semana de 35 horas seguida de una semana de 45 horas sigue siendo dos registros separados, y la segunda semana necesita revisión de horas extra si el trabajador está cubierto y es no exento. El trabajo de fin de semana o en festivo no genera por sí solo una prima federal por horas extra salvo que se active la regla semanal de horas extra o se aplique otra ley, política, contrato o acuerdo.
Los totales precisos dependen de filas completas. Cada periodo de trabajo necesita una hora de inicio, una hora de fin y cualquier descanso no remunerado deducido de las horas trabajadas. Un día sencillo podría mostrar de 9:00 a. m. a 5:30 p. m. con una pausa de comida no remunerada de 30 minutos, lo que produce 8 horas trabajadas. Las entradas de facturación a clientes también necesitan un proyecto, una tarea, un cliente y un estado facturable para que el total tenga contexto empresarial.
El error más común es mezclar el tiempo remunerado no trabajado con las horas realmente trabajadas. Las vacaciones, las bajas por enfermedad, los festivos u otras ausencias remuneradas pueden formar parte de un registro de nómina, pero esas horas no cuentan automáticamente como horas trabajadas para las horas extra de la FLSA. Mantenga esas categorías separadas salvo que una norma estatal, una política del empleador, un convenio colectivo o un contrato indique lo contrario.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita totalizar un lote pequeño de entradas, verificar una hoja de horas semanal o preparar una simple nota de facturación. También funciona bien para autónomos que registran un cliente cada vez y solo necesitan un número claro antes de crear una factura. Guarde los detalles subyacentes de inicio, fin y descansos cuando el total afecte a la nómina o la facturación.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varias personas envían tiempo, los responsables revisan correcciones, o la nómina y la facturación dependen de registros aprobados. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites de registro personal, capacidad semanal, flujo de aprobación, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo, de modo que las horas registradas pasen por revisión antes de convertirse en informes, facturas o entradas de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas trabajadas son el tiempo realmente dedicado a trabajar durante la semana laboral, después de restar los descansos no remunerados que no se trabajaron. El tiempo remunerado no trabajado, como vacaciones o baja por enfermedad, debe mantenerse separado salvo que una ley, política, acuerdo o contrato lo trate de forma distinta para el cálculo específico.
La FLSA exige que los empleadores cubiertos conserven registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema concreto de control horario. Las hojas en papel, las hojas de horas digitales, los temporizadores u otro método pueden funcionar si el registro captura la información requerida, incluidas las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Los descansos no remunerados deben deducirse de las horas trabajadas cuando el trabajador está totalmente liberado de sus funciones. Los descansos remunerados y los periodos de comida interrumpidos necesitan un tratamiento distinto según los hechos reales y las normas aplicables. Mantenga visibles las entradas de descansos en lugar de ocultarlas dentro de un total diario redondeado.
Las horas de fin de semana pueden registrarse por separado para planificación, costes o revisión de políticas. Según la base federal de la FLSA, trabajar en sábado, domingo, festivo o día regular de descanso no exige por sí solo el pago de una prima por horas extra salvo que las horas cubiertas no exentas superen 40 en la semana laboral o se aplique otra ley o acuerdo.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo y ganancias, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías o retenciones por litigios pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujos de aprobación, límites de registro personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de política de tiempo para todo el equipo. Los responsables pueden revisar el tiempo enviado, corregir entradas cuando sea necesario y proteger los registros aprobados antes de que la nómina, la facturación o los informes los utilicen.
Registre horas mediante aprobación, corrección y registros bloqueados antes de que alimenten la nómina o la facturación. Everhour Team Management ofrece a los equipos un flujo de trabajo gobernado para totales de horas más claros.
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