Los coaches necesitan registros a nivel de sesión para facturación, credenciales y confidencialidad. Everhour mantiene las entradas de tiempo vinculadas al trabajo con clientes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Esta página es para coaches que necesitan un registro claro de sesiones con clientes, preparación, seguimiento y servicios relacionados. Un registro útil empieza en el nivel del compromiso y luego desglosa el tiempo por cliente, fecha de sesión, duración, modalidad de prestación, estado remunerado o pro bono y tipo de servicio. Esa estructura respalda la facturación, las solicitudes de credenciales, los informes internos y una visión más clara de adónde va el tiempo de coaching.
El trabajo de coaching rara vez encaja en una sola categoría. Una semana puede incluir una sesión individual de 60 minutos mediante tecnología en directo, una llamada de seguimiento de 30 minutos, una sesión grupal y coaching interno realizado como parte de un puesto de trabajo. Registre cada elemento por separado para que el trabajo directo con clientes, el coaching organizativo de terceros, el tiempo pro bono y servicios como formación, consultoría, facilitación o mentoría sigan siendo visibles.
Para clientes individuales, registre el nombre del cliente, la información de contacto, las fechas de inicio y fin de la relación de coaching, las fechas de sesión y las horas remuneradas y pro bono. ICF trata una hora completa de experiencia de coaching con clientes como una sesión en tiempo real de 60 minutos con un cliente que contrató al coach; una sesión de 30 minutos cuenta como 0,5 horas. Las sesiones pueden realizarse cara a cara, por teléfono o mediante tecnología en directo, por lo que la modalidad de prestación debe formar parte del registro.
El coaching grupal y de equipo necesita su propio registro, separado del coaching individual. Incluya el nombre y correo electrónico de un participante, las fechas del compromiso, las horas remuneradas y pro bono y el número de personas del grupo o equipo. Una sesión de una hora con 15 participantes cuenta como una hora de coaching, y los grupos de más de 15 solo cuentan cuando hay un co-coach presente y el tiempo se divide entre coaches.
Los registros de credenciales necesitan el estado de horas remuneradas porque los umbrales de ICF incluyen mínimos remunerados: ACC requiere 100 horas con 75 remuneradas, PCC requiere 500 horas con 450 remuneradas y MCC requiere 2.500 horas con 2.250 remuneradas. Las horas remuneradas pueden proceder de pago directo o trueque, coaching realizado como parte de responsabilidades laborales o coaching prestado mediante un acuerdo organizativo de terceros.
La confidencialidad cambia la forma en que almacena nombres y datos de contacto. ICF dice que los coaches deberían obtener consentimiento documentado del cliente antes de añadir información del cliente a un registro de coaching. Para clientes internos o de terceros cubiertos por políticas de confidencialidad, una carta de referencia organizativa puede verificar el trabajo en su lugar. Mantenga las notas públicas, facturas y registros de credenciales alineados con los objetivos, la duración, la frecuencia, las condiciones económicas, la política de cancelación, los términos de confidencialidad y las responsabilidades del acuerdo de coaching.
Un tracker gratuito puntual es suficiente para un coach independiente que necesita una lista semanal de sesiones, un respaldo sencillo para facturas o un resumen de horas para credenciales de un número reducido de clientes. Funciona cuando las entradas siguen siendo manejables, las tarifas se mantienen simples y el coach puede revisar el consentimiento, el estado remunerado, el estado pro bono y el número de participantes del grupo antes de usar el registro.
Un flujo de trabajo gestionado tiene sentido cuando el tiempo de coaching alimenta facturas recurrentes, prestación en equipo, compromisos con terceros, presupuestos, aprobaciones o revisión de nóminas. Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, y luego envía esas entradas a timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Controles de administración como aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador ayudan a mantener los registros estables tras la revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Empiece por el compromiso y luego registre cada sesión o bloque de trabajo con el cliente, la fecha, la duración, la modalidad de prestación, el estado remunerado o pro bono y el tipo de servicio. Añada categorías separadas para preparación, seguimiento, formación, consultoría, facilitación y mentoría para que las horas de coaching, el trabajo operativo y los servicios adyacentes no se mezclen.
ICF define una hora de experiencia de coaching con clientes como una sesión en tiempo real de 60 minutos con un cliente que contrató al coach. Las sesiones en tiempo real más cortas cuentan como horas parciales, por lo que una sesión de 30 minutos equivale a 0,5 horas. Mantenga la duración precisa en lugar de redondear cada sesión a una hora.
Registre el coaching grupal y de equipo por separado del coaching individual. Incluya el nombre y correo electrónico de un participante, las fechas del compromiso, las horas remuneradas y pro bono y el tamaño del grupo. ICF cuenta una sesión de una hora con 15 participantes como una hora de coaching. Los grupos de más de 15 solo cuentan si hay un co-coach presente y el tiempo se divide entre coaches.
Los nombres y datos de contacto de clientes requieren cuidado porque los registros de coaching pueden exponer relaciones confidenciales. ICF dice que los coaches deberían obtener consentimiento documentado del cliente antes de añadir información del cliente a un registro de coaching. Para clientes internos o de terceros cubiertos por políticas de confidencialidad, una carta de referencia organizativa puede verificar el trabajo en lugar de listar al cliente directamente.
Los empleadores cubiertos no necesitan un formato específico de control horario bajo la FLSA, pero los registros de trabajadores no exentos cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los empleados de coaching no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Everhour Time Tracking permite a los coaches iniciar un temporizador durante una sesión o añadir tiempo manual después de finalizar el trabajo, y luego vincular la entrada a una tarea o proyecto. Esas entradas alimentan timesheets, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas, con aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para el control administrativo.
Everhour Reporting puede agrupar y filtrar el tiempo registrado por proyecto, cliente, miembro, tarea, tiempo facturable, comentarios y otras columnas. Una práctica de coaching puede usar esa capa de informes para revisar horas remuneradas, trabajo pro bono, coaching interno y servicios como formación o consultoría sin reconstruir el registro manualmente.
Registre cada sesión de coaching con el cliente, compromiso y tarea correctos. Everhour Time Tracking captura entradas de temporizador y manuales que alimentan timesheets aprobados, informes, facturas, presupuestos y revisión de nóminas.
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