Everhour mantiene organizados el tiempo de proyecto, las hojas de horas y las aprobaciones sin convertir el control de costes en todo el flujo de trabajo.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación económica de seguimiento del tiempo sirve para obtener registros de trabajo precisos sin pagar por un sistema que su equipo apenas utilizará. Empiece por el resultado principal: horas diarias trabajadas, horas totales trabajadas cada semana laboral, asignación a proyecto o cliente y estado facturable cuando el trabajo pasa a una factura. Los empleadores estadounidenses cubiertos por la FLSA deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero la ley federal no exige un formato específico de control horario.
La vista semanal importa porque las horas extra federales se miden por semana laboral. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra de la FLSA. Una aplicación de bajo coste sigue necesitando entradas diarias limpias y totales semanales, no solo una cifra mensual acumulada.
Un registro de tiempo fiable necesita una fecha, persona, proyecto o cliente, tarea, hora de inicio y fin o duración total, estado facturable y notas con suficiente detalle para explicar el trabajo. Los equipos que facturan por tiempo deben separar las horas facturables y no facturables. Los equipos que revisan nóminas deben mantener las horas de trabajo separadas de la asignación a proyectos cuando se registran ambas. Los campos de facturación y tarifas en EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
La entrada manual funciona cuando las personas actualizan el tiempo a diario y describen el trabajo de forma coherente. Los temporizadores funcionan mejor para el trabajo fragmentado porque capturan el tiempo a medida que ocurre. Reconstruir la semana al final crea lagunas, entradas redondeadas y notas vagas que debilitan los registros de facturación. Un ejemplo sencillo es más claro que una descripción larga: lunes, 2,5 horas, Cliente A, configuración de incorporación, facturable; lunes, 1 hora, reunión interna, no facturable.
Económica no significa básica. Una configuración útil de bajo coste cubre los registros que debe mantener y omite funciones que no cambian su flujo de trabajo. Busque totales diarios y semanales, seguimiento de proyectos y clientes, etiquetas facturables, exportaciones y estado de aprobación antes de preocuparse por los paneles. Un autónomo normalmente puede trabajar con un rastreador ligero. Un equipo necesita suficiente estructura para evitar ediciones tardías, entradas ausentes y horas disputadas.
El coste también incluye el tiempo de limpieza. Una aplicación barata se vuelve cara cuando alguien tiene que reconstruir hojas de horas, perseguir notas ausentes o corregir líneas de factura a mano. Los datos de los empleados también requieren cuidado. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la orientación de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura.
Un total semanal puntual es suficiente para una comprobación individual, una pequeña factura de cliente o un proyecto corto en el que el registro no alimentará otro sistema. Conserve el resultado, verifique las fechas y guarde la copia de respaldo. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años.
Un flujo de trabajo gestionado encaja con la revisión recurrente de nóminas, la facturación a clientes, los presupuestos de proyectos y los rastros de aprobación. Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permite a los usuarios enviar tiempo para revisión y permite a los gestores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas. Esa estructura convierte el seguimiento del tiempo de un recordatorio semanal en un registro controlado que respalda la facturación y el traspaso a nóminas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un sistema específico. Una aplicación económica funciona cuando captura los detalles requeridos y los conserva durante el periodo de retención requerido.
Las entradas diarias, los totales semanales, las etiquetas de proyecto o cliente, el estado facturable, las notas, las exportaciones y el estado de aprobación son lo que más importa. Los informes adicionales tienen valor después de que el registro básico sea fiable. Una aplicación de bajo coste debe reducir las horas ausentes y las disputas de facturas antes de añadir vistas de gestión que su equipo no utilizará.
Los totales semanales por sí solos están incompletos para los empleados cubiertos no exentos. Los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Las horas extra federales se aplican después de 40 horas en una semana laboral fija de 168 horas, salvo que el empleado esté exento.
La ley federal no exige el pago de una prima por horas extra solo porque el trabajo ocurra un sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. La regla semanal de horas extra sigue aplicándose, y otra ley, política, contrato o acuerdo puede crear una regla de prima diferente. El rastreador debe conservar la fecha real trabajada para que la revisión de nóminas pueda aplicar la regla correcta.
Una aplicación de seguimiento del tiempo debe recopilar los datos de trabajo necesarios para nóminas, facturación e informes, y después protegerlos y retenerlos adecuadamente. Las obligaciones de privacidad en EE. UU. son sectoriales y dependen del estado. California es un ejemplo importante porque los derechos de la CCPA se extienden a los residentes de California que son empleados o candidatos a empleo en empresas cubiertas.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y después permite a los usuarios enviar el tiempo para revisión del gestor. Los gestores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas, lo que proporciona a los equipos de nóminas y facturación un registro más limpio antes de que las horas pasen a informes o facturas.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo contra tareas existentes mientras mantienen los registros de tiempo conectados a una capa de informes para presupuestos, utilización y facturación.
Use Everhour Timesheets para recopilar horas enviadas, revisar excepciones, aprobar entradas y bloquear periodos completados antes de la nómina o la facturación a clientes, de modo que el seguimiento de bajo coste se convierta en un flujo de trabajo responsable.
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